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什么是Excel中的组？

分组是excel中的一种工具，可以将两个或多个行或列组合在一起，它有助于将一组行或列一起表示，还为我们提供了最小化和最大化组的选项，最小化了组将那些行隐藏或组合在一起并最大化显示列的列，“轮廓”部分下“数据”选项卡中的“组”选项可用。

如何在Excel中对数据进行分组？ （带有示例）

您一定想知道何时必须对数据进行分组以及如何在Excel中进行分组。为此，我在工作表中创建了简单的示例数据。

现在让我在这里告诉您数据结构。一个国家的某些项目是相同的，有时也有一些国家。不必查看所有国家/地区的名称，我们可以将所有国家/地区合并在一起，使数据非常精确，否则我们可以向前迈进一步，也将产品分组，只显示很少的数据。

Example＃1 –自动创建自动大纲或组

• 步骤1： 手动将小计添加到每个国家。

• 第2步： 将光标放在数据内，然后单击“数据”选项卡>“组”>“自动轮廓”。

• 第三步： 单击“自动轮廓”后，它将对包括在国家/地区总计中的所有范围进行分组。

• 第4步： 单击这些按钮可隐藏每个国家/地区涉及的所有子项目。

现在，我们只能看到每个国家的合并摘要。

例2 –总轮廓高于上述值的自动轮廓

在以前的方法中，每个国家/地区的末尾都添加了每个国家/地区的总数，并且自动轮廓线完美地工作了，没有任何麻烦。

但是，如果总和在每个国家/地区的自动分级显示之前均无法正常运行，则我们需要告知excel总和在副标题之上。我已将每个国家/地区的总数加到每个国家/地区上方。

• 步骤1： 转到“数据”>“轮廓”>单击“轮廓”对话框启动器。

• 第2步： 单击该箭头后，您将在下面的对话框中看到。取消选中详细信息下方的摘要行框。

• 第三步： 单击创建以完成该过程。现在它将分组。现在，我们将在顶部而不是底部看到组按钮。

收合展开

我们可以随时崩溃和扩大。如果您注意到在左上角（在名称框正下方），我们有两个数字

如果单击一（1），它将仅显示摘要。

如果单击两（2），它将展开并显示分解。

Example＃3 –在Excel中手动分组

以上方法可以快速自动识别基本Excel公式单元格和组。如果该方法不起作用，我们也可以手动分组。

• 步骤1： 选择要分组的行范围。例如，如果要对国家/地区进行分组CANADA，则选择整个范围。

• 第2步： 转到数据>组。它将显示对话框。

由于我们将行分组，因此请选择行。

您也可以输入excel快捷键 SHIFT + ALT +右箭头 （同时按Shift和Alt键，然后按向右箭头）。它将立即分组，而没有任何进一步的提示。

• 第三步： 完毕。行分组完成。

它仅将加拿大国家/地区分组。对其他国家也要重复同样的步骤。您已分别选择每个国家和组。

Example＃4 –将小计分组并添加到数据

在前面的示例中，我们手动添加了小计。我们可以按照以下步骤自动添加小计。

• 步骤1： 删除所有手动添加的小计。

• 第2步： 选择数据，然后单击“数据”选项卡下的“小计”。

• 第三步： 您将在下面的对话框中看到。

• 第4步： 在这里，我们需要选择在什么基础上添加小计。我选择了国家作为基础。

• 步骤5： 在使用功能下，我选择了总和。由于我要进行总计，因此我选择了SUM。

• 步骤6： 在“我要添加小计”下，要添加“已售出的单位”，“单价”，“销售总额”，“销售成本”和“利润”。

• 步骤7： 单击确定，将添加小计。它将也分组。

要记住的事情

• 手动分组时，它不应包含任何隐藏的行。
• 在SUBTOTAL下，我们可以在excel中添加各种功能，例如SUM，AVERAGE，MIN，MAX，以及许多其他功能。
• 清除大纲将从工作表中删除所有分组。
• SHIFT + ALT +右箭头是将所选单元格分组的快捷键。