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什么是Excel中的高级筛选器？

高级过滤器与excel中的自动过滤器不同，此功能不像可以单击鼠标的按钮，要使用高级过滤器，首先必须定义自动过滤器的条件，然后单击“数据”标签，然后在“高级过滤器”的“高级”部分中，我们将填写数据的条件。

如何在Excel中使用高级过滤器？ （带有示例）

让我们通过一些例子来学习如何使用它。

范例＃1

假设我们有以下数据要根据不同的标准进行过滤。

我们需要检查由 “塔兰” 和 “ Suresh”， 那么我们可以使用OR运算符来显示满足任何条件的记录。为了获得结果，我们可以按照以下步骤在Excel中应用这些过滤器。

• 步骤1： 要应用高级过滤器，我们需要首先选择数据范围内的任何单元格

• 第2步： 然后点击 数据 标签->排序和过滤 组->先进的 命令

• 第三步： 当我们点击 '先进的'，一个对话框 “高级过滤器” 将开放询问 清单范围 进行过滤 条件范围 用于定义标准和 提取范围 用于复制过滤的数据（如果需要）。

• 第4步： 对于条件，我们需要复制 列标题 在最上面一行，并在字段标题下定义条件。要指定条件，我们可以使用比较运算符，如下所示：

• 步骤5： 因为我们要获取所有名称为“ Suresh”或“ Taran”的记录。条件范围如下所示：

对于要显示满足任何条件的记录的“或”条件，则需要在不同的行中指定条件。

高级过滤器中有两个动作。

• 过滤列表到位：此选项可在原始位置（即列表范围本身）上过滤列表，经过分析后，我们可以使用以下方法删除过滤器： '清除' 命令输入 “排序和过滤” 组下 '数据'

• 复制到另一个位置：此选项根据条件将所需数据复制到指定范围。

我们可以根据需要使用任何选项，但我们会更频繁地使用第二个选项。

现在我们只需要

• 打开 “高级过滤器” 对话框

• 指定 清单范围 作为$ A $ 5：$ D $ 26， 条件范围 为$ A $ 1：$ D $ 3和‘复制到’范围 为$ F $ 5：$ I $ 26。点击 '好的'.

我们可以看到所有具有Name作为的记录 “ Suresh” 或者 “塔兰” 会被滤除并分别显示在其他单元格区域中。

范例＃2

现在，我们要获取Qtr 1和印度南部的所有销售交易。条件范围如下：

因为我们这里有“与”条件，即我们要显示同时满足两个条件的记录，这就是为什么我们在同一行的两个列标题下方都提到了条件。

现在，我们将点击 '先进的' 在命令 “排序和过滤” 下的组 '数据' 标签。

来自 '进阶筛选‘对话框，我们将选择 “复制到另一个位置” 然后定义 A5：D26 作为 清单范围, A1：D2 作为 条件范围 和 F5：I26 作为 '复制到' 范围。

现在的结果如下：

例子＃3

现在，我们想查找第一季度的销量或印度北部的销量。

我们需要在不同的行和不同的列中同时指定条件，因为如果满足任何条件并且两个条件都与不同的列相关，则必须显示数据。

脚步：

• 需要打开 “高级过滤器” 对话框。

• 指定 清单范围 作为 $ A $ 5：$ D $ 26

• 指定 条件范围 作为 $ A $ 1：$ D $ 3

• 指定 '复制到' 范围为 $ F $ 5：$ I $ 26

结果如下：

例子＃4

现在，我们要查找Rs的所有销售额。 2000-4000和卢比。 10000-13000。

由于我们有四个条件，即（条件1和条件2）或（条件3和条件4）。

（> = 2000 AND = 10000 AND <= 13000）

这就是为什么我们在条件中提到“和” 在同一行和“条件”中 “或者” 在不同的行中。

脚步：

• 打开 “高级过滤器” 对话框，我们将点击 '先进的' 在 “排序和过滤” 组下 '数据'

• 在里面 “高级过滤器” 对话框，我们将指定
• 清单范围 作为 $ A $ 5：$ D $ 26

• 条件范围 作为 $ A $ 1：$ D $ 3

• '复制到' 范围为 $ F $ 5：$ I $ 26

• 点击“确定”后结果将是：

范例＃5

现在我们要查找Sunny的Qtr 1或Mukesh的Qtr 3的销售额。

正如我们所拥有的 和 和 或者，这是两种类型的条件关系，这就是为什么我们将在不同行（OR）和不同列（AND）的条件范围内指定条件。

脚步：

• 打开 “高级过滤器” 对话框，我们将点击 '先进的' 在 “排序和过滤” 组下 '数据'

• 在里面 “高级过滤器” 对话框，我们将指定
• 清单范围 作为 $ A $ 5：$ D $ 26

• 条件范围 作为 $ A $ 1：$ D $ 3

• '复制到' 范围为 $ F $ 5：$ I $ 26

• 单击确定后，结果将是

Example＃6 –使用WILDCARD字符

现在，我们要查找所有名称以“ esh”结尾或第一个单词以“ st”结尾的销售交易，并且只想检索名称，销售和地区。

*表示一个以上的字符，并且

“？”仅表示一个字符。

因为我们只希望某些列而不是全部，所以我们需要在上指定列标签 复制到范围 在实施高级过滤器之前。

现在我们将调用命令。

脚步：

• 打开 “高级过滤器” 对话框，我们将点击 '先进的' 在 “排序和过滤” 组下 '数据'

• 在里面 “高级过滤器” 对话框，我们将指定
• 清单范围 作为 $ A $ 5：$ D $ 26

• 条件范围 作为 $ A $ 1：$ D $ 3

• '复制到' 范围为 $ F $ 5：$ H $ 26

• 点击“好的'。 结果将是：

范例＃7

现在，我们要过滤前五名（大量）的销售。

公式单元格必须评估为 真的 或者 错误的。因为我们想要获得最大的5条记录，所以我们使用了 大 Excel函数并将该值与 销售额.

如我们所见，公式单元格的列标题为空白。我们可以将其保留为空白，也可以使用与数据范围内的列标题相同的名称来命名。

现在我们将在 “高级过滤器” 对话框。步骤如下：

• 打开 “高级过滤器” 对话框，我们将点击 '先进的' 在 “排序和过滤” 组下 '数据'

• 在里面 “ Excel高级过滤器” 对话框，我们将指定
• 清单范围 作为 $ A $ 5：$ D $ 26

• 条件范围 作为 $ A $ 1：$ E $ 2

• '复制到' 范围为 $ F $ 5：$ I $ 26

• 点击后 好的。 结果将是这样的：

要记住的事情

• 它的应用范围必须具有唯一的标题，因为运行高级过滤器时重复的标题会引起问题。
• 在“列表范围”和“条件范围”之间至少应有一个空白行。