如何在Excel表和数据透视表中添加切片器? (带有示例)

您在Excel中的“切片器”是什么意思?

切片器是Excel中非常有用的功能 用于在数据表中使用多个自动过滤器,如果用户必须在每一列上使用过滤器来查找日期,则在插入切片器时会涉及很多点击,这可以使用户更轻松地完成此操作单击几下,即可在“过滤器”选项的“插入”选项卡中使用切片器。

#1如何将Slicer插入到常规Excel表中?

切片器也可以插入到您的excel表中。现在查看下面的正常数据范围,您将看不到该正常数据范围的任何类型的Slicer选项。

您可以在此处下载此切片器Excel模板–切片器Excel模板

您需要将正常数据范围转换为Excel表,以释放Excel中的“切片器”选项。

  • 步骤1: 选择全部数据,然后按 Ctrl + T 将表添加到数据范围。

  • 第2步: 单击确定,它将为您创建一个表。

  • 第三步: 创建表格后,您将在功能区中看到一个名为“设计”的新选项卡,在该选项卡下,您可以看到“切片器”选项(仅适用于excel 2013及更高版本)。

  • 第4步: 选择“插入切片器”选项。它会向您显示表中所有可用的标题。

  • 步骤5: 选择您想要经常过滤掉数据的列。

笔记: 您也可以选择所有标题。但是我只选择了COUNTRY列标题。

这是我为“国家/地区”标题插入的切片器。它将列出列表中的所有唯一值。如果您点击特定国家/地区的数据表,则只会显示所选国家/地区的数据。

现在,我选择了国家名称“加拿大”,并选择了仅显示加拿大国家/地区数据的数据表。

#2如何将切片器插入数据透视表?

我敢肯定,您对切片器的漂亮选择及其凉爽的功能微笑。 Slicer的炫酷功能不会让您不知所措,因为我有很多功能可以揭示很多东西。注意:下载工作簿以关注我。

当我们应用具有多个字段的数据透视表时,由于其中的字段过多,通常无法传递正确的消息。我相信您在日常工作中也经历过这种情况。但是,在表中插入切片器会使报表更加人性化。

我有一个大的数据表,其中包含多达10个标题,并具有700多行数据。

我想从销售总额上总结这些大数据。我已应用数据透视表来汇总此大数据。

我想查看按国家/地区,产品,年份和细分细分的摘要报告。

数据透视表向我显示了汇总报告,因为到目前为止,数据具有多个字段,报告对用户而言并不友好。通过插入切片器,我们可以创建用户友好的过滤器选项。

  • 步骤1: 将光标放在数据透视表内。删除“国家和地区”以外的所有字段。

  • 第2步: 转到分析>插入切片器

  • 第三步: 一旦选择了切片器,它将显示所有标题。选择 部分产品。

  • 第4步: 现在,您将看到这两个选定标题的切片器。

现在,该报告显示了所有细分市场和所有产品的摘要。如果您只想过滤部门政府和产品Carretera的报告,则可以从切片器中选择选项。数据透视表开始只显示适用于过滤器的报告。切片器中仅突出显示了政府和CARRETERA。

#3如何为两个数据透视表添加切片器

我们可以将相同的切片器应用于两个数据透视表。现在看一下下面的图像,其中有两个数据透视表。

第一个数据透视表显示了细分报表,第二个数据透视表显示了国家报表。我需要针对两个数据透视表按月进行分析。到目前为止,我将为第一个数据透视表插入Slicer。

在上图中,我选择了2月作为过滤器和第一个数据透视表,该表仅显示2月的结果。但是,第二个数据透视表仍显示所有月份的总体报告。

为了将Slicer与两个数据透视表链接在一起,请在Slicer上单击鼠标右键,然后选择名为 报告连接.

单击“报表连接”后,它将向您显示工作簿中所有相同数据表的所有数据透视表的列表。选择您需要链接到此Slicer的数据透视表的数量。在这种情况下,只有两个数据透视表。

现在返回并选择您要显示报告的月份名称。

现在,两个数据透视表都仅显示2月份的报告。

#4如何调整切片器以适合您的窗户?

SLICER中的常见问题之一是间距问题。现在,查看下面的MONTHS切片器表。

此Slicer在当前显示中仅显示前六个月。如果我想选择扩孔月份,则需要向下滚动并选择,这将使我的工作效率下降。但是我可以进行一些对齐更改,以便根据我的方便进行显示。

  • 步骤1: 选择切片器,然后转到选项。

  • 第2步: 在此选项下,转到“列”并将其设置为2。

现在它将在两列而不是一列中显示结果。这将比选择月份的第一个月份容易得多。

要记住的事情

  • 在链接数据透视表的情况下,您需要知道数据透视表的名称。给数据透视表命名总是一种更好的技术。
  • 我们可以通过切片器控制仪表板。
  • 切片器表和数据透视表是相互依赖的。