如何在Excel中使用自动填充? |前5种方法(包含示例)

什么是Excel中的自动填充?

自动填充是excel中的一个函数,当我们向下拖动数据时,excel将识别序列并自动为我们填充数据,例如当我们同时选择两个单元格并将其向下拖动时,如果一个单元格值1和下面的另一个单元格具有值2视觉表示就像一个实心的十字架,并且系列会自动填充,这是excel的自动填充功能。

Excel中自动填充的5种方式

  1. 简单的Excel自动填充选项
  2. 使用多个起始值自动填充
  3. 在Excel中自动填充日期和时间
  4. 在Excel中自动填充文本值
  5. Excel中的自定义列表
您可以在此处下载此AutoFill Excel模板– AutoFill Excel模板

现在让我们详细讨论每种方法

#1 – 简单的自动填充选项

  • 在单元格中输入任何值。

  • 选择该单元格。您会看到该单元格的右下角有一个小方块,称为 “ Excel填充句柄”。 请参阅下面的屏幕截图。

  • 借助鼠标拖动,这 填充手柄 跨越要填充的单元格。

  • Excel将通过在第一个单元格中重复该值或从第一个单元格和第二个单元格插入一个序列来填充选定的单元格。请参阅上面的屏幕截图。
  • 在右下角所选单元格区域的末尾,有一个“自动填充选项”框可用(如下面的屏幕快照所示)。

  • 单击此框。它显示了许多自动填充选项:

  • 复制单元格– 在整个选定范围内复制起始单元格值。

  • 填充系列 用一系列以1递增的值填充所选范围。

  • 仅填充格式- 用格式而不是起始单元格的值填充所选范围。

  • 不格式化填充– 用值而不是格式填充所选范围。

  • 闪光填充– 检测到图案后,用数据填充所选范围。

#2 –自动填充使用一个以上的起始值

为了识别数据中的模式,首先,在第一和第二个单元格中键入系列的两个值。选择两个单元格,然后在要填充的范围内拖动“填充手柄”。

Excel将自动从这两个单元格值识别模式,并连续填充单元格范围。通过使用这些步骤,我们可以按增量或减量来填充单元格的范围。请参见下面的屏幕截图。

拖动这两个单元格,它将在选定的单元格范围内自动填充这些值模式,如下所示:

笔记: 如果要用其他重复值填充单元格范围,请用值填充前两个单元格。

选择这些单元格,然后将“填充手柄”拖动到选定的范围内,然后单击“自动填充选项”。然后选择选项“复制单元格”以在所选范围内重复开始的单元格值,最终结果如下所示:

#3 –在Excel中自动填充日期和时间

我们还可以在Excel中自动填充日期和时间。如何执行此操作,将通过一些示例理解:

  • 在单元格中输入任何日期或时间

  • 在选定范围内拖动“填充手柄”。

  • 所选范围将通过添加一天来填充一系列日期。

  • 您可以通过单击自动填充选项框来更改不同类型的填充。

注意:如果您在选定的单元格区域中拖动时间,则将通过添加一个小时来填充一系列时间。请参阅下面的屏幕截图。

当我们拖动时间时,“自动填充”选项框具有与本节中讨论的4个相同的选项 “相同的自动填充”。

对于日期,Excel在Excel自动填充选项下具有其他选项以及4个选项(复制单元格,填充系列,仅填充格式化,不格式化填充)。这些其他Excel自动填充选项包括:

  • 补给天– 填充选定的单元格时,这会观察一天中的模式。

  • 填充工作日– 填充选定的单元格时,请查看当天的模式,但要排除该系列中的星期六或星期日。

  • 满月– 在填充所选单元格的同时查找月份中的模式。

  • 填满年份– 在填充所选单元格的同时查找一年中的模式。

#4 –在Excel中自动填充文本值

Excel通过重复选定单元格区域中的值,用文本值填充行或列。 Excel将一些文本值识别为该系列的一部分。他们是:

  • 工作日(如以下屏幕截图所示)

  • 月(如以下屏幕截图所示)

  • 排名(显示在下面的屏幕截图中)

  • 文字和数字(如下面的屏幕快照所示)

#5 –在Excel中创建自定义列表

对于自动填充值,Excel提供了一种海关设施,我们可以在其中创建项目列表(称为自定义列表)。以下是创建自定义列表的步骤:

  • 转到文件。

  • 单击选项。

  • 将打开一个对话框,用于 Excel选项。在左窗格中单击“高级”。

  • 一些编辑选项将显示在右侧框中。去 一般的 部分,然后单击 编辑自定义列表 按钮,如下所示:

  • 一种 自订清单 对话框将打开。

在下面 自订清单 左侧框中的部分,因为我们可以看到这些是系统定义的列表。

在这里,我们可以创建自己的自定义列表,并且可以使用与系统定义的自定义列表相同的方式来使用它。

让我们在列表下方的右侧框中逐一键入一些值来创建自己的列表。 列出条目 部分,然后单击“添加”按钮(如下面的屏幕截图所示)。

单击确定,然后从“ Excel选项”对话框中退出。

现在,在一个单元格中手动输入我们自己列表的第一个值,然后将“填充手柄”拖动到选定的单元格范围内,如下所示。

它将填充我们创建的项目列表。