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如何在Excel中创建结构化引用？

结构化引用从excel表开始。在excel中创建表后，它会自动为您创建结构化引用。

现在看下面的图片。

• 步骤1： 我已经给出了指向单元格B3的链接，而不是将链接显示为B2，而是将其显示为 表1 [@销售]。 这里 表格1 是表的名称， @销售量 是我们所指的专栏。此列中的所有单元格均以表名引用，后跟列标题名称。
• 第2步： 现在，我将表名称更改为 数据表 并将列标题更改为 数量.
• 第三步： 为了更改表名，将光标放在表内>转到“设计”>“表名”。

• 第4步： 将表名提到为 数据表。

• 步骤5： 现在更改以提供对B3单元的引用。

因此，我们了解结构化参考有两个部分 表名和列名。

例子

范例＃1

使用结构化引用，可以使公式动态化。与普通单元格引用不同，它允许公式在数据范围内添加和删除的情况下生效。

让我将SUM公式应用于正常范围和excel表。

正常范围的SUM公式。

Excel表格的SUM公式。

让我向普通表和excel表的数据添加几行。我已将2个订单项添加到数据中，现在看到了区别。

excel表中的结构化引用显示更新后的值，但普通数据范围不会显示更新后的值，除非您手动对公式进行一些更改。

范例＃2

现在，再看一个例子。我有产品名称，数量和价格信息。使用此信息，我需要得出销售价值。

为了获得销售价值，公式为 数量*价格。让我们在表格中应用此公式。

公式说 [@QTY] * [@PRICE]。 这比通常的参考书更容易理解。 B2 * C2。 如果将公式放在表中，则不会获得表名。

Excel结构化引用存在的问题

在使用结构化引用时，我们面临下面列出的一些问题。

问题1

结构化引用也有其自身的问题。我们都熟悉如何应用excel公式并将其复制或拖动到其他剩余的单元格中。这与结构化引用中的过程不同，它的工作方式略有不同。

现在，看下面的例子。我已将Excel中的SUM公式应用于正常范围。

如果我想对价格和销售价值求和，我只会 复制并粘贴或拖动 将当前公式添加到其他两个单元格中，它将得出价格和销售价值的总和值。

现在，为“数量”列的excel表应用相同的公式。

现在我们得到了“数量总和”列。与正常范围一样，公式复制当前公式并将其粘贴到“价格”列中以获取总价格。

我的天啊！！！它没有显示“价格”列的总计，而是仅显示“数量”列的总计。因此，我们无法将此公式复制并粘贴到相邻的单元格或任何其他单元格中，以引用相对的列或行。

拖动公式以更改参考

现在我们知道了它的局限性，我们不能再使用结构化引用执行复制粘贴工作了。那我们如何克服这个限制呢？

解决方案非常简单，我们只需要拖动公式而不是复制即可。选择公式单元格，然后使用填充手柄并将其拖动到其余两个单元格，以将列引用更改为“价格”和“销售价值”。

现在，我们更新了公式以获取相应的总计。

问题二

我们已经看到了结构引用的一个问题，我们也找到了解决方案，但是这里还有另一个问题，如果将公式拖到其他单元格中，则无法将调用作为绝对引用。

现在，让我们看下面的示例。我有一个具有多个条目的销售表，我想通过在Excel中使用SUMIF函数来合并数据。

现在，我将应用SUMIF函数来获取每个产品的合并销售值。

我已将公式应用于1月，因为它是结构化引用，我们无法将公式复制并粘贴到其余两列，因此不会将引用更改为2月和3月，因此我将拖动公式。

哦！！我没有在2月和3月专栏中获得任何值。有什么问题吗？？？仔细看一下公式。

我们已将公式从1月的月份拖了出去。在SUMIF函数中，第一个参数是Criteria Range Sales_Table [产品] 由于我们拖动了公式，因此它更改为Sales_Table [Jan]。

那么我们该如何处理呢？我们需要做第一个参数，即“产品”列为绝对值，而其他列为相对引用。与普通引用不同，我们不能奢侈地使用F4键更改引用类型。

解决方案是我们需要复制参考列，如下图所示。

现在，我们可以将公式拖动到其他两列中。条件范围将保持不变，其他列引用也将相应更改。

专家提示： 为了使ROW成为绝对引用，我们需要输入两次ROW，但需要在ROW名称前加上@符号。

=销售表[@ [产品]：[产品]]

如何在Excel中关闭结构化引用？

如果您不喜欢结构化引用，则可以按照以下步骤关闭。

• 步骤1： 转到文件>选项。
• 第2步： 公式>取消选中 在公式中使用表格名称。

要记住的事情

• 为了在结构化引用中使用绝对引用，我们需要将列名加倍。
• 我们无法复制结构化引用的公式，而是需要拖动公式。
• 我们无法在结构化引用中确切看到要引用的单元格。
• 如果您对结构化引用不感兴趣，可以将其关闭。