基于活动的预算(定义,示例)|优势/劣势

什么是基于活动的预算?

基于活动的预算是一个预算过程,在此过程中,公司首先确定,分析和研究确定公司成本的活动,然后根据结果准备预算。

公式表示如下,

基于活动的预算公式=指定潜水员中的成本池/成本动因单位

基于活动的预算编制示例

您可以在此处下载此基于活动的预算Excel模板–基于活动的预算Excel模板

范例#1

华盛顿公司已决定从传统的预算系统转换为基于活动的预算。根据以下信息,您需要根据这些动因来计算预算成本。

解决方案

该公司已经从传统的预算方式转变为活动预算方式,因此在这里我们可以看到有两个活动在推动成本

使用ABC公式:成本池总计/成本动因,我们可以计算间接费用

 我们有=机器设置成本/机器设置数量和检查成本/检查时间

单位机器设置的计算

=400000/700

  • =571.43

单位检验成本的计算

  • = 280000 / 15500
  • = 18.06 每小时检查费用

 因此,在ABB中,成本是根据活动级别确定的,而不是临时费用,这是通过传统方法(仅考虑通货膨胀)确定的。

范例#2

Vista Inc由于与同业相比成本较高而失去了拍卖。然后,管理层决定使用基于活动的预算开始为新订单的成本进行预算。

解决方案

给出了下一个订单的预期活动,并基于此活动,您需要估算可以作为出价提供的总费用。

在此示例中,我们获得了相同的所有实际成本和动因,并且我们可以使用以下公式来计算最后一次产生的成本,并假定相同的成本保持不变,因此我们可以估算新订单。

使用基于活动的预算公式:成本池总计/成本动因

以下是每个活动的计算,并按照最后的顺序进行。

新订单的总费用和预算费用为–

以上内容应反映真实成本,而不是传统的做法。

好处

  • 在公司中使用基于活动的预算(ABB)系统而不是传统的预算方式时,预算过程可以具有更多控制权。
  • 费用和收入计划将在准确的水平上进行,这将提供有关估计和未来财务预测的有意义的详细信息。
  • 最后但并非最不重要的一点是,公司可以通过实施基于活动的预算来更好地控制,并使年度预算与整个公司的目标保持一致。
  • 通过识别不必要的活动,它有助于改善业务流程,这会导致成本增加,因为在此进行了大量研究。

缺点

  • 基于活动的预算编制的主要缺点是,与传统的预算编制方式相比,其实施成本更高且成本也相对较高。
  • 此外,需要技术细节来维持特定水平的成本。
  • 此过程还涉及许多假设,这些假设将花费更多的管理时间,并且在某些时候还可能导致成本不准确,这将描述产品的不正确成本。
  • 它还需要对过程有深刻的了解。

重要事项

最简单的,基于活动的预算编制应遵循以下三个阶段:

  • 通过进行详细的研究来确定活动,与此同时,还需要确定其成本动因,这又需要对过程有适当的了解。
  • 现在,要么预测下一个周期将要生产的单元数量,要么会有新的订单出现,并且在此阶段还计算每个驱动程序的开销。
  • 在最后阶段,需要计算成本动因率,并将其乘以新订单或新生产单位,这将得出一个总的估计或预算成本。
  • 但是在执行上述操作之前,需要确定管理层或公司是否有足够的时间和成本。
  • 公司是否需要资源,软件和员工来每天捕获相同的资源?
  • 成本效益分析需要在实施之前进行,因为管理层应该认为收益应超过成本。
  • 能否以合理的薪酬聘请运营经理?

结论

分配成本或预算的传统方法是采用上一期间的间接费用,并对通货膨胀进行调整,并计算新订单的总成本,因此,它忽略了活动成本,而活动成本可能导致不参与流程,但仍然要收费。

因此,通过实施基于活动的预算,管理层可以确定生产过程中确实涉及的活动,从而为产品定价并节省成本,从而增加公司的收入。