抵销科目(含义,示例)|抵销帐户的好处

什么是抵销帐户?

抵销科目是与另一科目直接或间接相关的科目,它会减少相关科目的余额,从而使我们获得净余额,该净余额用于计算,评估,解释和在财务报表中应用(视需求而定)业务过程和法定要求。

成分

#1 –价值降低

在大多数情况下,抵销帐户会继续减少与之相关的帐户余额。假设我们预计100,000美元的应收帐款中有3%变坏了,因此我们显示3,000美元(100,000美元* 3%)作为呆账准备金,这是债务人价值的减少,此处呆账准备金被债务人抵消了。同样,在独资企业中,当所有者提取资金用于个人用途时,这称为提款是资本的抵销帐户。如果所有者的初始出资额为50,000美元,而该期间的提款额为5,000美元,则应解释为净资本余额为45,000美元(500,000美元-5000美元)。

#2 –类型

累计折旧,坏账和可疑债务人的准备金,提款是分别与固定资产,杂项债务人和资本有关的示例。过期库存的拨备也是减少现有库存余额的一个例子。

#3 –谨慎

财务报表必须显示准确,公正的图片。因此,始终谨慎地单独显示此帐户,在任何时候,它都会为我们提供上网本价值,以说明实际成本是多少以及已贬值了多少。它还有助于创建准备金,以后可以通过津贴和准备金来调整预期数量的任何变化。

#4 –会计

让我们了解抵消帐户的会计分录如何过帐以及如何在账簿中显示。让我们考虑一下,ABC Ltd.最近以200,000美元的价格购买了机器,并计划使用“直线法”在5年内对机器进行折旧。在这种情况下,该机器每年的折旧为$ 200,000 / 5 = $ 40,000。

会计分录

到第一年机制结束时,余额将为200,000美元,累计折旧将显示为40,000美元。到第二年年底,机械余额仍为20万美元,累计折旧将显示为8万美元。到第一年年底,机器的账面净值将为$ 160,000($ 200,000- $ 40,000),到第二年年底将为$ 120,000($ 200,000- $ 80,000)。此方法可帮助第三方识别购买时的账面价值和资产的剩余价值。如果我们仅在第三年将120,000美元显示为资产,那么要弄清120,000美元是全部新购买的商品还是资产的剩余价值将是一个挑战。该帐户可帮助所有利益相关者准确地了解财务数字。

抵押抵押账户的例子

该概念主要用于银行部门,以计算贷款金额的利息。贷款净额是通过从贷款帐户中扣除储蓄帐户中的余额来计算的,该净余额用于银行和客户同意的月份或年份的利息计算。假设瑞奇先生从华盛顿特区的美国银行获得了40万美元的抵押贷款,最近他从乔治亚州的房地产销售收入中获得了10万美元。他在与美国银行贷款帐户关联的银行帐户中保留了100,000美元。由于贷款的净余额为$ 300,000($ 400,000-$ 100,000),因此银行将只收取该期间$ 300,000的利息。在这种情况下,100,000美元的余额是一个储蓄帐户,可以抵消贷款余额并减少Ricky先生的利息负债。

好处

  • 它有助于快速计算账面净值。
  • 年度报告是为各方准备的;其中一些可能不精通会计;他们帮助他们确定总价值的减少。
  • 它有助于简化审核和年度备案。
  • 维护抵销帐户是全球公认的政策,以显示相关帐户的减少额和净余额。

缺点

  • 这是一个耗时的过程。
  • 许多组织发现实施具有挑战性。
  • 需要健全的会计制度;否则,可能会出现操作困难。

注意事项

如今,随着计算机会计系统的发展,由于系统可以进行所有计算,因此可以轻松快捷地准备和维护抵消帐户。但是,会计师或负责人必须确保必须考虑由于重估或减值而导致的资产价值的任何变化。因此,该帐户的价值将发生变化。同样,由于IFRS(国际财务报告标准)要求以特定方式报告抵销科目,因此必须向会计师更新有关其应如何出现在账簿中的最新更改。

结论

随着全球化程度的提高以及公司在许多国家/地区开展业务,账簿必须与全球平台兼容。它们也是全球公认的准确报告财务数字的会计原则的结果,正如我们在上面的讨论中看到的,报告抵消帐户如何帮助更好地理解任何组织的财务报表。因此,寻求稳健会计流程的组织必须包括抵销帐户报告,以提供准确,公正的财务报表视图。