在Excel中查找表|在Excel中创建查找表的前3种方法

excel中的查找表是一个命名表,与vlookup函数一起使用可查找任何数据,当我们有大量数据并且不知道在哪里查找时,可以选择该表并为其命名,以及在使用vlookup时函数而不是提供引用,我们可以键入表的名称作为引用来查找值,这种表在excel中称为查找表。

如何在Excel中创建查找表?

查找功能是excel中的救星。根据可用值或查找值,我们可以在不同的数据表中获取与其关联的其他数据。在excel中,VLOOKUP是最常用的查找功能。

在本文中,我们将讨论excel中一些重要的查找功能,以及如何在excel中创建查找表。重要的查找功能是VLOOKUP&HLOOKUP,V代表垂直查找,H代表水平查找。我们还有一个名为LOOKUP的函数,可以在表中查找数据。

使用这些查找功能,我们可以从不同的工作表以及从不同的工作簿中获取可用数据的其他信息。

您可以在此处下载此创建LOOKUP表Excel模板–创建LOOKUP表Excel模板

#1 –使用VLOOKUP函数创建查找表

正如我所说的,VLOOKUP是所有用户经常使用的所有传统查询功能。我们将向您展示如何使用此查找功能查找值。

  • 查找值 就是可用价值。基于此值,我们试图从另一个表中获取数据。
  • 表格数组 只是所有信息所在的主表。
  • 上校指数 什么都没有,但从哪一列开始 表格数组 我们想要数据。我们需要在这里提及列号。
  • 范围查询 只是您要寻找完全匹配还是近似匹配。如果您正在寻找完全匹配,则参数为FALSE或0,如果您正在寻找近似匹配,则参数为TRUE或1。

VLOOKUP函数的示例: 假设以下是您具有产品销售量及其销售量的数据。

现在,在单元格D2中,您需要一个产品ID,然后您必须使用VLOOKUP获取该产品的销售价值。

步骤1: 应用VLOOKUP函数并首先打开公式。

第2步: 第一个参数是LOOKUP值。查找值是我们的基础值或可用值。因此,选择单元格D2作为参考。

第三步: 接下来是表数组,这不过是所有数据所在的主表。因此,将表数组选择为A2到B11。

第4步: 现在按F4功能键使其成为绝对的Excel参考。它将美元符号插入到选定的单元格。

步骤5:下一个 参数是列索引号,它是从所选表中实际要从中查找数据的表中。在这种情况下,我们选择了两列,我们需要第二列中的数据,因此将2作为参数。

步骤6: 现在最后一个参数是范围查找,即查找类型。由于我们正在寻找精确匹配,因此选择FALSE或输入零作为参数。

步骤7: 合上支架,然后按Enter键。我们应该具有产品ID的销售价值 产品5。

步骤8: 如果我们想要该产品的销售数据怎么办? Prd6。 当然,我们可以直接输入,但这不是正确的方法。相反,我们可以在excel中创建下拉列表,并允许用户从下拉列表中进行选择。在单元格D2中按ALT + A + V + V,这是快捷键,是在excel中创建数据验证的快捷键。

步骤9: 从“允许:”下拉列表中选择“列表”。

步骤10: 在源中:从A2到A11选择产品ID列表。

步骤11: 单击确定。现在,我们在单元格D2中拥有所有产品列表。

#2 –使用LOOKUP函数在Excel中创建一个LOOKUP表

除了VLOOKUP,我们还可以使用excel中的LOOKUP函数作为替代。让我们看一下LOOKUP函数的公式。

  • 查找值 是基本值或可用值。
  • 查找向量 除了主表中的查找值列外,什么都没有。
  • 结果向量 什么都不是,但是需要在主表中有一列。

让我们应用公式来了解LOOKUP函数的逻辑。

步骤1: 现在打开查找功能。

第2步: 查找值是产品ID,因此请选择D2单元格。

第三步: 查找向量不过是主表中的ProductId列。因此,选择A1至A11作为范围。

第4步: 接下来的结果向量,仅此而已,我们需要从哪一列中获取数据。在这种情况下,从B1到B11,我们希望获取数据。

步骤5: 关闭方括号,然后热输入以关闭公式。我们应该具有所选产品ID的销售价值。

步骤6: 更改产品ID以查看不同的结果。

#3 –使用INDEX + MATCH函数

VLOOKUP函数可以从左到右获取数据,但是借助excel中的INDEX函数和MATCH公式,我们可以从任何地方获取数据以创建LOOKUP Excel表

步骤1: 首先打开INDEX公式Excel。

第2步: 对于第一个参数,请选择主表中的结果列。

第三步: 为了获得行号,我们需要应用MATCH函数。请参考下图的匹配功能。

第4步: 关闭括号并关闭公式。我们将取得结果。

要记住的事情

  • 查找应该与excel中的主表相同。
  • VLOOKUP从左到右而不是从右到左工作。
  • 与VLOOKUP不同,在LOOKUP函数中,我们只需要选择结果列,而无需提及列索引号。