photosdematures.com

什么是Excel表单？

Excel中的表单是Excel中的一项隐藏功能，在功能区工具中不可用。我们需要使用“文件”选项卡下提供的“快速访问工具栏”选项来添加此功能。 Excel表单使您可以水平方向一次查看，添加，编辑和删除一条记录，这使数据输入更加容易。

在Excel中添加Excel Forms工具之前，需要记住某些要点或完成一些步骤：

• 您需要一个表来输入数据或至少输入数据的列标题。

在Excel中添加表单功能的步骤

假设我们有以下列标题或需要在其中输入数据的字段。

• 产品编号
• 产品名称
• 数量
• 价格
• 数量

• 步骤1： 将这些标题逐行输入excel。

• 第2步： 将这些列名称/标题转换为表格，然后转到“插入”，然后在“表格”部分下单击“表格”。或按CTRL + T。

• 第三步： 将打开一个用于创建表格的框，然后选中该复选框 “我的桌子有标题” 然后单击确定。

• 第4步： 现在，该表如下图所示。

• 步骤5： 转到文件，菜单栏将在左侧打开，然后单击左窗格中可用的选项选项卡。

• 步骤6： 将为“ Excel选项”打开一个对话框，然后单击左窗格中的“自定义功能区”选项卡。

• 步骤7： 这将打开一个对话框，用于添加在初始阶段不可用的功能区/命令，然后单击“从Dropbox中选择命令”，如下面的屏幕截图所示。

• 步骤8： 然后将显示以下选项，然后选择功能区中没有的命令.

• 步骤9： 它将在此下方显示很多选项，然后滚动上方显示的框中的栏，然后单击 形式请参阅下面的屏幕截图。

• 步骤10： 然后单击“新建选项卡，请参见下面的屏幕截图”。

• 步骤11： 单击“新建”选项卡后，它将在此标题下添加“新建组”，如下面的屏幕快照所示，并用红色框表示。

• 步骤12： 选择新组（自定义），如下面的屏幕截图所示，然后单击添加。

• 步骤13： 它将在此下添加Forms功能。请参阅下面的屏幕截图。

• 步骤14： 我们可以使用“重命名”来重命名“新选项卡”和“新组”，从将来的角度来看很容易理解。就像我们用Form代替这个新单词一样。请参阅下面的屏幕截图。

• 步骤15： 重命名“新组”时，它还会要求提供图标图像，并根据需要选择图标图像，然后单击“确定”。

• 重命名后，它看起来像下面的屏幕截图。

• 步骤16： 从“ Excel选项”对话框中退出。

现在您可以看到功能区“ FormTab”中添加了一个新选项卡。请参阅下面的屏幕截图。

如何在Excel中创建数据输入表单？

您可以在此处下载此数据输入表单Excel模板–数据输入表单Excel模板

• 步骤1： 选择表并单击此“表单”选项卡，然后单击“表单组”下的“表单”选项。请参阅下面的屏幕截图。

• 第2步： 屏幕上将打开一个新对话框，如下图所示。

• 第三步： 在上面的屏幕截图中，如我们在左侧看到的那样，有一些标签是我们之前创建的，作为表的列标题。除了这些标签外，还有一些文本框，我们可以在其中分别插入值/记录/数据。
• 第4步： 在每个字段中输入您的数据。填写所有字段后，单击“新建”按钮以保存该记录。

• 步骤5： 对要输入的所有记录重复此过程。之后，单击关闭按钮。现在，我们可以在excel表中查看数据。见下文。

• 步骤6： 现在，您可以使用此Form工具将数据修改为表。
• 步骤7： 我们可以使用“查找上一个”，“查找下一个”按钮在记录之间切换。请参阅下面的屏幕截图。

• 步骤8： 使用“新建”或“删除”按钮来修改记录。

• 步骤9： 此表单功能提供了非常重要的功能，即 标准。 如果您只想查看表中满足某些条件的记录，请使用“条件”按钮。例如，在以上数据中，我们只想查看Coffee产品的详细信息。对于这些条件，请按照下列步骤操作：
• 步骤10： 单击条件按钮。输入条件。在这里，我们只想查看咖啡产品的详细信息。在相关字段中输入产品“咖啡”，然后单击表单按钮

• 步骤11： 现在，如果单击“查找上一个”和“查找下一个”，那么您将只能看到那些符合特定条件的记录。

• 步骤12： 您可以随时通过再次单击“条件”按钮来编辑这些条件。单击关闭按钮退出。

要记住的事情

• 在此数据输入表单表下，您只能使用32个输入框或字段。
• 输入框的宽度取决于Excel中工作表列的宽度。因此，请确保列宽应足以显示该字段下的值。