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MS Excel中的自动更正功能

自动更正是Excel Microsoft Office中提供的非常出色的选项。此功能可以自动更正常见的拼写错误的单词，或在整个句子中添加一个简短的短语，甚至弹出完整的缩写形式。此选项不仅可以纠正单词的拼写，而且还可以在句号后自动校正第一个单词的大写。

如何在Excel中选择自动更正选项（简单步骤）

• 步骤1： 打开Microsoft Excel后，转到“文件”菜单，然后选择“选项”，如屏幕截图所示。

• 第2步： 在选项中转到“打样“ 选项。

• 第三步： 在打样中，单击“ Excel”自动更正选项”.

• 第4步： 自动更正选项的窗口如下所示。 “自动更正”选项卡是在“自动更正”窗口中选择的默认选项。

如果您要取消选中自动更正选项，请取消选中Excel中的自动更正选项，然后取消选中“键入时替换文本”选项。然后，取消选中此选项后，现在将无法看到拼写的excel自动更正选项。例如，如果您键入“ ehr”，它将显示为“ ehr”，而不显示为“她”。

选项“键入时替换文本”仅用于在单击“输入”按钮之前，仅在书面文本中切换拼写的自动更正。

自动更正选项选项卡

此窗口中有很多选项可以选中或取消选中它们，默认情况下会选中它们，如果您想取消选中它们或不想使用它们，那么我们可以取消选中excel复选框。

1）更正两个首字母大写： 如果关闭或取消选中此复选框，则将无法更正首字母大写。

2）将首句大写： 此选项将自动将句子的首字母大写。通过关闭此选项，您下次将无法使用自动大写选项。

3）将日期大写： 此选项将自动将一周中的几天的名称大写。

4）正确无意使用了Caps Lock键： 偶然地，有时在单词之间使用大写字母。要更正这些单词或句子，则此选项很有用。

例子

范例＃1

如果我在excel中键入“ ehr”并按Enter，它将自动将单词更正为“ her”，如下面的屏幕截图所示。

上面的屏幕快照在我单击输入后具有拼写“ ehr”，然后自动将拼写更改为“她”。如下面的屏幕快照所示。

并非所有的拼写都可以使用此功能自动更正excel。就像我之前说过的那样，该功能中有一些单词会自动更正。

范例＃2

在此示例中，老师的拼写错误，并且没有由功能部件识别并且没有自动更正。现在，我们可以将拼写添加到列表中，然后可以对其进行更正。如下所示。

拼写已更正。

逐步过程如下，将拼写添加到列表中。

• 步骤1： 转到文件菜单

• 第2步： 现在从那里去选项.

• 第三步： 点击“选项”按钮。您将看到一个具有许多选项的窗口，如下面的屏幕截图所示。

• 第4步： 现在选择 校对选项，然后再次打开另一个窗口，然后选择“自动更正选项” 在该窗口中，将再次打开另一个窗口，如下面的屏幕截图所示。

• 步骤5： 现在将打开另一个窗口 “自动更正选项”。在这种情况下，excel自动更正是在该窗口中选择的默认选项卡，如下所示。

• 步骤6： 在该窗口中，我们发现默认情况下所有复选框都处于选中状态，这意味着如果您要关闭所有功能，则只需取消选中该功能旁边的复选框即可自动应用所有功能。

现在，我们的要求是添加用户定义的文本以替换文本。可以通过在“替换”文本字段中输入拼写错误的单词并在“ with”字段中纠正拼写来实现。如下图所示。

在“替换”字段中输入要替换的单词，在“替换”字段中输入要替换的单词。现在单击添加按钮，然后单击“确定”。然后在“校对”主窗口中再次单击“确定”。用户定义的文本将添加到列表中。现在，添加的文本可以在下一次使用。错误拼写的单词现在可以更正为正确的拼写。

屏幕截图如下所示。

在这里，我们可以看到文本已得到纠正。在高亮显示的单元格中可以看到正确的拼写。

用法

• 此功能的主要目的是纠正句子中单词的拼写错误（如果拼写错误）。
• 下一个功能是此功能还可以自动将句子中每个单词的首字母大写。我们可以如上所述关闭此选项。
• 作为自动大写功能的一部分，此选项自动将一周中一天中每个单词的首字母大写。
• 有时我们在单词之间不小心写了大写字母。大写字母也可以使用此功能改成小写字母。
• 使用此选项也可以将前两个首字母大写。如上所述，甚至可以关闭此功能。
• 我们甚至可以添加用户定义的拼写，这些拼写可能在替换文本字段空间中拼写错误，因为该列表中只有一些单词。
• 用户不仅在任何情况下都认为自己经常使用这些符号，而且在任何时候都不希望拼写错误。在这种情况下，可以将符号添加到列表中，以免丢失它们。

例如，CopyRight©，可以通过使用文本“（c）”来使用该符号。

缺点

此功能的缺点是，它不能纠正所有拼写的单词，如果您观察，它会在窗口中显示一些单词列表，列表中存在一些最常用的单词。此外，还有另一种选择来添加自己的文本以进行更正。这显示在下面的屏幕截图中。

在上面的屏幕截图中，有一个选项可以添加用户定义的拼写以自动纠正拼写，在“替换”文本字段中输入拼写错误的单词，并在“ with”字段中输入正确的拼写。输入文本后，单击“确定”，然后再次在“校对”窗口中单击“确定”。现在，您可以使用用户定义的单词来自动纠正拼写错误的单词。

要记住的要点

• 此功能只有用于自动更正拼写的单词列表。
• 默认情况下，它是在Microsoft Excel中应用的，根据要求，我们可以关闭此功能。
• 它是自动的，由于此自动功能选项，可能还会发生一些不需要的更改。然后，我们需要关闭在该特定时间不需要的选项，以便我们的工作不会中断。