会计方法(定义)|前2个示例会计方法

什么是会计方法?

会计方法指的是不同公司遵循的不同规则,目的是记录和报告公司在一个会计期间内产生的收入和支出,其中两种主要方法包括现金会计方法和应计会计方法。 。

简而言之,它是指确定何时在公司账簿中确认公司收入和支出的一组规则。不同的方法导致公司财务状况的不同表示,选择哪种方法是至关重要的决定。

两种主要会计方法是应计方法和现金方法。让我们详细讨论其中的每一个。

前两种会计方法

#1 –应计会计

采用权责发生制,所有收入和支出均根据其发生而确认,无论何时收支。因此,收入在赚取时确认,而支出在发生时确认。例如,一家汽车维修公司在向客户提供汽车服务时会记录收入,而无论当时该公司是否已收到针对该服务的付款。

  • 至于费用,如果公司使用租用的车库进行运营,则租金成本将在租用车库的期间内确认。对于一年的租金,即使已经支付了不到12个月的租金,也会将其12个月的租金记录为费用。
  • 权责发生制基于“匹配原则”,这意味着费用与产生的收入相匹配(一起报告)。
  • 与收入的任何部分均不直接相关的支出应在发生时确认。

#2 –现金会计

在现金方式下,当货币易手时记录交易。收入在收到时确认,而支出在支付时确认。

  • 由于收款和付款时间的差异,此方法不遵循匹配原则。
  • 例如,体育馆在从其会员处收取费用时会记录收入。至于费用,体育馆将记录与当年支付给房东的租金相等的租金成本。

例子

范例#1

考虑一家名为Fabrix Inc.的服装制造商,该公司在 应计方法。 Fabrix Inc.销售价值10,000美元的服装时,无论是现金销售还是信贷销售,其销售收入都将达到10,000美元。

遵循匹配原则,获得$ 10,000收入的任何费用也将在同一期间记录。

比方说,将30%的销售佣金支付给代表Fabrix Inc.销售服装的代理商。

在这种情况下,Fabriki Inc.将在下一个期间记录10,000美元的收入和3000美元的佣金费用(10,000美元的30%)。 销售.

范例#2

考虑另一家公司,Silks Inc.,使用 现金方式。在类似上述示例的销售中,Silks Inc.将仅记录其已收到付款的$ 10,000销售中的那部分。

如果采用60%信用(40%现金)的销售政策,Silks Inc.将仅在$ 4000的范围内确认收入,即,在$ 10,000的销售中获得40%的付款。

任何佣金或其他费用(即使与此次销售直接相关)也将在Silks Inc. 支付.

好处

#1 –应计方法

  • 权责发生制可以更准确,更清晰地了解公司在特定会计期间的财务状况。
  • 大多数投资者和分析师发现,使用权责发生制报告的财务状况对于衡量公司的业绩更为有用。
  • 权责发生制还为预测未来的收入和支出以及相关的决策提供了更为坚实的基础。
  • 通常,使用权责发生制的是大型,实力雄厚的企业和上市公司。在美国,负责管理和执行美国联邦税法的政府机构美国国税局(IRS)已为要求使用应计制方法的公司制定了具体标准。

#2 –现金方式

  • 现金方法所需的精力相对较少,并且更易于理解和报告。它不需要太多的会计人员,并且在大多数情况下,可以单独处理。
  • 它直接反映了现金流入和流出的价值,有助于以货币形式了解当前的盈利能力。
  • 它仅允许对实际收入征税,而不对总收入征税。这可以帮助公司进行税收筹划,并避免在现金紧缩时期(较低的净流入)产生巨大的税收负担。
  • 没有存货/存货少,初创企业和个体纳税人的小型企业通常更喜欢采用现金法,以便于会计核算。

权责发生制与现金会计方法之间的差异

以下是现金和应计会计方法之间的差异列表。

  • 权责发生制完全在一个期间,即在赚取/发生时确认收入和支出。
  • 另一方面,基于付款时间,现金方法可能导致与单个销售/费用有关的交易分散在多个期间中。这导致帐户无法准确反映任何给定期间的财务绩效。

例如,一个显示较高收入的时期可能未必意味着改进的销售业绩。这可能仅意味着在任何时期内从客户那里收取了更多的现金。

会计方法变更

  • 通常鼓励公司始终使用以上任何一种方法。这种做法避免了出于代表和税收目的而对帐户的操纵。
  • 会计方法可能会更改,具体取决于公司相关司法管辖区/监管机构中普遍适用的规则和政策。
  • 例如,美国国税局(IRS)要求所有纳税人使用一致的会计方法,该方法必须能够准确反映其财务状况。如果纳税人希望在第一年之后更改方法,则需要纳税人特别批准。它还允许混合会计,它是权责发生制和现金制的结合,但是受到某些限制。

结论

现金会计以收到和支付的现金价值为基础。这是更直接的方法,但仅建议小型企业使用。权责发生制会计以及匹配原则是基于已赚取的收入和已发生的支出。它反映了业务绩效,使其更加可靠并被用户广泛接受。根据美国国税局(IRS)的规定,允许合格的小企业使用两种方法中的任何一种,但要始终如一。