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库存收缩率定义

库存收缩率定义为账簿中列出的库存量与实际存在的实际库存之间的差额；这种收缩通常是由于盗窃，损坏或计数错误引起的。

如果您拥有自己的零售业务，则可能已面临盗窃，入店行窃或其他形式的欺诈，带来了无法预料的库存损失。存货损失对于任何运载实物商品的企业来说都是一个大问题。如果没有适当的控件和监视器，就无法追踪导致您的企业库存减少的根本原因。

计算库存收缩的公式

计算存货收缩率的公式是找到一个财政年度/季度中所有存货的总财务价值，并减去在周期计数后获得的总存货。

预定库存=初始库存+购买–（销售+调整）

要通过永久会计方法解决这种库存损失，您将：增加销售商品成本，并通过减少记录期间的差额来减少库存。

您的资产负债表将在库存行项目中显示所损失的价值，表明您产生了更高的支出（商品成本），而较低的毛利润会降低您的应纳税所得额。但是，您可能选择单独记录收缩率，而不是将其计入销售成本。

库存减少的两大原因

收缩主要是由两件事引起的– 盗窃与错误。如果您采取措施考虑库存的变化，例如从商店中取走某件商品以供商店使用，或者由于其状况而降低某件商品的售价，或者将该商品捐赠给慈善机构，则该商品不会显示收缩，因为您已经考虑了它。

＃1 –盗窃

共有三类 盗窃:

• 盗窃者 雇员
• 盗窃者 顾客
• 盗窃者 供应商

＃2 –错误

错误另一方面，是存货价值的无意损失，不涉及不诚实行为。错误定价，在IMU文件中输入不正确的数据或在采取措施（例如从显示器上取下某件物品以供商店使用或将一件物品捐赠给当地慈善机构）时忽略了调整库存等所有错误，都是由以下原因造成的：一个错误。

不同类型的收缩率可以称为生产周期中原材料的损失。例如，在烘烤食品时，由于餐具中残留的成分以及蒸发的原因，面包师在整个生产过程中都会出现收缩。这也称为变质或浪费，并且可能由于正常或异常情况而发生。

库存收缩示例

例如，您的记录可能显示您应该有$ 5,000的库存，因为您有价值$ 6,000的库存，卖了$ 2,000，然后又买了$ 1,000。合计您库存中的库存的实际价值。由于丢失，损坏的商品或被盗，此数字可能与账面价值不同。

根据您的财务记录，从应有的库存量中减去实际的库存量。例如，如果您期望拥有5,000美元，但只有4,850美元，则可以从5,000美元减去4,850美元得到150美元。

用差除以计算收缩率所需的数量。在此示例中，您将$ 150除以$ 5,000得到0.03。

将收缩率乘以100可转换为百分比。完成本示例后，您将0.03乘以100来确定3％的收缩率。

为什么要计算库存收缩？

根据经验，众所周知，零售业务中的实物存货消耗了大量的营运资金。换句话说，库存就是存放在您仓库中的钱。因此，应该考虑并且必须制止仓库中可能发生的任何类型的盗窃或入店行窃。

尽管由于物理损坏而损失几块或几单位的库存可能是正常的，但另一方面，盗窃和入店行窃却令人担忧。因此，这表明您的员工队伍不够可信，他们可能还会遇到动力不足或工作场所不满等问题。

同样，重复的库存收缩可能导致库存控制中的许多复杂情况。

例子

ABC International的会计记录中列出了$ 1,000,000的库存。它会进行实物盘点，并计算出手头的实际金额为$ 950,000。计算其库存收缩率。

库存减少将是–

• = $1,000,000 – $950,000
• = $50,000

因此，库存减少量为50,000美元（1,000,000美元的帐面成本– 950,000美元的实际成本）。

库存收缩率将为–

• = $ 50,000的收缩量/ $ 1,000,000的书本费用
• = 5%

库存收缩率为5％。

库存收缩日记帐分录

以下是使库存量减少的日记帐分录示例，使您可以记录此事件。该日记帐分录从适当的费用帐户借记；费用科目是收缩费用-50,000美元。日记帐分录还需要将$ 50,000存入库存帐户。

如何减少库存减少？

通过执行一些简单的流程可以减少库存减少：

• 实施双重检查制度。
• 给产品独特的身份。
• 进行员工会议和培训。
• 使用软件自动进行库存管理。
• 计划繁忙的时段。
• 跟踪库存随时间的收缩情况。

结论

最后，我们都同意库存减少是一个重要问题，需要仔细考虑您的业务流程并找出相关的漏洞。一旦确定了它们，便可以实施最佳解决方案以减少库存减少。

减少损失并使损失保持在最低水平并非易事。它需要奉献精神和持续的关注，这种关注必须在聘用申请人之前开始并持续每个工作日。成功的防损计划将消除或至少大大减少这些机会，并且使您有更好的机会在发生违反该计划任何部分的情况时受到警告。