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什么是Excel中的合并数据？

在excel中工作时，我们在不同的工作表中都有大量数据可用，如果我们要在单个工作表中合并或合并数据，excel在打开所有需要合并数据的工作表后确实具有执行此操作的功能，“合并”按钮是可以在“数据”标签的“数据工具”部分中找到。

如果您不知道excel中的合并工具，则本文将帮助您了解excel中的合并工具的动态。

通常，当我们从不同的人那里接收数据时，会得到许多工作表要处理。整合所有内容是一项艰巨的任务，特别是对于中级水平培训师而言。在职业生涯的早期，我从各种各样的来源获得数据。

例如，我习惯于从地带头获得4个不同区域的销售数据。四个不同的区域包括4个不同的工作表。在数据的最后，我被要求将所有内容整理到一个工作表中，并创建一个用于分析目的的数据库。我是手动完成传统的复制和粘贴方式。

但是我花了一些时间学习新事物，并且整合工具就是其中之一，它以最小的努力对我整理数据起到了很大帮助。

如何在Excel中合并数据？ （通过示例逐步进行）

我在四个不同的工作表中有来自四个不同地区的销售数据。

每个都包含相同的格式以及相同数量的行和列。我需要将所有工作表合并到一个名为 概括。

我已经创建了与其他4张纸相同的模板。

• 步骤1： 在工作表摘要中创建上述模板后，选择要在其中合并所有4个不同区域的单元格B2。

• 第2步： 现在转到数据>合并

• 第三步： 选择“合并”选项后，您将看到以下窗口。

• 第4步： 这是我们要做魔术的窗口。首先，我们从该下拉列表中看到“功能”下拉列表，我们需要选择合并类型。在这里，我们需要在excel中选择SUM函数，因为我们正在合并区域的所有销售数据并创建摘要报告。因此，在此选项下选择SUM。
• 步骤5： 下一步是参考所有4个不同区域的表格。点击参考框，然后转到所有区域表的第一页，即 南。选择范围后，单击添加按钮。

• 步骤6： 单击添加按钮后，它将引用添加到所有单元格引用。

• 步骤7： 同样，为其他所有区域的工作表创建一个excel链接。最后，它将看起来像这样。

• 步骤8： 现在单击“确定”按钮，您的合并数据已准备就绪，完全没有任何错误。

• 步骤9： 现在，我们已经创建了一个摘要报告，这不是一个动态报告，因为我们还没有创建到其他表的链接。如果有任何更改，表将保持不变，并且在这种情况下我们的报告将出错。我们需要将该表链接到其他工作表，以使报告动态化。
• 步骤10： 在合并对话框中，选中复选框 创建到源数据的链接。 单击确定。

然后，它完成了该过程。

• 步骤11： 现在，它已创建SUM函数。电子表格的右侧有一个加号（+）图标，单击加号（+）图标可以查看分解。

合并中的其他选项

1. 功能： 这是合并工具中所有可用功能的列表。您可以在Excel等中使用SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN函数
2. 参考： 在这里，我们需要选择不同工作表的范围，以将数据合并到一个工作表中。
3. 浏览： 这就是合并选项的优点。它不仅可以从同一工作簿进行合并，而且还可以从其他工作簿获取数据。
4. 添加和删​​除： 在这里我们可以添加和删除所有引用。
5. 第一排： 将第一行用作行标题
6. 左栏： 使用数据的左侧作为列标题。
7. 创建到源数据的链接： 这将使报告动态化。合并选项为所有其他工作表创建公式，以使报告真正具有动态性。

要记住的事情

• 在合并下，所有工作表的选项范围在工作表之间应相同。
• 我们可以在合并选项中使用任何类型的功能。