借方通知单（含义，示例）|它是如何工作的？

什么是借项单？

借方通知单是商品的购买者在一定百分比的商品存在缺陷时发送给商品供应商的票据，它指出在调整了有缺陷的商品后，它们会减少应付的购买金额。发送此邮件的另一个原因是，购买者对未售出的商品多收了费用。卖方可能会错误地向买方的帐户充值，并通过发送便条来告知卖方。当买家的帐户费用不足时，也可以发送该邮件。

另外，请看看借方票据与贷方票据

要了解借记卡的概念，我们需要深入研究。这就是为什么我们将看到它如何影响买卖双方的账簿。

我们将以一个例子来说明这一点。

假设MNC公司已从S＆S Traders购买了价值40,000美元的商品。跨国公司发现采购的商品中有2％是有缺陷的。跨国公司将发行一张说明该借方的书。 MNC公司的帐簿中的日记帐分录是什么？

首先，我们将通过日记帐分录，然后调查为什么我们通过这些日记帐分录。

S＆S Traders A / C…….Dr 800 –

购买空调– 800

要了解这一点，我们需要回到MNC公司从S＆S Traders购买商品的时间。

由于MNC公司从S＆S Traders购买了价值40,000美元的商品。为此的日记帐分录为–

购置空调……。博士40,000 –

送给S＆S Trades A / C – 40,000

在此，由于费用增加，因此从购买帐户中扣除借方。由于S＆S Traders是商品的卖方，因此负债增加，因此S＆S Traders帐户会记入贷方。

为了最大程度地减少购买量（因为发现了有缺陷的产品），我们仅按发现有缺陷的数量来冲销分录。

贷记有缺陷金额的采购帐户是采购退货。但是由于可以出于多种原因减少购买，并且由于各种原因可以减少购买，因此我们不会将“购买退货”帐户记入贷方。

许多人认为，应将“购买退货”帐户记入贷方，而不是“购买”帐户。有一个会计解释。

如果我们采用相同的示例，我们将看到购买条目为–

购买A / C…..Dr 40,000 –

送给S＆S Trades A / C – 40,000

现在，如果发现有2％的次品，则输入有两个方面-

S＆S Traders A / C……博士800 –

购买空调– 800

购买空调…….Dr 800 –

要购买退货A / C – 800

这样做将在分类账中产生正确的效果，因此，企业也将能够对最终帐户和资产负债表产生类似的影响。

现在，我们已经了解了借方通知单是什么以及如何进行会计分录，我们将研究借方通知单的最重要特征–

买方发送：买方总是发出借方通知单。买方想通知卖方，由于特殊原因，卖方的帐户已被扣款。注释中还提到了原因，并暗示了要从卖方的帐户中扣款。
购买退货书受到影响：发行此票据后，减少了信用购买，并增加了购买收益。因此，正确的输入将是首先减少采购，然后再通过该输入，我们将在此借记采购并记入采购退货。
仅在信用购买时完成：当购买者以信贷方式购买商品时，他认为由于不良产品，错误增加购买金额等原因，需要减少购买金额。将发出此注释。
对购买者来说是积极的：对买方而言，这是有利的，因为由于从卖方的帐户中扣款，买方需要减少付款。因此，借记的金额称为正数。
验收结果：仅当卖方接受此票据时，借方票据才有价值。因为这样，卖方将发出一张贷方通知单，说明接受卖方帐户的借方付款，卖方还将在其帐簿中进行必要的更改。