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在Excel中查找和替换

在本文中，我将解释在excel中使用FIND和REPLACE工具的方法。

• 在Excel中查找的快捷方式是CTRL + F
• 在Excel中查找和替换的快捷方式是CTRL + H

我们不仅可以在活动工作表中，而且可以在整个工作簿中找到任何文本，数字符号和特殊字符。它本身并不止于此，我们可以找到特定的单词并用其他单词替换它们。

＃1 –如何使用“查找”在Excel中查找特定单词？

好的，让我向您展示在工作表中找到特定单词的基本发现。我在excel工作簿中有两个工作表，一个是1月按地区销售，另一个是2月按地区销售。

我想在1月工作表中找到名字 米切尔。

• 步骤1： 为了首先找到名称，我需要选择工作表并按 CTRL + F， 它将打开下面的对话框。

• 第2步： 现在，在“查找内容：”框中键入要查找的单词。

注意：此发现不区分大小写，它会向您显示所有相关发现。

• 第三步： 现在按Enter或 找下一个，它将在此工作表中向您显示第一个找到的MICHEL。

现在看起来实际上我在搜索Mitchel，但它为我选择了Daniel Mitchel。因此，FIND不一定会寻找精确的查找词，即使它也与其他词相关联，它也会显示结果。

• 第4步： 现在可以肯定的是，此工作表中有许多MITCHEL。而不是单击“查找下一个”，而不是单击“查找所有”，它将列出所有匹配的结果。

它将向您显示工作簿名称，工作表名称，单元格，单元格中的值以及公式（如果有）。

＃2 –如何在整个工作簿中查找单词？

• 步骤1： 无论我显示了什么，都只能从活动表中获取Mitchel一词。如果要从整个工作簿中查找单词，请键入该单词，然后单击“选项”。

• 第2步： 它将展开当前的查找对话框，选择 工作手册 从 内 落下。

• 第三步： 现在单击全部查找，它将显示所有结果。

＃3 –如何在整个工作簿中查找确切的单词？

现在我们知道FIND将显示所有匹配的结果。如果要在选项下找到完全匹配，则需要选择“匹配整个单元格内容”选项。

单击全部查找，将找到完全匹配的内容。 

＃4 –在Excel中组合查找和替换

FIND＆REPLACE的结合可以创造奇迹，并每天节省大量时间。我们可以使用此工具来更改公式参考。

现在，看下面的图片。在单元格G3中，我在excel中应用了SUM公式以获取总薪水。

公式范围是从B2到B10，但是我的数据中的薪水列是从B2到B22。在Excel中使用FIND和REPLACE，我们可以更改引用。

从G3单元格复制整个公式，然后按CTRL +H。它将打开下面的对话框，将复制的公式粘贴到“查找内容”中：

在“替换为：”中，将引用更改为= SUM（B2：B2）。

单击“替换”，它将公式从= SUM（B2：B10）更改为= SUM（B2：B22），总工资将发生变化。

我们将结合FIND和REPLACE来研究另一种技术。我在一张纸上列出了每个产品的产品代码和价格。

在另一个工作表中，我只有“产品代码”，使用VLOOKUP，我需要将数据提取到此工作表中。

我无法在此处应用VLOOKUP，因为在主表中我将产品代码作为 产品 但在此工作表中，我的代码为 直流电 因此VLOOUP无法在此处获取数据。

使用查找和替换Excel选项，并将单词Pdc更改为Prdct。

现在单击全部替换，它将把Pdc替换为Prdct。现在我们可以应用VLOOKUP公式。

＃5 – Excel中的查找和替换格式

我们不仅可以Excel查找和替换单词，数字，还可以找到和替换excel格式。不看以下数据。

在上图中，市场部用A4单元中的一种颜色标记了一种颜色。我想将其余营销颜色的颜色更改为单元格A4中的一种。

步骤1： 选择数据范围。

第2步： 按CTRL + H，然后单击选项。

第三步： 单击第一个格式，然后从单元格中选择选择格式。

第4步： 选择您要替换的格式。

步骤5： 现在，单击第二种格式，然后选择要替换的格式。

步骤6： 单击全部替换。它将替换格式。

＃6 –如何在Excel中查找注释？

我们到了文章的最后一部分。我们也可以找到评论。请按照以下步骤在excel中查找注释。

我在D栏有评论，评论是 无佣金，佣金为5％，佣金为10％。

• 步骤1： 打开查找对话框，然后单击选项
• 第2步： 在“查找中”下，选择“注释”。

• 第三步： 现在提及您要搜索的评论。

• 第4步： 单击“查找全部”，它将显示所有带有注释“无佣金”的单元格。

要记住的事情

• 如果要搜索大文件，则最好选择特定的行或列。
• 如果要更换物品，请始终选择更换区域。
• 您也可以用自己的格式替换现有格式。
• 如果您要搜索的内容不存在，那么excel将显示对话框，因为我们找不到您想要的内容。
• 如果工作表受保护，则不能替换它。