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什么是贷方通知单？

贷方通知单是商品和服务的卖方向买方发出的商业票据，如果买方将商品和服务退还给买方，并告知买方的帐户已记入卖方的帐簿中。

当买方发送借方票据时，卖方会批准该票据，然后发回贷方票据，说明在卖方的账簿中将向买方记入贷方。即使发行仅是为了回应买方的借方通知单，对卖方而言也不是一件好事。因为此注释表示销售量将减少。

但是，即使卖方知道这样做会减少销售数量，为什么还要发出此通知呢？

另外，请查看贷方通知单与借方通知单。

为什么要发行贷方通知单？

一家企业不可能存在于真空中。一个企业需要蓬勃发展，没有声誉和信誉，它就不可能长期存在。

发出此单据是一种善意的姿态，卖方通过向买方提供一份贷项凭单来表明购买者的信誉，该贷项凭单表明有缺陷或错误的商品数量将被收回。对于退回的金额，购买者可以从卖方那里得到一些东西。

这种姿态使买卖双方之间的关系牢不可破，因此，这两家公司都将蓬勃发展。

贷项凭证会计

像借记票据一样，发行时会传递一个日记帐分录。

假设MNC公司已从S＆S Traders购买了价值40,000美元的商品。跨国公司发现采购的商品中有2％是有缺陷的。跨国公司将发行一张说明该借方的书。 S＆S Trader的帐簿中的日记帐分录是什么？

向S＆S交易商出售了价值40,000美元的商品。现在，它被逆转了。因此，日记帐分录应为–

销售空调…….Dr 800 –

致跨国公司A / C – 800

再次有人可以争辩说，“销售”不会被记入借方，但是为了在分类帐中产生效果，我们将从“销售”帐户中记入借方。

这是本说明发布前后的日记帐分录的完整版本–

MNC Company A / C………博士40,000 –

至销售账目– 40,000

销售空调…………..Dr 800 –

致跨国公司A / C – 800

销售退货A / C………Dr 800 –

至销售账目– 800

特征

我们需要了解一些重要的功能。他们在这里–

• 它 由卖方发行：买方发行借方票据，卖方通过发出此票据来回应，该票据指出卖方将贷记买方的帐户，以便买方需要支付较少的费用或可以以相同的付款额使用其他商品。
• 对于卖家来说，这不是一个好兆头： 对于卖方而言，这不是一个好兆头，因为卖方必须通过开具贷项通知单来减少他们从买方那里收取的销售金额。
• 使用红色墨水：由于从销售中减少的金额，因此被视为负金额。这就是为什么要使用红色墨水的原因。
• 也可以由买方发行： 在一种情况下，买方为卖方发行信用证。当卖方向买方低价收费时，买方会为卖方发行贷方通知单。
• 销售退货书已更改：发行时，在某些情况下，如果由于有缺陷的商品而减少了销售额，则更改销售退货帐簿。