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什么是坏帐准备金（免税额）？

坏账准备金也称为呆账准备金，是公司针对公司账簿中应收账款计提的准备金，公司很可能无法从中提取款项。未来。

它是冲销（减少）账簿中的应收账款的科目。

商业的经验法则是创造利润。将非营利组织放在一边，为社会的美好发展而努力，其他所有组织则通过增加收入来争取利润。众所周知，在交付货物或完成服务时，组织赚取的收入不是以现金结算的。在这段时间之间我们将其称为信用期。

例如，Great＆Co.从事制造重型机械的业务，每台机器的成本通常超过$ 1,000,000。在这种情况下，根据公司政策定义的付款条件如下：

1. 接受订单时预付10％的预付款。
2. 在客户确认后完成工作订单的50％时释放30％的付款
3. 在客户的仓库中交付机器时，释放30％的付款
4. 交货后30天释放全额和最终付款

您一定已经注意到，上述情况下的付款条件有些复杂。现在让我们再举一个例子，以Small＆Co.为例，该公司从事供应皮革配件（如钱包，皮带等）的业务。该公司的信用政策是，所有付款都应在45向客户交付货物的天数。与Great＆Co.相反，Small＆Co.具有简单的付款条件。

无论公司采用的信贷政策或付款条件多么简单或复杂，都必然会涉及一些信贷风险。信用风险不过是客户在到期时可能最终没有还钱的事实。对于这将导致公司蒙受损失这一事实没有两点思考。为了弥补这一损失，公司在其账簿中保留了一项准备金.

为什么需要坏帐准备金？

会计有其自己的规则和原则，在维护和更新账簿时必须遵守这些规则和原则。基本的管理会计原则是 会计保守主义原则 –表示应尽早弥补损失，而只有在有足够的证据证明不久就可以获利时才应考虑利润。

由于总有可能债务变坏并且客户无法全额支付，因此我们倾向于在账簿中保留准备金，以备将来发生事件时使用。

坏帐准备金示例

为了理解它的工作原理，让我们首先查看在账簿中传递给信用销售交易的会计核算的基本条目。

Small＆Co.已收到500个皮革钱包的订单，每个皮革钱包的售价为10美元。根据预先批准的贸易条款，它已成功将这些货物运送到客户的仓库。当客户接受货物交付时，库存风险已转移给客户。此时，我们在书中传递以下日记帐分录：

正如我们所看到的，应收帐款将始终在帐簿中显示借方余额，而销售即收入将转移到损益表中。

现在，由于坏账准备金的目的是冲销应收账款，因此它将在账簿中具有贷方余额。坏帐准备金的日记帐分录如下：

坏帐准备金帐户将使应收帐款的账面价值减少50美元，在帐簿中显示的应收帐款净额将为4950美元（公司的资产负债表）。

坏帐准备金会计

您一定已经注意到，已经使用了两个不同的帐户来产生上述坏账储备日记帐分录的借方影响。这是因为有两种方法来计提坏帐费用​​：

1. 直接坏账核销方法 –当组织可以查明将不会收到其付款的发票时，将使用此特定方法。此方法涉及注销收益本身，并且当销售和债务变坏之间存在一对一的关联时，这种方法是可行的。这是一种激进的方法，在这种情况下，整个发票都被冲销，这也导致了与发票一起记入的税款和其他法定会费的冲销。

2. 设置方法– 这是解决呆账准备金的较不积极的方法。在这种情况下，将为坏账费用创建准备金，该准备金可以在下一个会计期间冲销，然后再次创建新的准备金。大多数组织都喜欢继续使用此方法。此方法与匹配的概念和应计会计概念并驾齐驱。

在给定期间内预订的匹配概念收入应与为赚取收入而产生的费用相匹配。这基本上意味着支出也应在确认收入的同一时间确认。通过使用准备金方法，您可以在确认收入的期间确认坏账准备。

提供方法的上述优点是直接坏账核销方法的缺点。记入收入始终会有时间滞后，并且公司确定将不会收到该笔款项。它不能与匹配的会计概念很好地配合，因此也未被会计准则所接受。

估计坏账准备金的技术

在理解了呆账准备金的含义之后，下一个重要的问题是如何根据呆账准备金确定应记账的费用金额。有几种技术可以用来估计坏账准备金；但是，一些最重要的方法如下：

＃1 –历史数据

历史数据为预测和估计提供了足够的基础。可以对历史数据执行趋势分析，该历史数据可用于估计所需的坏账费用。

以下历史数据概述了给定时期内变坏的债务占该时期已预订应收账款总额的百分比。

根据以上数据，可以轻松确定趋势。显然，公司的实际坏账在逐年增加，但是非常稳定。在给定的年份中，任何一年都没有很大的飞跃。在过去的几年中已经确定了这种趋势。显而易见的是，公司的实际坏账费用不到2％，公司可以谨慎地将应收账款的2％作为2017日历年的坏账备抵。

趋势分析和历史数据通常可以为公司的决策者提供一些见识。但是在某些情况下，无法发展趋势，或者没有过去的数据可用，或者可用的数据不完整/不正确。在这种情况下，公司可以选择其他技术来估计坏帐准备金。

＃2 –帕累托分析

帕累托分析是一种统计技术，可用于估计坏账准备金的金额。帕累托原则受80-20条规则支配，这意味着通常80％的收益是通过仅完成20％的工作而获得的。

将此原则应用于应收账款，可以说，一般来说，账簿中应收账款总额的80％构成了客户总数的20％。因此，换句话说，这20％的客户是经常性客户，而关键客户如果希望从公司定期供应商品或服务，通常不会最终违约。为了分析坏账费用，公司可以将精力集中在其余80％的客户上，这些客户仅占资产负债表应收账款的20％。

没有完美的方法，公司可以选择该方法，同时要牢记其历史，市场竞争力，行业经验等。也可以将上述方法结合使用。

呆账准备金计提比例

公司可产生的坏帐费用总额通常取决于以下因素：

＃1 –公司的信用政策：

公司的信用政策受整个公司风险偏好的支配。如果公司是冒险者，那么它必然会实行宽松的信贷政策，例如，具有优惠的付款条件，例如60天的信贷，而不是通常的45天的信贷。另一方面，规避风险的公司将制定严格的信用政策，例如，在接受所有客户的新订单之前，可能需要对其所有客户进行彻底的背景调查。

一般而言，具有严格信用政策的公司比那些具有增加收入的政策的公司（无论向其销售产品的事实）的坏帐费用更低。

＃2 –市场动态：

公司，部门和国家/地区的经济状况也是决定给定公司坏账费用总额的决定因素。如果整个经济都面临困难时期（战争，经济萧条），那么在提供商品的国家中，坏账支出必定会增加。

＃3 –公司所属行业：

坏账费用还取决于公司所属的部门。例如，电信部门的主要收入来源是其预付费客户，这些客户没有坏账支出的范围，因为它仅在收到钱后才提供服务。在这一领域，公司仅应为其后付费客户计提坏帐准备金。

＃4 –整体分析 将公司应收帐款放入以下存储桶中：

• 不到90天
• 91天至180天
• 181天到1岁
• 大于一年但小于2岁
• 两年多了

该公司可以进一步深入研究各个方面，尤其是在180多个年龄段中，找出延迟的原因，解决纠纷（如果有）。这项工作将使公司对债务结构和应维持的总准备金以应付可预见的坏账费用有一个清晰的想法。从好的方面来说，这项活动也可能通过不断的后续行动来帮助收回一些长期未清的债务。

呆账准备金如何用于操纵账簿？

• 这是一项很好的技术，可用于减少公司的应税净利润，从而有助于减少所得税费用。因此，有严格的税收规定，这将阻止公司出于节税目的而利用坏账准备金。
• 实际的坏账费用会导致巨大的损失。为了表现出更好的财务状况，管理人员可以选择橱窗装饰技术，这将减少总的坏帐费用，并仅显示应收帐款。不仅增加了公司的流动资产，而且减少了实际损失。

为避免上述情况，自上而下的管理方法和严格的政策将对确保公司的未来大有帮助。