基金会计(定义,示例)|如何运作?
什么是基金会计?
资金核算是非营利组织和政府使用的对从个人,赠款当局,政府或其他组织等接收的资金或赠款进行问责的方法。条件可以根据捐赠者的全部或部分资金来执行)。
解释
就非营利组织(NPO)和政府而言,财务报告规则和要求与其他组织不同,因为这些实体不以利润为导向。因此,主要重点是跟踪和验证可用于实体的资金的各种用途。非营利组织有两种类型的资金,一种是赠款,没有使用限制,另一种是对资金的使用有限制。因此,它用于这些资金的问责制。
因此,它在两种赠款的处理上都产生了分歧,并提供了对具有捐助者特定限制或条件的资金的使用的可追溯性。
目标
- 基金会计的基本目标是为通用基金和专用基金提供单独的责任制,以实现金额的可追溯性。
- 它跟踪从资金中产生的支出,如果该字段中的用途与这些资金相反(由捐赠者提供的条件),则跟踪该支出。
- 它用于评估实体的财务状况并显示有关实体的可靠财务信息以进行财务报告。
- 它为任何基本建设项目收到的特定用途补助金所产生的支出提供了合理的依据。
资金会计如何运作?
- 非营利组织或政府组织使用它。它记录了从捐赠者那里收到的用于特定目的的资源。可以有两种类型的基金,一种是受限制的,另一种是不受限制的。受限制的资金用于特定目的,但不受限制的资金可以用于任何目的或通用。
- 非营利组织使用与营利组织相同的标准。但是,非营利组织中的术语有所不同,例如NPO而不是准备损益帐户,而是创建付款和收款帐户,收入和支出帐户以及资产负债表。
- 付款和收款帐户-组织中的所有收款金额,都将在收款方进行核算,所有已完成的付款将显示在付款方。
- 收支账目-非营利组织准备收支账目,以显示他们已收到资金分配的资金使用情况。如果收到的收入大于发生的支出,则称为盈余;如果支出大于收入,则称为赤字。
- 财务状况表的资产负债表–资产负债表属于非营利组织,与营利组织相同。它显示了非营利组织的资产和负债的价值。
例子
- 学校是非营利组织。它已经收到了用于修复建筑物的捐款。此外,他们还从一家公司获得了资金,为学生提供美味的食物。学校还收到了捐款,用于一般目的,而不是用于任何特定目的。
- 现在,用于维修的捐款将仅用于建筑物维修。直到不发生任何支出,捐款才会被保留。同样,用于食物的捐赠将仅用于该目的。但是,出于一般目的收到的捐款可以用于任何目的,例如用于教师的工资,学校的费用等。
基金会计与非基金会计
- 基金会计由非营利组织和政府使用。它也被投资组合业务和投资银行业务使用。
- 基于非资金的会计不处理资金或现金。它处理债券,信用证等。
- 在资金核算中,可以将特定资金用于其用途。通用基金可用于组织的管理。
- 在非基金会组织中,该业务实体被完全视为一个单独的业务。
- 财务报表包括收支账户,收支账户和资产负债表。
- 非基金会计的财务报表包括交易账户,损益表和资产负债表。
好处
- 它将特定用途的资金与普通用途的资金分开。
- 它根据法律规定的目的或赠款时的捐赠者来隔离资金。通过划分资金,它有助于预算和预算以用于将来的目的。
- 这要求准备收据和付款帐户,该帐户应显示一年或特定时间段内收集的金额以及特定时间段内已支付的金额。基金中还有多少钱呢?
缺点
- 将资金保持在单独的资金中变得具有挑战性,这意味着很难将资金从普通资金分配到特定用途的资金。
- 该帐户未反映该基金的真实和实际价值。有时,非营利组织会通过使用现金来挪用资金。
- 有时,这会导致基金的超支支出,但对基金的控制权降低;大多数情况下,它发生在政府组织中。
- 资金会计不对非营利组织或政府实体的绩效进行质量分析。它仅侧重于不同基金的会计。
- 随着赠款或资金类型的增加以及对不同责任制的管理,最终,资金的会计和追踪变得过于复杂。
结论
资金会计为非营利组织和政府提供了必要的会计方法,以记录其从其他方收到的资金和赠款(任何赠款–通用或特定目的赠款)。它提供了记录的资金和交易的责任,并适用于实体。通过跟踪从捐助方收到的不同资金或赠款,以及管理层针对这些资金产生的交易或支出,来帮助审核员。