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在Excel中使用空格过滤数据的前5种方法

1. 使用修剪功能
2. 在文本到列中使用定界
3. 在文本到列中使用固定宽度
4. 使用查找和替换选项
5. 使用替代功能

让我们详细讨论每种方法以及一个示例。

＃1 –如何使用修剪功能从Excel中的文本中删除空格？

我们拥有以下数据，

A列中的单元格之间带有空格的文本，我们将在B列中将其删除。

• 在B1中，输入= Trim。

如文本中所述，Trim函数从文本字符串中删除所有空格，但单词之间的单个空格除外。

• 选择A1单元格。

• 单击Enter，然后excel自动删除多余的空格。

• 将公式拖动并复制到单元格B5。

修剪功能删除了文本本身之间的空格以外的多余空格。

＃2 –如何使用在文本到列中定界的空格来删除空间？

Excel中的文本到列也可以从单元格中删除空格。考虑以下数据，

修剪功能不会删除文本之间的空格，而是将文本插入列中，因此我们也可以在excel中删除文本和数字之间的多余空格。

• 选择“列A”，然后转到“数据”选项卡，单击“文本到列”。

• 选择定界。

• 单击“下一个空格”作为定界符，然后单击“完成”。

Excel将文本从其空格中分离出来，并将其放入下一列。

＃3 –如何在“文本到列”选项中使用“固定宽度”在Excel中删除空间？

我们还可以在文本到列中使用固定宽度选项，以在Excel中从文本和数字中删除多余的空格。但是，我们的数据必须以空格前的确切字符数为单位，以便只能删除空格。考虑以下数据。

我们有一些带有随机数字的随机文本，它们之间用空格隔开。我们需要删除空格，并将数字放在另一列中。

• 选择“列A”，然后在“数据”选项卡中，选择“文本到列”。

• 选择固定宽度，然后单击下一步。

但是，将光标放在空格所在的位置，单击“完成”。

现在，我们使用固定宽度的文本到列将数据与空格分开。

＃4 –如何使用“查找并替换”选项删除空间？

查找和替换选项还可以用于从Excel单元格中的文本和数字中删除空格。我们将考虑示例1中使用的相同数据。

• 按CTRL + H，将出现一个对话框，用于查找和替换。

• 在下面的“查找内容”框中，按空格键，然后在“替换”按钮中将其保留为空白，然后单击“全部替换”。

• Excel会提示我们删除所有空格。单击确定以查看结果。

• 单元中的每个空间均已删除。

＃5 –如何使用替代函数在Excel中删除空间？

我们还可以在excel中使用替代函数来删除单元格中的所有空格。让我们再次考虑示例1中的相同数据。

• 在单元格B1中，键入= substitute，然后转到“公式”选项卡单击excel中的“插入函数选项”以打开函数对话框。

• 我们想要的文本来自单元格A1，因此在文本中选择A1。

• 我们要删除多余的空格，因此在“旧文本”框中键入“”，这表示空格。

• 在新文本中输入“”，表示没有空格，然后单击“确定”。

• 将公式拖动到单元格B5。

使用替换功能，我们替换了单元格中的空格。

在Excel中删除空格的说明

当我们从外部源导入数据或将数据复制并粘贴到excel中时，除重要数据外，我们还可能最终会获得额外的空间。

同样，由于有多余的空间，数据看起来可能会混乱并且难以使用。

为了克服这一挑战，我们从数据单元中删除了多余的空间，以便其更易于呈现和可读。

要记住的事情

在excel中删除空格时要记住的几点。

1. 我们需要考虑在某些情况下使用哪种方法。
2. 使用文本到列选项会将数据分隔在另一列中。
3. 在excel和replace函数中使用find和replace删除空格可以将所有字符串放在一起。