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如何在Excel中制作图表或图形？

在Excel中制作图形的步骤

1. 数值数据： Excel中需要的第一件事就是数值数据。只能使用数字数据集构建图表。
2. 数据标题： 这通常称为数据标签。每列的标题应易于理解和阅读。
3. 数据按正确顺序排列： 数据在excel中的外观非常重要。如果构建图表的信息是零碎的，那么您可能会发现构建图表非常困难。因此，请以适当的方式安排数据。

示例（逐步）

以下是一些如何在excel中制作图表的示例。

范例＃1

假设您已经通过了六年的销售数据，并且希望以可视化或图形形式显示它们。

• 步骤1： 选择用于图形的日期范围。

• 第2步： 转到“插入”选项卡>在“图表”部分下，选择“柱状图”。在柱形图下，您可以看到许多其他类型，但选择第一个。

• 第三步： 选择图表后，您将在Excel中看到该图表。

• 第4步： 这不是成品。我们需要在这里做一些安排。选择蓝色的条，然后单击删除按钮，或在条上单击鼠标右键，然后选择“删除”。

• 步骤5： 现在我们不知道哪个柱代表哪一年。因此，右键单击图表并选择， 选择数据.

• 步骤6： 在下面的窗口中，单击右侧的“编辑”。

• 步骤7： 单击“编辑”选项后，您将在一个小对话框下方看到，这将要求您选择“水平轴”标签。因此，选择“年份”列。

• 步骤8： 现在，每个栏下面都有年份名称。

• 步骤9： 通过双击现有标题，根据需要更改图表的标题或标题。

• 步骤10： 为每个条添加数据标签。数据标签不过是每个小节的数字，可以完美传达信息。右键单击列栏，然后选择“数据标签”。

• 步骤11： 将列栏的颜色更改为其他颜色。选择条并按 Ctrl + 1。 您将在右侧看到格式图表对话框。

• 步骤12： 转到填充选项，选择选项 按点改变颜色。

现在，我们面前有一个排列整齐的图表。

范例＃2

我们已经看到了如何通过自动选择数据范围来创建图形。现在，我将向您展示如何通过手动选择数据来构建Excel图表。

• 步骤1： 将光标放在空白单元格中，然后单击插入图表。

• 第2步： 单击插入图表后，您将看到一个空白图表。

• 第三步： 现在，右键单击图表并选择 选择数据 选项。

• 第4步： 在下面的窗口中，单击添加。

• 步骤5： 在下面的窗口中，在系列名称下选择数据系列的标题，在系列值下选择数据系列值。

• 步骤6： 现在默认图表已准备就绪。

现在应用我在上一个示例中显示的步骤来修改图表。请参考步骤5到12修改图表。

要记住的事情

• 对于相同的数据，我们可以插入所有类型的图表，因此，确定合适的图表非常重要。
• 如果数据较小，则很容易绘制没有障碍的图形。
• 如果是百分比，则数据选择PIE图表。
• 尝试对同一数据使用不同的图表，以找出最适合该数据集的图表。