Excel中的方案管理器|如何在Excel中使用方案?

方案管理器是excel中的假设分析工具,可用于提供给它的不同方案,它使用一组会影响特定输出的范围,并且可用于根据情况来制作不同的方案,例如不良和中等影响结果的范围内的数值。

什么是Excel中的方案管理器?

  • excel中的方案管理器是excel中内置的三个假设分析工具的一部分。简而言之,您可以看到更改输入值而不更改实际数据的影响。像excel中的数据表一样,现在您必须输入必须更改的值才能实现特定的目标。
  • Excel中的Scenario Manager允许您更改或替换多个单元格的输入值(最多32个)。因此,您可以同时查看不同输入值或不同方案的结果。
  • 例如: 如果我减少了每月的差旅费怎么办?我要存多少钱? 这里可以存储场景,因此您只需单击鼠标即可应用它们。

如何在Excel中使用Scenario Manager分析工具?

方案管理器非常简单,易于在excel中使用。让我们通过一些示例来了解Scenario Manager工具在Excel中的工作方式。

您可以在此处下载此方案管理器Excel模板–方案管理器Excel模板

Excel中的方案管理器–示例1

一个简单的例子可能是您的每月家庭预算。您将在食物,旅行,娱乐,衣服等上花费,并观察这些因素如何影响您的整体预算。

步骤1: 创建一个下表,显示您的费用和收入来源列表。

  • 在细胞内 B5, 你有总收入。

  • 在细胞内 B17, 您有该月的总费用。

  • 在细胞内 B19, 剩下的总钱。

扣除所有费用后,您最终只剩下5,550。因此,您需要削减成本,为将来节省更多……

第2步: 在Excel的顶部,单击“数据”菜单 > 在“数据”菜单上,找到“数据工具”面板 >单击假设分析项目,然后从菜单中选择excel中的方案管理器。

第三步: 当您单击 场景经理 对话框下方将打开。

第4步: 您需要创建一个新方案。所以点击 添加 按钮。然后,您将获得以下对话框。

默认情况下,它显示单元格C10,这意味着它是当前活动的单元格。首先,在框中输入方案名称作为 实际预算。

现在,您需要输入您的Excel工作表将要更改的单元格。在第一种情况下,什么都不会改变,因为这是我当月的实际预算。不过,我们需要指定单元格将要更改。

现在尝试减少您的食品和衣服开支,这些都在牢房中 B15&B13 分别。现在,您的添加方案对话框应如下所示。

单击“确定”,Excel将询问您一些值。由于我们不想要这种情况下的任何更改,只需单击“确定”。

现在,您将回到场景管理器框。现在,窗口将如下所示。

现在,一种情况已经完成并且已经尘土飞扬。创建第二种情况,在此情况下您需要更改您的饮食费用。

点击 添加 再按一次按钮,并指定一个方案名称为 “计划2”。 更换单元格为B15和B13(食品和布料费用)。

现在,在“方案值”下方,对话框再次打开。这次,我们确实要更改值。输入与下图相同的内容:

这些是我们新方案的新价值 计划2。 单击“确定”,现在返回到“方案管理器”窗口。现在我们已经有两个以命名的场景 实际预算和计划2。

点击 添加 再按一次按钮,并指定一个方案名称为 “计划3”。 更换单元格为B15和B13(食品和布料费用)。

现在,在“方案值”下方,对话框再次打开。这次,我们确实要更改值。输入与下图相同的内容:

这些是我们新方案的新价值 计划3。 单击“确定”,现在返回到“方案管理器”窗口。现在,您有三种情况以 实际预算,计划2和计划3。

如您所见,我们有我们的实际预算,计划1和计划2。在选择计划2的情况下,单击底部的“显示”按钮。 Excel工作表中的值将更改,并且将计算新的预算。下图显示了外观。

点击 实际预算 然后点击 演出 按钮以查看差异。将显示初始值。

对计划2进行相同的操作以查看更改。

因此,Excel中的Scenario Manager允许您设置不同的值,并允许您从中识别出重大变化。

如何在Excel中创建摘要报告?

添加完不同的方案后,我们可以使用excel中的方案管理器在excel中创建摘要报告。要在excel中创建摘要报告,请按照以下步骤操作。

  • 点击 数据 Excel菜单栏中的“标签”。
  • 点击 假设分析。
  • 在假设分析下,点击 Excel中的方案管理器。
  • 现在点击 概括

  • 单击“确定”以在excel中创建摘要报告。

  • 它将在新表中创建摘要,如下图所示。

  • 它显示了三种不同情况下的储蓄变化。在第一种情况下,节省了5,550,在第二种情况下,由于削减了“服装”部分的成本,节省的费用增加到20,550,最后,第三种情况显示了另一种情况。
  • 好吧,现在我们练习了一个简单的家庭预算计划程序。它看起来足够好理解。也许这足以说服您的家人改变他们的生活方式。
  • 当您需要进行敏感性分析时,Excel中的方案管理器是一个很好的工具。您可以立即在excel中创建摘要报告,以将一个计划与另一个计划进行比较,并确定最佳替代计划以获得更好的结果。

Excel示例2中的方案管理器:获取以下数据并创建新方案。

采取以下数据表并创建新方案。

  • “如果运营成本降低10%”
  • “如果运营成本降低15%”
  • “如果单价增加5,其他所有价格保持不变”

单元格中使用的公式 B4是= B2 * B3& 在细胞中 B11是= B4 – B9

此外,您的方案将如下图所示。