折旧日记帐分录|分步示例

折旧日记帐分录

折旧日记帐分录是传递的日记帐分录,用于记录由于正常损耗,正常使用或技术变化等原因导致的固定资产价值减少,其中折旧帐户将被记入借方,而相应的固定资产帐户将被贷记。折旧费用日记帐分录的主要目的是遵守匹配原则。

折旧日记帐分录是指损益表中折旧费用帐户的借方分录,是资产负债表中累积折旧帐户的贷方日记帐分录。在每个会计期间,将现有固定资产(例如设备,建筑物,车辆等)的资本化成本的预定部分从资产负债表中的固定资产转移到损益表中的折旧费用,以便该成本能够与利用这些资产产生的相应收入相匹配。

  • “累计折旧”帐户在不动产和设备(PP&E)的资产标题下捕获。此帐户也称为对冲资产帐户,因为它是具有贷方余额的资产帐户。鉴于累计折旧帐户是资产负债表的一部分,其未清余额将结转到下一个会计期间。累计折旧帐户的贷方余额最终将与要折旧的资产成本一样大。
  • “折旧费用”帐户是损益表的一部分,并且是临时帐户。在每个会计期间结束时,折旧费用帐户中的余额将移至累计折旧帐户中,并且折旧费用帐户最终将以零余额开始新的会计期间。

折旧费用日记帐分录示例

范例#1

让我们考虑一个名为XYZ Ltd的公司的示例,该公司于2018年1月1日年初购买了蛋糕烤炉,该烤箱的价值为15,000美元。该公司的所有者估计,这只烤箱的使用寿命约为十年,十年后可能一文不值。显示如何在2018年12月31日会计期末记录折旧费用日记帐分录。

让我们假设折旧将采用直线法进行;那么每年的折旧费用可以计算为:

年度折旧费用=(资产成本–资产残值)/使用寿命

= $1,500

因此,折旧费用的日记帐分录如下所示,

范例#2

让我们以一家公司为例,计算当年的折旧费用,并在财务报表中说明折旧费用的日记帐分录。可以得到以下事实:

  • 2018年1月1日,公司购买了价值6,000美元的设备
  • 该设备的使用寿命估计为3年
  • 预期该设备在使用寿命终止时不会产生任何残值
  • 该公司打算在3年的使用寿命内采用直线折旧法。

由于该公司将在未来三年中使用该设备,因此该设备的成本可以分摊到未来三年中。可以按照直线法计算设备的年度折旧,

年折旧= $ 6,000 / 3 =未来三年每年$ 2,000。

因此,它将根据会计的黄金法则进行记录-

  • 借方折旧费用科目和
  • 贷方累计折旧科目

让我们假设公司仅准备年度财务报表,并且可以在每年的最后一天准备会计年度(从2016年到2018年)的折旧日记帐分录。

相关性和用途

从会计角度来看,累计折旧是重要的方面,因为它与资本化资产相关。重要的是要理解,当在财务报表中确认折旧费用日记帐分录时,相关公司的净收入将减少相同的金额。但是,公司的现金储备金不会受到记录的影响,因为折旧是非现金项目。现金余额将在购置资产时减少。

折旧的另一个重要方面是,它是基于资产的历史成本(而不是重置成本),其预期使用寿命和其在处置时的残值的估计。有一个普遍的误解,折旧是在一段时间内消耗资本化资产的一种方法。

但是,由于正常使用,磨损和撕裂的新技术或不利的市场条件,折旧过程是一种评估一段时间内资本化资产的方法。折旧费用科目和累计折旧科目有助于估计资产的当前价值或账面价值。但是,在某些情况下,一台使用一年的计算机的市场价值可能会低于资产负债表中确认的未偿还金额。另一方面,位于增长区域中的出租物业的市场价值最终可能会大于资产负债表中确认的未偿还金额。这是由于市场和公司采用的折旧方法不同而发生的。