photosdematures.com

什么是帐户总帐？

总账记录了公司日常交易的财务数据，并根据两次记账的概念记录了借方和贷方分录，并通过匹配的试算表进行了验证，对账目中所有总账的总和为NIL包裹。

它分为不同的资产负债表（资产，负债，权益）和损益（收入，销售成本，其他费用）帐户类型，有助于定期编制公司的财务报表。

总帐科目类型

它分为两种类型：

＃1 –资产负债表帐户

• 资产：现金，收款项目，应收账款，土地，递延和当期税项，设备，贷款和垫款。
• 负债：应付帐款，已付存款，债券和债权证，即期和递延税项负债。
• 公平：保留收益，股本，资本储备，重估储备，少数股东权益。

这些余额的实际帐户或永久帐户也将结转到下一年以及该财政年度结束之后。

＃2 –损益表帐户

• 营业收入：销售，服务费和佣金。
• 营业费用：销售成本，薪金支出，租金支出，折旧
• 其他收入/收益：利息收入，投资收入，固定资产出售收益。
• 其他费用：利息支出，固定资产出售损失。

损益表帐户被称为名义帐户，该帐户汇总了一段时间（例如财政年度）内的业务收入和支出。

总帐会计示例

范例＃1

范例＃2

在2019年7月16日，这家美国公司以55,000美元的现金价格向客户出售了商品。

上述交易的日记帐分录及其过帐到分类帐的情况如下所示：

普通杂志 和总帐

好处

1. 如果没有适当地准备总帐管理系统，就无法想象平衡的试算平衡。
2. 如果我们不遵循总帐管理系统，则我们也无法准备财务报表，例如交易，损益表和资产负债表。
3. 它是Double Entry System的纯粹应用程序，我们可以获取每个帐户在特定期间结束时或整个期间的结果。
4. 帮助获取企业中发生的日常财务交易的详细明细，可用于企业的财务管理进行各种类型的统计分析和财务决策。
5. 该会计有助于按顺序和逻辑方式保持完整的审核记录，从而有助于内部，外部和Sox审核合规。
6. 可以比较不同年份的商品的销售，购买，收入，费用，库存变动和获利能力，以准备各种趋势分析以衡量当前的业务状况以及未来应采取的补救措施。
7. 我们可以轻松地确定应收债务人的贸易​​信贷和应收款项，并准备账龄分析以在账簿中作出必要的准备。

缺点

1. 该系统涉及时间，劳力和金钱。对于较小的企业来说，要负担得起昂贵的会计套餐和高薪的员工会计师就变得很困难。
2. 在某些系统和问题中，由于包装的复杂性，总帐系统需要具备丰富的专业知识，才能以合乎逻辑的方式保存和维护帐簿。
3. 犯错误和错误的可能性更大，因为有时日记帐分录可能会错误地传递到错误的总账中。该系统还增加了账簿的大小。

会计总帐系统的变更/创新

总分类帐系统已经存在了数十年，可以帮助实现许多目的，例如：

• 及时准备试算表和财务报表。
• 随时间推移跟踪余额并为管理信息系统准备趋势分析。
• 了解余额与余额变化之间的差异。

会计系统在生成各种类型的财务报告方面尤为出色，但是总帐系统的内在功能却被忽略了。如今，用户希望以自己想要使用和操作的方式来管理其财务会计系统，并使其与业务目标和需求保持一致，其中一些措施包括：

• 可以以经济高效的方式使用并且可以轻松跟踪/管理的特定于业务的需求。
• 跟踪超出本地GAAP范围的业务结果，并可以轻松地转换为集团合并的国际会计标准。
• 在总账会计系统从旧系统过渡到新系统的过程中，能够应对法规遵从性挑战。例如，最近在英国，许多银行已从旧系统切换到新的会计软件版本，以满足英国监管机构的命令。