呆账准备金（定义，日记帐分录）
什么是呆账准备金？
呆账准备金主要是指为可能无法收回并可能变成坏账的账款估计部分创建备抵，并显示为对冲资产科目，从而减少资产负债表上的应收款总额以反映预期的净额要支付。
在考虑即将发生的事情时，在不久的将来，企业必须务实。它必须考虑将要支付多少以及他们将永远不会收到它。
例如，如果ABC公司以100,000美元的信用额出售原材料，您是否认为公司的全部金额都将得到还清？现实可能只是全部金额的90％，即90,000美元将全额还清，其余部分则被视为坏账。
如果一家公司开始考虑坏账的方式为时已晚，那么该公司就不可能立即做好准备。这就是为什么要预先确定可能无法收到的金额的原因。
呆账备抵示例
让我们看看高露洁的资产负债表。
来源：高露洁SEC文件
我们注意到，应收帐款是在扣除呆帐准备金后报告的。高露洁报告的呆账准备金在2014年和2013年分别为5400万美元和6700万美元。
日记条目
在本节中，我们将以一个简单的示例为例，然后说明如何将可疑帐户备抵的会计日记帐分录传递给您。
我们将以权责发生制会计为例。
日记条目＃1
假设Rough Jeans Ltd.估计这一年的估计债务准备金约为20万美元。因此，基于应计会计，我们需要通过一个条目，指出短期内可能会出现坏帐。
这是我们将通过的第一个条目–
坏账账目…………………………博士$ 200,000 –
呆账准备金债务A / C – $ 200,000
在第一个条目中，我们从坏账帐户中扣除借项，因为坏账是一项支出。根据会计准则，如果费用增加，我们将从该帐户中扣除；这就是坏帐借记的原因。同样，我们在这里遵循相同的会计准则，将呆账准备金记入贷方。由于已提供并用作抵销资产，因此我们将其归功于此。
如果信贷销售收入为1000万美元，那么通过记录此条目，我们就可以抵消信贷销售中的坏帐。
日记条目＃2
现在，假设该公司获得了实际数字，并且看到12万美元是坏账。那么，在这种情况下，新条目将是什么？
我们将通过以下条目–
呆账债务准备金A / C………。 $ 120,000博士–
到应收账款账户– $ 120,000
在本条目中，我们将呆帐准备金记入借方，因为此金额使抵销资产减少了，并且我们将应收帐款记入贷方，从而将未清应收帐款减少了120,000美元。
日记条目＃3
现在，假设该公司已要求收债公司尝试收回坏账。他们可以成功筹集到40,000美元。因此，我们需要传递另一个条目来识别集合。
我们将撤销先前的输入，因为现在有机会获得$ 40,000的未清应收帐款。
应收帐款A / C…………博士$ 40,000 –
呆账呆账准备金-40,000美元
对损益表和资产负债表的影响
- 上面的第一个日记帐分录会影响损益表，在该报表中，我们需要将坏帐分录以及呆账准备金转入呆账。
- 第二和第三个日记帐分录只会影响资产负债表，在这里我们将首先从应收账款中扣除准备金，如果收取了任何款项，我们会将其加回去。
一个人如何估计呆账准备金？
那么，这是组织用来估计呆账准备金的三种方法？
- 风险评分： 这是公司常用的方法之一。他们看着每个客户。然后，根据其偿付能力，公司为他们分配一个分数。将得分较高的客户相加，然后公司就可以估算出公司需要为可能的坏账保留多少准备金。这种方法可能不是最准确的方法，但适用于大多数公司。
- 历史百分比– 这是组织经常使用的另一种方法。通过使用这种方法，组织可以查看过去的结果。他们查看过去的结果，找出过去一年发生的坏帐的百分比。他们今年的百分比也一样。这听起来很简单，但如果您要寻找准确性，则不适合使用。
- 帕累托分析 -到目前为止，这是估算坏账准备金时最好的方法。意大利经济学家帕累托（Pareto）表示，只有20％的活动可以使您获得80％的结果。通过使用相同的原则，组织计算其津贴。运作方式如下。如果信贷销售总额为100,000美元，则呆账准备金应为（按照帕累托原则）=（100,000美元* 20％）= 20,000美元。但是这种方法可以进行广泛的估计。为了更准确地知道我们应该创建多少准备金，我们可以使用双重帕累托。我们需要简单地使用帕累托原理两次。扩展上面的示例，如果我们使用之前20％的20％（即4％），我们将获得准确的图片。这意味着准确的呆帐准备金为4000美元。
确定您是否估计有足够的呆账准备金余额的一种方法是查看呆账的账户余额。通过查看可疑的会计余额并将可疑帐户的全部帐户余额与全部贷方金额进行比较，您将获得可观的百分比。您还将了解您估计的津贴是否足够。
