普通杂志与总帐|前5个差异(使用信息图表)

General Journal和General Ledger之间的主要区别在于,General Journal是公司的日记,在该日记中已完成所有交易的初始记录,而该记录未记录在公司所维护的任何专业日记帐中,例如购买日记帐,销售日记帐,现金日记帐等,而公司准备的总分类帐是不同主帐户的集合,在其中记录了相关子分类帐中的业务交易。

普通日记帐和分类帐之间的差异

在金融世界中,会计是一个棘手的领域,在该领域中,所有精神和文字都必须遵守所有规范和法律。主要财务报表包括损益表,资产负债表和现金流量表。要编译企业实体的财务报表,需要进行许多测量,记录和呈现每个业务交易对帐表格的阶段。现在,所有此过程的起点是将业务交易记录在普通日记帐中。

什么是普通日记?

普通日记帐是会计帐簿之一,它按时间顺序记录与所有会计项目(如销售,库存,应收帐款,应付帐款,应付帐款,调整分录等)有关的每笔业务交易。在进入下一级别的会计交易分类之前,任何类型的业务交易都是进入公司账簿的切入点。必须注意的是,帐户中存在双重性的概念,导致双重输入会计系统。因此,每笔业务交易的记录方式都会影响到两个帐户的贷方和借方项。

什么是总帐?

将交易发布到一般日记帐后,下一步是根据交易影响的帐户对交易进行分类。因此,总帐是又一本会计帐簿,该帐簿是根据受贷方和借方影响的交易类型的帐户,将交易记录到一般日记帐中后记录下来的。

普通杂志与总帐信息图表

普通日记帐和分类帐之间的主要区别

它们之间的主要区别在于,普通杂志可以作为原始条目。这两种账簿都提供了一种通过两次记帐系统通过借方和贷方记录业务交易的方法。

  • 首先,将业务交易记录在总日记帐中,然后将分录过帐到总帐中的各个帐户中。计算帐户余额后,将从试算余额中转入分录。
  • 一般日记帐除了描述每笔交易外,通常还包含用于序列号,日期,帐户以及借方或贷方记录的列。公司还包括一些特定于帐户的日记帐,例如销售或购买日记帐,它们仅记录特定类型的交易,而普通日记帐则记录所有剩余的交易。
  • 总分类帐包含有关在普通或特定日记帐中已经存在条目的所有帐户的所有相关详细信息。分类帐考虑五个会计项目:
    • 花费
    • 资产
    • 营业额
    • 负债
    • 股东权益
  • 与日记的格式不同,分类帐的每个会计项目都有一个两列的T形表格,顶部是科目标题,并且记录了借方和贷方条目。按照约定,T形表的左侧通常包含借项,T形表的右侧通常包含贷方项。许多公司还在总帐中提到了一些特定于日记帐的信息,例如序列号,日期和交易说明。

比较表

基础普通杂志总帐
定义它是指按时间顺序记录每笔业务交易的账簿。它指的是会计科目,其中包含分录,这些分录在首先发布到一般日记帐中,然后最终进入总分类帐之后,根据受影响的帐户类型进行了分类。
入口点这是将任何业务交易记入公司帐簿的第一步。它是通过通用日记帐进入会计系统之后记录交易的会计的第二个入口点。
录入依据每个条目均按时间顺序记录。每个条目都是根据受影响的帐户类型记录的。
会计系统它遵循双重性的概念,即在双重记账系统下记录的每笔交易。它还遵循双重性的概念,即在双重记帐系统下记录的每笔交易。
例子日期:2018年12月31日

借记折旧费用为$ 1,000

计入$ 1,000的累计折旧

折旧费用:截至2018年12月31日的借方费用为1000美元

累计折旧:截至2018年12月31日计入$ 1,000

应用领域

随着软件领域技术的不断进步,许多技术巨头(例如Oracle Suite,Tally等)提供了众多会计解决方案。大多数此类软件产品都提供了一个集中式存储库,用于将日记帐和分类帐中的条目记录下来。由于这种会计软件产品,记录交易变得更加容易。无需单独维护所有书籍并手动进行调和,因为此软件有助于自动执行此类多余的手动任务。同样,用户界面的设计方式是,使输入巨大交易量的用户不必真正关心中央存储库和后台处理,以调和最终使之成为财务报表的条目。

结论

普通日记帐是一本通俗易懂的账簿,其中按时间顺序首次记录了业务交易的初始输入,使普通日记帐成为查看会计交易的理想场所。总分类账更像是每个业务交易的帐户级别的摘要,该摘要来自包含按时间顺序会计分录的各种日记帐。输入到日记帐中并汇总到分类帐中的此信息然后进一步汇总到试算表余额中,该余额用于生成业务实体的财务报表。

随着自动会计系统的使用日益增加,期刊的使用已急剧下降。大多数会计系统允许用户直接将信息输入总分类帐,而无需进行日记帐分录。因此,在计算机化环境中对期刊的需求可能已越来越过时,但在簿记世界中仍占有重要地位。