资产负债表上的应计费用(含义,会计示例)

应计费用含义

应计费用是指公司在一个会计期间内发生的,公司在同一会计期间内未支付的,因此计入当期费用账户的借方,应计费用账户的贷方支出。

简而言之,应计费用是指已发生的费用,并且该业务欠该现金。它适用于尚未实际付款的那些支出。这样,就创建了此类支出的负债,并在资产负债表负债一侧显示为应计负债。当企业支付现金以偿还该负债时,该负债减少。

权责发生制会计负责人要求,无论公司是否支付了实际现金,都必须在公司产生费用时记入费用。最受欢迎的示例包括应付工资和薪水,因为公司通常会在以后某个日期为上个月完成的工作向员工付款。

应计费用收到货物或服务时需要一个会计分录,并且在完成交换时需要一个或多个抵销分录。简而言之,在“应计费用”下,首先记录费用,然后再支付现金。

资产负债表上应计费用的类型

#1 –工资和应付工资

这些是应付给雇员的已完成工作的收入,通常按周或按月支付。例如,Alex International员工所做的工作将在下个月支付。因此,应通过记入工资和薪金支出并记入应计费用,并通过在支出时记入借方费用并记入现金作为抵销分录来进行记录。

#2 –应付利息

它是指已经发生但尚未由企业支付的利息支出。需要通过调整项来记录这种应计利息的影响。

让我们借助一个示例来理解这一点:

XYZ公司于2018年10月1日借入100,000美元,并要求在2019年1月31日全额还款,并支付利息5000美元。截至2018年12月31日,XYZ无需支付任何利息支出。但是,发生了$ 3750($ 5000 * 3/4)的应计费用,其中包括$ 3750的利息费用债务和$ 3750的应付利息帐户贷项。

#3 –其他费用

其他示例可能包括以下内容

  • 企业所欠但尚未支付的租金。
  • 该公司尚未支付佣金和特许权使用费。
  • 该企业欠但尚未支付的公用事业和税款。

星巴克资产负债表上的应计费用

资料来源:星巴克SEC文件

星巴克的应计费用清单为–

  1. 应计补偿金及相关费用
  2. 应计费用
  3. 应计税款
  4. 应付应计股利
  5. 应计资本及其他经营支出

资产负债表上的应计费用示例

范例#1

Gluon Corporation在制药行业中运营,并于下个月的第7天支付每月固定2%的佣金。公司在截至2018年12月31日的一个月中实现了$ 40000的营业额。但是,该佣金应于2019年1月7日支付,因此,以下日记账分录将被传递以记录应计的$ 800佣金($ 40000 * 2 %)

范例#2

Matija Square每周工作五天,发薪日是每周的星期五。周薪为$ 5000。当前会计期于2015年12月31日(星期四)结束。MatijaSquare将进行调整日记帐分录,以计入应计工资4000美元(5000美元*(4/5))。

例子#3

Flour International于2018年12月24日利用电工的服务对其零售店的灯具进行维修,导致费用为300美元。电工将账单于2019年1月3日发送给Flour International.Flour International将在资产负债表上将300美元的支出作为应计费用进行报告,并将从2018年12月31日的收益表中减少300美元的相关金额,但是实际付款将在2019年1月3日进行。

好处

  • 它有助于在报告期内正确衡量企业的业绩,因为它考虑了与报告期相关的收入所产生的费用(尽管不是应付款)。
  • 它有助于避免对企业财务业绩的错误陈述。
  • 与GAAP一样,它使各种利益相关者能够更好地分析业务绩效,并获得投资者更多的信心。

局限性

  • 企业报告的应计费用是基于估计的,实际负债可能与估计有所不同。
  • 它可以用作抑制收入并减少企业税收的工具。

重要性

  • 如果应计费用未在资产负债表中列为短期流动负债,则企业的负债将被低估。
  • 费用将不会在其所属的利润表中报告,最终将导致该公司夸大利润。

应计费用的变化意味着什么?

应计费用的变化应由正在分析企业财务状况的人员密切监视。此类支出的增长趋势表明该企业未兑现该支出,因此报告的利润被夸大了,因为现金流量将增加,而应计费用的增加将在一定程度上与该期间相关必须从报告的利润中进行调整,以清晰了解与该费用相关的期间内企业所赚取的利润。

结论

应计费用是在会计期间发生但该期间企业未支付的费用,应在以后的日期支付。这些费用反映在短期资产负债表中的企业资产负债表中,并应由跟踪业务的人员密切监视和监视。其业绩和此类费用的变动应适当计入公司报告的利润中。