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冲销条目定义

冲销分录是在会计年度/会计年度开始时完成的日记帐分录，以抵消在前一个会计年度结束时完成的日记帐分录。这些条目通常在上一个会计年度的支出或收入应计/预付款时使用，然后在当前会计年度将其清还或使用，而不再需要将其作为资产或负债报告时使用。因此，在此期间开始时，冲销此类条目。

冲销项目示例

我们可以以丹尼尔先生为例，他已经建立了一家电子公司。该业务的财政年度在每年的12月底关闭。该公司已于12月中旬雇用员工，薪金为4,200美元。该款项于2018年12月底累计，未支付。因此，在2018年12月结束账目结算时，将通过以下调整分录：

现在在明年，即2019财政年度开始，以上输入将被冲销，并且以下输入将被通过：

在新会计年度开始时，通过此冲销分录示例，由于冲销分录在薪金费用科目中产生了负余额，因此上一个分录的影响将被抵消。

现在，假设公司在2019年1月9日支付了薪水。公司将通过借记金额为4,200美元的薪金费用帐户并向等额的现金帐户贷记相应的款项来记录向员工支付的薪水。

由于本财政年度的薪金支出帐户中有$ 4,200的差额余额，在通过了冲销分录之后，因此$ 4,200的支付条目将使薪金支出帐户中的余额从负数变为正数。

好处

与之相关的不同优势如下：

• 此类条目的传递有助于提高公司财务报表的准确性。如果上一年通过的分录被冲销，则可以避免当年重复确认收入或费用。
• 通过这样的分录的人并不需要对会计系统有透彻和深入的了解，这是因为冲销分录的记录很简单。这是因为原先在帐簿中借记的帐户会以相同的金额记入冲销分录，而贷记的账户在相同的冲销条目中记入借方。

缺点

与之相关的缺点如下：

• 如果公司记录了冲销分录时出错，则可能会导致冲销分录所用帐户中的余额过高或低估，这将向该公司的用户提供错误的公司财务信息公司的财务报表
• 反向条目通过的系统增加了进行此类条目的人员的工作负担，因为进行反向条目的人员需要一些跟踪该条目的系统以确保它们成功完成。工作量的增加也导致出现错误的机会增加。

重要事项

• 它们通常用于简化公司新财务年度中的簿记系统。
• 它有助于提高公司财务报表的准确性，因为当上一年通过的分录被冲销时，它可以防止在当年重复确认收入或费用。
• 上一个财政年度在帐簿中最初记入借方的帐户，在本财政年度开始时以相同金额记入冲销分录；并且原在贷方帐目中贷记的贷方会以相同金额在冲销分录中借记。

结论

冲销分录是传递的不同日记帐分录，以抵消在前一个会计年度结束时传递的日记帐分录。也就是说，它们是在会计期间的第一天在公司帐簿中制作的，以删除公司先前会计期间的调整分录，这是会计周期的最后一步。由于这些分录的记录非常简单，因此不需要通过冲销分录的人员应具有透彻和深入的会计系统知识。

在传递任何日记帐分录时，会多次传递冲销分录以更正输入中所做的错误。但是，通过反向输入的系统增加了进行这种输入的人员的工作，从而增加了出错的机会。它会向公司财务报表的用户显示错误的公司财务状况。