总帐vs试算表|前4个差异(包含信息图表)

总帐和试算表之间的差异

总分类帐和试用余额之间的主要区别在于,公司准备的总分类账是一组不同的主帐户,其中存在所有帐户的业务明细交易存在,而公司的试用余额只有公司这些帐户中的期末余额。

准备总账和试算表是会计周期中的两个主要动作。关键区别在于,总账是一组包含已进行的详细交易的帐户。同时,试算表余额是一个记录总账期末余额的报表。

  • 总分类帐是公司的主要会计科目和主要会计记录。分类账提供一个财政年度内进行的会计交易的完整记录。总分类帐中的信息是从日记帐中收集的,日记帐是主要的会计帐簿。它包括交易的借方和贷方条目。通常将其分为不同的资产类别,例如所有者权益,资产,负债,收入和支出。与各个业务相关的所有金额都从日记帐中过帐。分类帐可以根据本组织的要求在任何时间范围内进行准备,无论是会计年度还是日历年。
  • 试用余额是一种报表,显示特定时期(即一个月,一个季度,半年一次,每年)所有分类账帐户的总余额。换句话说,在特定日期获取分类帐余额并将其显示在单个工作表中就是Trial Balance。它快速概述了不同会计科目的余额。

总帐与试用余额图表

总帐示例

试用余额示例

假设我们有关于XYZ Ltd.的以下信息。

解决方案:我们需要将各个余额放入合适的借方或贷方头目中。

流程图 显示组织中不同的财务交易以及总账和试算平衡出现在其中的步骤:

关键差异

主要区别如下:

  • 信息量和性质: 总分类帐包含组织及其交易的所有帐户。它基本上是一个信息数据库。而试用余额仅提供每个帐户的期末余额。这是分类帐的派生。
  • 摘要级别: 根据交易量,总分类帐可能有一百页。相比之下,试算表只有几页具有总账的期末余额。
  • 用法: 对于会计师,总账是检查账簿时的主要信息来源。另一方面,试算表余额用于衡量所有借方和贷方的数学准确性,因为两者的总计应相等以验证账簿是否平衡。在组织的最终审核中,审核员拥有试算表中所有可用帐户的最终余额,以便他们可以更高效地完成工作。他们使用总分类帐将余额追溯到每个总帐的单个交易。
  • 帐户分类: 总帐中的过帐是根据科目类别完成的,但是在试算表中没有这样的科目分类。
  • 时间段: 总帐管理系统会记录该组织会计年度中任何时期的交易,而试算余额通常在会计年度的最后一天进行准备。
  • 供投资者使用: 如果投资者想将钱投入公司股票中,那么Trial Balance被投资者广泛用于研究。总帐管理系统不适用于此类用途。

总帐与试算表比较表

基础总帐试用余额
意义总账定义为一本账目。试算表是帐户列表以及总分类帐中每个帐户的余额。
内容组织的总帐是包含其所有资产,收入,负债,费用,损益表以及相应帐户中的金额的记录。这是一份内部报告,其中总结了带有借方余额的帐户和带有贷方余额的帐户,并证明借方余额的总数等于贷方余额。
目的他们准备对资产,负债等不同科目进行分类。它准备检查从总帐得出的借方和贷方余额总额的算术准确性。
类型的分类以及示例总分类帐大致分为七类。

  • 现金,应收账款,土地,设备等资产
  • 诸如应付贷款,应付账款等负债
  • 股东权益
  • 营业收入,例如销售,服务费等;
  • 营业支出,例如薪金支出,租金支出等。
  • 营业外收入和收益,如投资收益等;
  • 营业外支出和利息支出等损失;
有三种类型的试验天平:

•未经调整的试算表余额,

•调整后的试算表余额,以及

•结算后的试算表余额

尽管两者都是重要的会计周期,但它们之间有许多差异。它们在商业周期中都有各自的重要性和时机。可以简单地说,总账是所有货币交易的帐户明细。相反,试用余额是此类分类账的借方余额和贷方余额。

结论

准确了解总账和试算表之间的区别非常重要,因为两者都是准备年终财务报表(如资产负债表)的关键步骤。

我们可以得出结论,Trail Balance是任何业务的核心。它是一个会计期间发生的业务活动的摘要,其中该业务活动通过不同的分类账显示。