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收入周期定义

收入周期是一种定义和维护用于完成用于记录从公司提供的服务或产品产生的收入的会计过程的过程的方法，该过程包括从一开始就跟踪和记录交易的会计过程，通常是从接收订单开始从客户那里或与客户达成协议，向客户交付订单并最终从客户那里获得付款。

它如何在不同行业中发挥作用？

＃1 –在制造业

当组织从客户那里收到订单并且相关部门处理该订单时，它开始。它可以使货物准备好发货，然后部门开始开票，准备发票并将该发票发送给客户。后勤部门安排运输并将货物运送给客户，然后客户接收货物并付款，当组织收到付款并同时在系统中记录交易时，处理结束。

＃2 –服务业

这个周期比制造业短，从制造业开始，当他们收到服务订单或组织与客户达成协议，并由相关部门提供服务，组织从客户那里收到付款时，这个周期就开始了。在服务行业中可能是连续服务的情况，然后该过程将按照与客户达成的协议进行。

＃3 –在医疗保健行业

与其他行业相比，医疗保健行业的收入周期是最复杂的周期。在这个行业中，此过程始于患者在医院挂号，为客户提供治疗，并且在大多数情况下，由于医疗方面的大量支出，医疗保险公司也参与其中。有时，他们必须从保险公司取回款项，可能是全额付款，或者他们可能从患者那里索取部分账单。

收入周期过程

• 接收客户的订单
• 通过准备交付货物来处理订单
• 开票和准备发票
• 向客户交付货物和发票
• 客户收到的交货
• 应收账款记录
• 客户付款

收益周期的重要性

维护收入周期，并通过评估其获利活动来对组织的现金流量进行检查。通过将组织的周期与竞争对手的任何可用周期进行比较，它可以帮助管理层做出可能的改进决策。它仅对过程中涉及的人员进行检查以减少错误，并且通过使重复过程自动化，还可以帮助组织为客户提供及时有效的服务。

收入周期的管理有助于缩短从客户收款的信用期，并减少坏帐的发生率或可能性。它通过提供跟踪患者注册，管理个人数据以及与保险有关的信息，安排约会和计费以及接收医疗费用的设施，在医疗机构进行适当的计费和接收方面起着至关重要的作用。账单。在正确实施周期组织之前，应先评估其固定成本和成本效益，然后还应衡量实施该系统是否会更有利。

好处

组织从周期管理中获得的最大好处是减少了组织向感兴趣的客户收到产品或服务的时间，并减少了从客户那里收到付款的时间。

适应收入周期管理还可以通过使重复的流程自动化来帮助减少管理的时间和成本。对周期的研究有助于管理层确定流程的结构，这将提供最佳结果，并在管理周期方面具有最佳控制。

它为组织提供的产品或服务的计费提供了总体上更好的准确性，并为交易提供了更好的会计方法。对从客户收到的付款延迟接收的研究有助于管理层研究来自不同交易的现金流入的阻塞，这有助于管理层就提供给各种客户的信用期以决定维持现金做出决策。在组织内部流动。在健康行业周期中，由于保险公司的参与，有助于跟踪所有收入，在少数情况下，直接从患者那里获得付款，在某些情况下，他们从患者那里获得部分付款，而从保险公司获得部分付款，在少数情况下他们直接从保险公司收到付款，这需要大量控制，因此收入周期有助于跟踪所有这些交易。

缺点

为了适当地调整收入周期管理，必须对员工进行培训，因为如果周期的任何部分犯了任何错误，那么那件事可能会影响整个周期。正确的实施需要会计方面的专业知识，这可能会增加公司的成本。

您在此周期内实施的组织必须将不同的部门分配给不同的人员，以使一个人无法控制所有流程。为此，组织需要雇用人力，这可能会增加公司的固定成本。如所解释的，医疗保健行业的循环是复杂的。在这个行业中，有可能错过记录收入的一些重要方面。

结论

这是一个会计过程，因行业而异。在服务业中，收入周期短，而在制造公司中，它要比服务业长一些。遵循周期至关重要，这样组织就可以跟踪所有收入以及应收债务人的款项以及组织可以跟踪应收债务人的未付款。但是，如果组织具有成本效益，则还应该在实施适当的收入周期系统之前考虑其成本。