借项通知单（含义，示例）|如何创建借项凭单？
什么是借项凭单？
借项凭单是用于增加服务或商品开票或在客户和卖方之间进行的交易的凭证。提出此备忘录的主要原因是，所出售产品的价格可能会上涨，或者从事该工作所需的劳动力可能超过估算的值，因此需要收取额外的赔偿金并导致业务收入的增长。
解释
让我们讨论一种情况，其中公司向建筑商提供建筑服务，而薪酬是根据合同确定的。但是，在提供服务期间，材料价格突然上涨，确实需要提高向建造者收取的价格。在这种情况下，建筑公司将提出借方通知单，以收取与物料上涨价相当的额外费用。在行业中使用借项单来增加发票或所收取报酬的价值。
目的
借项凭单是一个文档，可帮助企业在不发行新发票的情况下找到其发票更改的解决方案。该文档用于在提供的服务或向买方发送的商品发生任何更改时更新发票价值。借项凭单是一种文档，企业可以通过该文档向客户收取客户对预定义合同或工作单进行的任何更改而无需发出新发票的费用。这是原始发票的延续，并且必须具有原始发票的参考。
特征
- 另一种选择是开具新发票，卖方或服务提供商已针对该发票开具发票。
- 借项凭单是发票的扩展，已将其开给客户。
- 通过此备忘录，当事方可以根据客户要求的服务或更新的工作来更改薪酬。
- 借方通知单可帮助企业增加收入，以防合同中预先约定的条款发生任何变化。
创建借项凭单
创建借项凭单非常简单容易。这与为执行的活动或完成的工作或销售的商品创建发票所涉及的过程类似。
以下是步骤和使用的数据–
- 客户的姓名，地址和联系方式
- 您公司的名称，地址和通讯详细信息
- 您公司以及其他公司的税务明细
- 项目说明，数量，单价，应税总值
- 发票编号和发票日期
- 交易明细
- 最终发票金额，包括所有税金
- 付款方式和其他付款条件
- 其他条款和条件
在创建借项凭单时，应始终记住该提要以提供对原始发票的引用。还应包括提出该备忘录的原因，即发出该备忘录的原因。创建借项凭证后，仅留给发送方/客户。
借项通知单示例
安迪在桑迪玩具公司工作，桑迪玩具公司是一家专门从事儿童玩具制造的玩具制造公司。安迪（Andy）收到了来自国外的巨大客户订单，并向其发送了报价，并在接受之后，根据价格表（过去和上一个财政年度的价格）为玩具开了发票。她已将其传达给已接受基于当前年度价格的价格变化的客户。现在为安迪提出克服这种情况的方法。
解决方案：
考虑到当今行业内员工的工作繁忙和时间紧迫，任何员工都会犯一些错误是很常见的。现在，这通常是常见的错误，对此有简单的解决方案。首先，Andy可以通过产生贷方通知单来产生新的发票来取消以前的发票。其次，Andy可以提出一份参考原始发票的借项凭单，并以上一年至当年价格的净变化来发行此凭单，而不会影响已经筹集的原始发票。
借项凭单VS贷项凭单
借方和贷方都恰好相反。它们的区别解释如下：
- 借项凭单是增加应收账款的凭证，而贷项凭单是减少应收账款的凭证。
- 借项凭单将增加发票金额的价格，而贷项凭单将减少发票金额的价格。
- 借项凭单由卖方，服务提供者提出，而贷项凭单由购买者或服务接收者提出。
好处
以下内容可以从以下方面来解释其优点或优势：
- 它有助于在不发行新发票的情况下更改发票值。
- 它有助于纠正所提出的错误发票的错误。
- 它是服务的卖方或服务提供者而非服务的购买者或接受者提出的文档。
缺点
- 在处理方面，它还是额外的文档。
- 会计部门在为同一笔交易收集单证时，这是一项额外的工作。
结论
借项凭单是帐户提出的，在不影响原始发票价值的情况下增加应收账款价值的凭证。它有助于增加业务收入，还可以纠正错误提高或不久提高的发票价值。由于各方的要求而对协议进行的任何更改，也会提高该费用。
