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什么是现金制会计？

现金基础会计是一种会计方法，其中在实际收到现金时确认公司的所有收入，并在实际支付时确认所有费用，并且个人和小公司通常遵循该方法。

通常，没有库存的个人和小型企业都会采用这种方法。这是一种简单易行的方法，可以轻松跟踪。它仅考虑两种交易类型，即现金流入和现金流出。在这种方法中，遵循单项记帐系统，因为对于每笔交易，都要进行一次交易记录记录。由于该特定会计期间的收支之间没有相符的统计信息，因此无法进行前一期间的比较。

现金制会计示例

例如，Ramesh拥有一家小型企业，他已在周四向客户发送了一张发票。但他要到星期日才能收到帐单金额，因此收入会在会计帐簿中按照星期日的日期记录下来。因此，除非以现金方式收到付款，否则Ramesh不包括通过信用卡或信用卡帐户完成的销售。

特征

以下是主要功能–

• 它遵循单次输入系统（另外，请查看两次输入记帐系统）
• 仅记录收到的现金付款和已支付的现金费用。
• 简单的过程。
• 不是一个好的会计工具。
• 缺少内置的错误检查工具。
• 主要只关注费用，不匹配费用和收入。

会计的现金基础在哪里使用？

在以下情况下使用它：

• 当企业使用单入口系统时；
• 当企业不使用信用进行销售时，即客户购买商品或出售产品时，必须使用现金，支票，银行转帐或第三方信用卡/借记卡进行付款。
• 该企业只有很少的员工。
• 当企业拥有的资产很少（支持有形资产的廉价企业）或没有库存时，即企业没有建筑物，庞大的办公家具，庞大的计算机数据库系统，生产机械等。
• 该公司是一家独资公司或私人所有，没有约束力来发布损益表，资产负债表或其他财务报表。

现金基础会计–小型企业

会计账簿的现金基础–日记账分录

好处

• 由于它是一个单一条目的系统，非常简单，因此对财务和会计知识或背景知识很少或根本没有知识的人很容易理解。
• 实施和维护该系统不需要训练有素的簿记员或会计师。
• 它不需要复杂的会计软件。因此，企业可以轻松地在笔记本电脑或简单的电子表格中维护现金制单项输入系统。
• 由于它跟踪现金流入和流出，因此公司知道在给定时期内有多少实际现金。
• 企业可以加快付款速度以减少应税利润，从而推迟纳税义务。

缺点

• 由于现金流量的时间不能提供企业财务状况变化的确切时间，因此它给我们带来的结果不太准确。
• 可以通过不兑现收到的支票或更改其负债的付款时间来操纵此类会计结果。
• 此方法无法生成准确的财务报表；因此，贷方拒绝将钱借给采用现金制会计的业务。
• 审计师将不审计或接受以此会计处理的财务报表。
• 由于结果通常不准确，因此公司无法使用这种会计发布管理报告。
• 这种方法无法为所有者和经理提供评估公司财务状况的重要信息。
• 由于它没有内置的错误检查系统，因此直到公司收到银行结单中出现意外的低帐户余额或透支的错误后，该错误才变得明显。

现金制会计与应计制会计

在这里，我们讨论现金制与应计制之间的四个区别

结论

会计的现金基础是一种记录收入和支出的会计交易的方式，这些收入和支出以现金支付，即，收到现金或以现金支付任何款项。是小型企业的理想选择。由于我们在上文中讨论过这种特殊的会计方法存在一些缺陷，因此公司在从初始启动阶段成长后，通常会从现金制会计转移到权责发生制会计。最后，无论采用哪种会计方法（现金或权责发生制），都应遵循会计和税收目的。