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在Excel中出色地使用拖放选项

Excel拖放 也被称为 “填充句柄” 是当我们将鼠标或光标移到所选单元格的右下角时出现的加号（+）图标。使用此加号图标，我们可以从活动单元格拖动到左侧，右侧，顶部和底部。同样使用此拖放选项，我们可以在excel中完成许多智能工作。

例如，请看下面的图片。

在Excel中使用拖放的示例

Example＃1 –将当前单元格值复制到其他单元格

例如，假设您在A1单元格中具有某个值。

• 现在，使用拖放选项，我们还可以将相同的值填充到cell之外。将光标放在单元格的右下角。

• 使用此加号图标也向右拖动，以向所有拖动的单元格填充相同的值。

• 拖放后，我们可以在所选单元格的右下方看到一个小图标，单击此图标可查看可用选项。

在这里，我们有三个选项：“复制单元格，仅填充格式和不填充格式”。截至目前，我们已将活动单元格拖放到范围A1到D5，并且它已将活动单元格（A1）中的所有内容都删除了。

但是使用此选项，我们可以仅填充格式，即不填充来自活动单元格的值，也可以填充而不格式化，即仅填充来自活动单元格的值而无需任何格式。

• 让我们看看选择“仅填充格式”时的外观。

• 现在，请参阅“不格式化填充”。

Example＃2 –填写序列号

使用此拖放操作，我们还可以插入序列号。首先，我们需要至少输入两个连续的数字。

我在单元格A1和A2中输入了两个连续的序列号。现在选择这两个单元格，然后将光标放在该单元格的右下方，以查看拖放符号。

使用此拖放操作，直到您要获得序列号的行号为止。就我而言，我一直拖到第10行，因此我的序列号从1到10。

这是如何运作的？

我们做的第一件事是我们输入了两个连续的序列号，即1和2。使用此示例excel可以识别从一个单元格到另一个单元格的增量号，在这种情况下，增量数是1，因此每次我们拖动值时到下一个新单元格，它将使该值增加1。由于我一直拖动到第10行，因此该值已从第一个单元格的值（即1）增加了10倍。

例如，现在看下面的图像。

我在前两个单元格中输入了1和3，现在我将拖放到第10行，看看会发生什么。

我们没有得到连续的序列号，而是得到了从1到19的所有奇数。这是因为在前两个单元格中，我们的值是1和3，即从第一个单元格到第二个单元格的值增加了2。因此，当我们使用拖放功能时，excel会识别模式，因为每次转到新单元格时它都必须增加2。

Example＃3 –插入不带模式的序列号

我们也可以插入序列号而无需输入两个连续的数字，只需在任何单元格中输入1。

现在拖放到第十行。

现在，单击“自动填充选项”框。

从中选择“填充系列”选项以获取以1递增的序列号。

因此，我们得到的序列号加1。

Example＃4 –一次填充到所有下面的单元格

使用“拖放”选项，我们可以将公式从一个单元格填充到以下所有单元格中。例如，请看下面的图片。

• 要获得GP（毛利润），我们需要将公式输入为Sales – COGS。

• 我们通常从一个单元格复制公式并将其粘贴到下面的单元格中，但这一次将光标放置在公式单元格的右下角，即D2单元格。

• 当您看到“拖放”选项时，只需双击即可将公式应用于以下单元格。

要记住的事情

• 拖放通常称为填充手柄。
• 拖放是可用于复制和粘贴方法的替代方法。
• 一次我们可以拖放到单行和单列。