photosdematures.com

Microsoft Excel的前12个重要用途的列表

excel有很多用途，并且清单还在继续，但是在这里，我们列出了Microsoft excel的一些重要用途，这些用途对于初学者来说非常有用。

1. 快速获得总计
2. 数据分析与解释
3. 大量使用数据的公式
4. 数据组织与重组
5. 资料筛选
6. 目标寻求分析
7. 灵活且用户友好
8. 在线访问
9. 建筑仪表板
10. 交互式图表
11. 动态公式
12. 通过Excel自动化

现在，让我们详细讨论每个示例以及示例–

＃1 –快速获得总计

获取总计或小计是一项常见的任务，因此excel通过其“自动求和”选项提供快速的数字求和。例如，在excel中查看以下数据。

我们上面有每月的数字，因此要获得B7单元格中的快速总计，只需按自动求和快捷键 ALT + = 标志。

如您所见，它已插入 和 在excel中运行功能，按Enter键即可得到结果。

到这里，我们上面有一个快速的总数。

＃2 –数据分析和解释

电子表格包含数据，因此要说明数据背后的故事，决策者就需要做出在商业世界中至关重要的决策。因此，当Excel提供数据时，我们可以利用MS Excels功能（例如数据透视表和公式）快速分析数据并快速有效地解释数字。

＃3 –处理数据的大量公式

MS Excel带有大量内置函数来处理数据。 Excel中有450多个功能，因此这些功能分为“财务，逻辑，文本，日期和时间，查找和参考，数学和Trig，统计，工程，多维数据集，信息和Web”。

＃4 –数据组织与重组

您无法获得可立即使用的数据，因此使用excel工具可以组织数据，实际上，我们可以根据用户的需求重新组织数据。

＃5 –数据过滤

使用Excel中的“筛选”选项，我们可以从数据行数中筛选特定数据。不仅可以应用单列过滤器，而且我们可以将过滤器应用于多列以匹配多个条件以过滤数据。

＃6 –目标搜寻分析

在设定目标时以及在项目的某个阶段，我们可能需要检查该目标的实现。因此，使用excel，我们可以跟踪所有这些事情，并确定在剩余步骤中需要完成哪些工作才能实现期望的目标。

＃7 –灵活且用户友好

当您将MS Excel与其他电子表格进行比较时，您会发现MS Excel相对友好，灵活，足以满足用户的需求。人们需要接受适当的培训才能开始使用excel。

＃8 –在线访问

并非所有时候我们都会让他脱机，所以一些数据也需要从在线网站上获取。我们可以从“ MS Access文件，文本文件，Web，SQL Server，XML数据导入”等导入数据，因此将数据转换为Excel并不是一个限制。

＃9 –建筑仪表板

当读取数据背后的故事以告知最终用户时，他们可能希望在单个页面视图中查看这些摘要结果，因此，使用MS Excel，我们可以构建可在单个页面视图中讲述故事的仪表板。我们不仅可以构建仪表板，而且还可以使仪表板具有交互性。

＃10 –交互式图表

图表可以吸引用户的注意力，因此使用MS Excel，我们可以构建交互式图表来比单独的汇总表更好地讲述故事。

＃11 –动态公式

当使用excel公式时，我们可以使它们动态化，以便当数据范围被添加或删除时，我们的公式会立即显示更新的结果。

＃12 –通过Excel自动化

最后，当您升级到MS Excel的高级级别时，您可能会对excel中的日常工作感到无聊，在这种情况下，我们可以使用VBA编码语言来使excel中的报表自动化。