photosdematures.com

如何在Excel中打印注释？

要在excel中打印注释，我们需要转到文件选项卡和页面设置选项卡的“打印”部分，无论是在页面的末尾还是原样，我们都会在其中找到任何用于打印注释的选项以及要在其中显示的注释存在于工作表中。

打印注释的方法

有两种方法可以在Excel中随报告一起打印我们方便的注释。

1. 使用Excel页面布局选项。
2. 在Excel中使用打印预览方法。

同样，有两个选项可以打印注释。我们可以在页面末尾打印注释，也可以按照工作表上的显示打印注释。

＃1使用Excel页面布局选项打印注释

假设您在excel工作表中有一个以下报告，并且您想使用页面布局选项来打印注释。

如果有很多评论，最好将所有评论打印在表格的末尾。在其余数据之后在excel中打印所有注释将在显示详细信息时消除关键单元格注释的重叠。

我们只需要进行一些设置调整即可完成此操作。

在Excel工作表的末尾打印注释

• 步骤1： 您的数据应该是这样的。

如果您查看从E2到E8的单元格，则其中包含一些注释。带有一个红色小标记，指示单元格中包含注释。

为了先在excel表格的末尾打印注释，注释应默认出现；否则，它将如表所示打印评论。

• 第2步： 现在去 页面布局然后页面设置 然后单击小箭头标记。

• 第三步： 单击右下角的展开箭头后，它将打开以下对话框。

• 第4步： 现在去 床单 标签，然后点击该标签。

• 步骤5： 单击工作表标签后，您需要选择 在工作表的末尾 下的选项 评论 部分。

• 步骤6： 一旦 “在表格的末尾” 选项选择了您需要单击的 打印 选项。

• 步骤7： 一旦选择了打印选项，它将带您进入打印预览部分。

在第一页上，它将打印报告，在第二页上，它将打印所有注释。并且，最终输出将如下图所示。

如活动窗口中所示打印注释

在最后一个示例中，我们看到了在表格末尾打印所有单元格注释。相反，我们可以打印引用或指向单元格本身的注释。为此，我们需要在步骤5中选择另一个选项。

此后，单击打印选项，它将打开打印预览对话框。单击打印选项以获取打印，打印结果如下图所示。

＃2使用打印预览方法

在上一个示例中，我们看到了使用页面布局选项打印注释。我们也可以使用“打印”选项来打印注释。与最后一种方法非常相似，但不是 页面布局， 选择 打印选项（Ctrl + P）。

• 步骤1： 转到FILE并选择PRINT选项。

• 第2步： 单击该PRINT选项后，将打开以下窗口，然后单击 页面设置。

• 第三步： 现在，这将打开设置对话框的页面，然后选择 床单 标签。

• 第4步： 单击工作表标签后，您需要选择 在工作表的末尾 下的选项 评论 部分。

• “表格末尾” 选择的选项将 打印 表格末尾的评论。
• “如在纸上显示的” 将按照excel工作表中的显示进行打印。
• 没有 将不会打印任何内容。