会计中的分类帐(定义,格式)|如何记录?

什么是会计分类帐?

会计分类帐,也称为第二会计帐簿,是指一本以借方和贷方形式汇总所有日记帐分录的书,以便可以将其用作将来参考和创建财务报表。

分类帐格式和会计分录

Example#1

M先生以现金购买商品。会计中的分类帐条目是什么?

这里的日记帐分录是–

购买帐单…..借方

兑现A.C ...信用

在这里,我们将有两个帐户-“购买”帐户和“现金”帐户。

采购A / C

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
9.9.17兑现A / C10,000

现金账户

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
9.9.17通过购买A / C10,000

Example#2

G公司以现金出售商品。哪个帐户将被记入借方,哪个帐户将被记入贷方?

在这种情况下,日记帐分录为–

现金A / C……借方

到销售A / C…..信用

此日记帐分录的分类帐如下:

现金账户

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
11.9.17到销售账户50,000

销售A / C

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
11.9.17按现金账户50,000

Example#3

U先生以现金偿还了长期债务。分类帐条目将是什么?

在此示例中,日记帐分录为–

长期债务帐...借方

兑现A / C……..信用额

该日记帐分录的分类帐如下:

长期债务帐

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
14.9.17兑现A / C100,000

现金账户

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
14.9.17按长期债务账户100,000

Example#4

以现金形式向公司投资了更多的资金。

在此示例中,日记帐分录为–

现金A / C……借方

到首都A / C……贷方

此日记帐分录的分类帐分录如下-

现金账户

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
15.9.17到资本账户200,000

大写A / C

铬博士

日期细节金额(元)日期细节数量
15.9.17按现金账户200,000

这里应该提到的一件事:在正常情况下,我们需要平衡分类帐。但是,由于我们没有有关当年(或特定时期)上一次交易的完整信息,因此我们一直在打开分类帐帐户。

当我们平衡帐户时,我们使用“余额c / d”,这意味着余额已在下一个期间结转。因此,这意味着该帐户在该期间之前是平衡的,我们可以将其转移到该特定时期(通常是一年)的试用余额,损益表和资产负债表。

为什么分类帐很重要?

会计帐簿中的分类帐是试算表,损益表和资产负债表的来源。

最真实的账本是所有其他财务报表的来源。通过查看分类账,您可以了解记录了哪些交易,在特定时期内发生了什么以及人们对公司的看法。

例如,通过平衡分类帐,我们每个帐户中都会有借方余额或贷方余额。然后考虑这些帐户,并进行试算以查看双方(借方和贷方)是否匹配。如果双方不匹配,则会计人员需要查看所有条目,并找出记录交易时是否存在错误。如果会计无法立即发现错误,则会创建一个帐户来平衡两个方面。它称为“暂记”帐户。此“暂记”帐户可以在借方或贷方,具体取决于哪一方比另一方低。

会计视频中的分类帐

本文已指导什么是会计中的分类帐及其定义?在这里,我们讨论分类帐的格式以及会计分录及其解释。您可能还已经阅读了我们有关基本会计的其他文章–

  • 分类帐余额
  • 子公司分类帐的类型
  • 成本核算的目标
  • 会计惯例
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