Excel中的自动筛选|分步指南(含示例)

Excel中的自动过滤器用于过滤数据范围或列中的不同类型的所需数据,这是一个内置按钮,可在“编辑”部分的“主页”选项卡中找到,或者我们也可以使用键盘快捷键CTRL + SHIT + L ,使用此功能使任何用户都可以更轻松地工作,因为它只能过滤出所需的数据。

在Excel中自动过滤

Excel自动筛选器是一种基于单元格内容将excel列中的值转换为特定筛选器的简便方法。 excel中的自动过滤器使我们可以根据需要在一个或两个或多个列中一次过滤数据。

Excel AutoFilter允许我们根据自己的要求对数据进行切片和切块。我们可以根据列表中的选择进行过滤,也可以搜索要查找的特定数据。不符合过滤条件的行将被隐藏。

简单来说,Excel中的自动筛选功能使我们可以在excel中查看特定行,同时隐藏其他行。将excel AutoFilter添加到该行的标题时,它会在标题行中提供一个下拉菜单。它为我们提供了许多过滤器选项,我们将在本主题中进行讨论。

Excel中自动筛选中的筛选选项

excel中的自动筛选允许我们在隐藏其他行的同时查看excel中的特定行。将excel AutoFilter添加到该行的标题时,它会在标题行中提供一个下拉菜单。

Excel中的自动筛选为我们提供了多个筛选器选项,例如:

  1. 等于
  2. 比...更棒
  3. 少于
  4. 大于或等于
  5. 首先
  6. 以。。结束
  7. 包含
  8. 不包含

前四个是过滤器的数量,其余的是文本过滤器。

在Excel中启用自动筛选的2种方法

有两种在excel中使用自动过滤器的方法:

1.在数据中,标签上单击“排序和过滤器”部分下的“过滤器”

2. Excel快捷方式–按Ctrl + Shift +L。

这些选项用于指定要显示excel工作簿的哪些行。

如何使用Excel自动筛选器?

让我们通过几个示例来学习Excel自动筛选器的用法:

您可以在此处下载此自动筛选器Excel模板–自动筛选器Excel模板

Excel中的自动筛选–示例1

对于房地产网站,他们拥有“住所,商业”等不同房地产类型的数据,还拥有特定的经纪人和摄影师,他们点击了这些房地产的图像。该公司还在摄影师拍摄的财产中保留图片数量。

现在的任务是查找哪个城市的图片计数为33,而经纪人Prateek拥有该属性。

  • 单击第1行上的任何行标题。

  • 现在,在“数据”选项卡中,单击“排序和过滤器”部分下的“过滤器”。

  • 在行标题中,应用了过滤器,它为我们提供了一个下拉菜单。

  • 通过取消选择全选来取消选择所有计数,然后选择33作为图像计数。

  • 现在,在Broker列中,取消选中全选并选择Prateek,选择Broker作为Prateek。

  • 现在我们有33张照片的城市,而经纪人Prateek具有这些属性。

通过excel自动筛选器,我们已经对数据进行了碎片处理,并且隐藏了不符合我们标准的数据,即33以外的图片计数或Prateek以外的代理被隐藏。

我们拥有想要的数据。

Excel中的自动筛选–示例2

在老师的课程中,有些学生在年度考试中获得了满分。老师想知道哪个学生在数学上得分超过50,而他们的总得分超过300。

  • 这次我们将使用另一种方法来使用过滤器。
  • 在行标题中,按“ Ctrl” +“ Shift” +“ L”。

  • 现在在数学列中应用了过滤器后,取消选中全部选中并选择大于50的值

  • 现在,通过取消选中“全选”并选择大于300的值来选择总计大于200的值。

  • 现在我们有那些数学得分超过50且总得分超过300的学生。

Excel中的自动筛选–示例#3

继续示例2,我们还可以使用自定义过滤器。

但是首先,什么是自定义过滤器?

自定义过滤器是excel过滤器中的一个选项,它允许我们放置某些条件以获取我们的值,例如在示例2中,数学上标记为50以上的条件或总分数中总计300以上的条件。

让我们通过示例2学习自定义过滤器。

  • 选择行标题中的任何单元格。
  • 按Ctrl + Shift +L。
  • 在数学中,过滤器单击数字过滤器,因为数据是数字形式,将弹出一个对话框。

  • 我们的条件值大于50,因此选择大于,然后弹出另一个对话框。

在“大于”文本框中输入50。

  • Excel会自动过滤数学中分数超过50的数据。

  • 现在,在合计列中使用相同的方法并写入合计大于300。

现在我们得到的结果是,数学中的分数高于50,而总分数超过300。

在Excel中需要记住的有关自动筛选的注意事项

  1. 单击“行”标题以插入过滤器。
  2. 筛选器隐藏不符合条件的数据。
  3. 我们可以通过两个选项中的任何一个删除过滤器,以使用过滤器并以原始格式获取数据。