分类帐余额(含义,示例)|什么是账本余额?

什么是账本余额?

分类帐余额是在每个工作日开始时仍可用的期初余额。它包含所有存款和取款,用于计算前一天结束时帐户中剩余的资金总额。

如何在一天结束时计算总帐余额?

可以通过将特定月份的每个工作日的期末余额进行合并,然后将结果除以特定月份的天数来计算总帐余额。一个工作日的期末余额反映了该特定日期过帐的所有财务交易,以及所有尚未过帐的未决财务交易。换句话说,可以通过将所有贷项相加并从当天的期初余额中扣除所有借方来计算。

帐务余额如何运作?

在批准和处理所有财务交易后的每个工作日结束时,将定期更新分类帐余额。一旦所有金融交易(如利息收入,存款,已清算支票,电汇,借方交易,已清算的信用卡等)过帐并纠正错误后,银行便会计算此余额。它代表下一个工作日的期初余额作为帐户的期末余额。

总帐余额示例

  1. A有$ 400的总帐余额,其中$ 300是他最近存入的支票。存入的支票仍保留。在这种情况下,A最多只能从他的银行帐户中提取$ 100。
  2. A有$ 100作为他的分类帐余额。他当天的信用总额为25美元,已存入其当地分支机构。他当天在自动柜员机上提取的借方总额为10美元-他的余额总计为115美元。

分类帐与可用余额之间的差异

  1. 客户的可用余额是在特定时间点可用于提款目的的资金总额,而分类帐余额是在工作日开始时可用的期初余额。
  2. 与可用余额相比,此余额的变化可能不会那么频繁,因为随着特定银行帐户的财务交易发生,该余额在整个工作日内都会频繁波动。
  3. 对于实时交易,此余额不会经常更新,而对于同一天,可用余额会不断更新。
  4. 它是期初余额,仅在当天结束时更新。相反,可用余额可以通过从分类帐余额中扣除支票保留,永久保留和临时保留来计算。
  5. 与可用余额不同,分类帐余额不包括从尚未过帐到银行帐户的交易中获得的借方和贷方。

分类帐余额与备忘录余额

  1. 分类帐余额考虑了所有正式过账的财务交易,例如已清算的支票,已完成的借记卡交易等。
  2. 另一方面,备忘余额显示的是帐户余额,并考虑了所有财务项目(当它们到达持有人的银行帐户时)。

任何人都可以从分类帐余额中提取资金吗?

不,一个人只能拿出可用的东西。诸如借记卡之类的用作“签帐卡”的项目不会立即反映出来,因此,一个人只能提取并使用其银行帐户中的可用金额。例如-A有$ 5,000作为分类帐余额,但可用余额仅为$ 3,000。这意味着A可以提取等于或小于$ 3,000的金额。

财务计划的效果

在提款之前,必须始终查看他/她的可用余额。由于总帐余额不经常更新,因此不得基于总帐余额做出任何决定。另一方面,可用余额会定期更新,其中也包括有关实时交易的更新。

重要性

  • 它是任何工作日的期初余额,而不是期末余额。与客户的可用余额类似,分类帐余额的期末余额通常在工作日结束时计算。
  • 帐户持有人不一定可以访问移动或网上银行的最新信息。仅有少数几家银行同时显示可用余额和当前余额,这使客户能够知道自己已动用了多少资金。
  • 甚至银行对帐单也不够可靠。如前所述,银行对帐单上显示的余额来自对帐单日期的分类帐余额。结单日期之后进行的提款,存款,书面支票等交易肯定会影响可用余额。
  • 必须始终确保自己始终使用最新的余额,因此,出于相同的目的,必须始终保持记录的更新。

结论

分类帐余额是在工作日开始时反映在银行帐户中的期初余额,并且在一整天内保持不变。银行在每个工作日结束时进行计算,包括借方交易和贷方交易。它不同于便笺余额和客户的可用余额。对于帐户持有人而言,保持其记录始终是至关重要的,因为银行对帐单和在线银行业务都不会反映更新的信息。

所有这些帐户都分配有一个特定的帐号。这些帐户分为多个组,例如负债,资产,收入,权益和支出。其中一些帐户有贷方余额,而其他帐户则有借方余额。所有这些帐户均分为不同的组。资产和费用帐户的借方正常,而负债,权益和收入帐户的贷方余额正常。