递延费用(定义,示例)|如何入账?

什么是递延费用?

递延费用是指公司在一个会计年度内已经支付的费用,但在同一会计期间内尚未消耗的费用的收益,在公司资产负债表的资产侧显示。 。

“延期”一词在字典中的含义是推迟或推迟。考虑到这一点,我们可以简单地说延迟支出意味着推迟支出。但是这种推迟支出的活动并不意味着未支出。相反,推迟是在报告该特定费用时进行的。

递延费用示例

例子#1 –房屋租金费用

让我们假设学生A生活在出租房屋中,每月花费10000印度卢比。 6月份,他随身携带了2万印度卢比的现金,因此决定在接下来的两个月内提前支付租金。换句话说,他已经支付了服务(占用出租房屋)的费用,他将在接下来的几个月中消费(居住在房屋中)。

在接下来的两个月中,2万印度卢比的支出将作为学生的资产,因为这将为学生提供福利。如果学生将这笔20000印度卢比的预付租金交易记录在他的会计账簿中,他会将其标记为这些“费用”,并且该笔费用将作为资产出现在他的资产负债表条目中。

一个月后,从现在开始,“递延费用”头将从20000印度卢比降低到10000印度卢比。这是因为在支付的两个月预付款中,已经可以使用一个月的服务。现在,该资产仅在下个月可用,价值仅10000印度卢比。因此,该“费用”目减少了。因此,根据重复输入预订会计标准,将在“费用”标题中输入10000。

重点学习
  • 我们也可以将费用的概念扩展到公司的财务报表中。要记住的核心思想是,公司已经为之付款并现在“有权”获得服务的任何物品,都记录为“递延费用”而不是“费用”。这是由于使用该服务的时间不同。
  • 正式而言,“递延费用”一词用于描述已付款,但要等到以后的会计期才将其报告为费用。这些费用在资产负债表上报告为资产,直到到期为止。

例2 –顾问费

一个公司从事手袋和鞋子的制造。他们计划安装一个新的制造部门,并已聘请顾问和律师进行尽职调查并订立法律合同。让我们假设这个新制造单元的寿命将为10年。咨询和法律费用总计为250万印度卢比。

该公司将在项目开始时(即第1年年初)全额支付2500000印度卢比。但是,这笔款项不会完全在“费用”项中输入。取而代之的是,它将“推迟” 2500000印度卢比的资金用于资产负债表帐户,例如新项目成本。该公司将每年从新项目费用中扣除25万印度卢比(10年内为250万印度卢比)。

之所以将总费用记录为“递延费用”是因为,它提供了更好的处理方式,可以将总费用2500000卢比的印度卢比与每个期间进行匹配。在这里,每个期间都是一年,与上面的示例不同,每个期间都是一个月。他们将在这里使用新安装的生产单元并从中获利。

另一个例子可以在保险费支付中看到。

例子#3 –保险费

保险费是预先支付的,以换取未来几个月或几年内的意外保险。

例如,甲公司为其办公楼支付保险费。保费每半年支付一次。保险的总费用为8万印度卢比。每年的6月和12月付款。 6月,公司将为12月之前收到的保险支付4万印度卢比。取而代之的是,它在6月退还了40000印度卢比的服务费(保险保护),它将在接下来的6个月内使用,直到下一个付款方式到期为止。在此示例中,公司将记录第一年的资产和会计第二年的费用记录为0000印度卢比的递延费用。

递延费用与预付费用

  • 尽管“递延费用”有时也称为“预付费用”,但在这些术语上有细微的差别。 严格来说,这两个术语不能互换使用。
  • 当延期的期限少于一年时,即当对一年内的未来期间进行预付款时,该费用被标记为“预付款”。当将来的付款期限超过一年时,它被标记为“递延费用”。其原因在于资产的分类。
  • 正如我们已经了解到的那样,预付款项被视为报告的一项资产。当创建的资产少于一年时,则称为流动资产,并报告为“预付费用”。同样,当创建的资产要使用一年以上时,该资产被称为非流动(长期)资产,并被称为“递延费用”。