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不到1小时即可学习基本会计

会计是公司试图以可审计的方式发布其详细信息并可以被公众使用的正式过程。

我认为您正在访问此页面是因为您有兴趣了解有关财务和基本会计的更多信息。也许您是一名工程师，科学专业的毕业生，或者是非商业背景的人们，他们努力地掌握了这种看似复杂的金融概念。

会计是财务的核心和灵魂。掌握会计绝非易事。我在与会计，那些借方和贷方我从未理解的挣扎中有相当一部分。但是，在摩根大通和许多其他研究公司工作时，我很幸运地发展出一种直观的会计和财务比率分析方法。

在本文中，我们通过故事/案例研究来学习基本的会计概念。它适用于那些新手或正在为这些基本概念而苦苦挣扎的人。我敢打赌，您将在1小时内学习基本会计的核心基础知识，并且无需使用借方和贷方！

会计故事

如果您想学习基本会计，可以通过一个人开始新业务的故事来最好地将其内部化。 Kartik是一个年轻而充满活力的人，一直想创办自己的公司。发表他的科学学位。他研究了运输和物流市场的想法。 Kartik不擅长会计，因为他具有科学背景而不是会计背景。 （Kartik就像您和我一样！非金融专业人士）

Kartik的电话是他的业务 FastTrack移动器和包装机. Kartik必须在业务中投入资金以启动相同的业务。假设Kartik投入了部分财富。投资意味着Kartik正在购买Fast Track Logistics的股票 普通股。 （成为公司股东）

让我们来看看 FastTrack移动器和包装机 商业周期

• Kartik向以下地区注入资金（资金） FastTrack移动器和包装机 （从而成为公司的股东）
• 有了这些投资， FastTrack移动器和包装机 将购买坚固，可靠的送货车和库存。
• 该企业将开始赚取费用并为客户交付包裹开票。
• 该企业将收取所赚取的费用。
• 该业务将产生运营费用，例如Kartik的薪水，与投放工具相关的费用，广告等。

对于上述业务，每年将有成千上万的交易。对于Kartik来说，将所有这些交易以结构化格式整合在一起将非常困难。在这种情况下，基本会计软件非常有益，因为它们可以帮助生成发票以执行基本会计分录，准备支票，更新财务报表，而无需任何其他工作。

通过每天将所有这些条目放入基本会计软件中，将可以快速，轻松地访问所需的信息，并有助于战略业务决策过程。

Kartik希望学习基本会计，并希望掌握自己的新业务。他的朋友们推荐 Neeraj，前投资银行家，以及一位独立财务顾问，曾为许多小型企业客户提供过帮助。内拉杰 承诺他将帮助他学习三个主要财务报表的基本会计和目的：

• 收入证明
• 资产负债表
• 现金流量表

您还可以从有关非财务经理的财务视频课程中学习会计。

第1部分–学习基本会计–了解损益表

损益表显示了所选时间范围内公司的盈利能力。 Neeraj建议时间范围可以是一天，一周，一个月或全年。盈利能力主要照顾两个关键问题

• 赚取的收入
• 赚取收入的费用

Neeraj指出，所获得的收入与所收到的现金不同，并且定期费用要比现金流出更多。

在此处下载案例研究工作文件

案例研究1 –收入/销售

如果Fast Track在12月以每笔5美元的价格交付200个包裹，则Kartik会向客户发送这些费用的发票，而他的条款规定客户必须在2008年1月15日之前付款。 12月应如何计算收入/销售额？

在查看解决方案之前，我们需要了解一些“基本会计和财务术语”。

收入/销售

FastTrack移动器和包装机 通过交付客户的包裹来赚钱。我们必须在这里了解到，有两种收入会计方法。

• 应计方法 –仅在“赚取”时记录收入（而不是在公司收到钱时记录）
• 现金方式– 仅在收到现金时才记录收入。

重要的是要注意，通常采用权责发生制会计方法。

基于以上理解，让我们将其应用于我们的第一个会计案例研究中。

在应用应计会计基础FastTrack移动器和包装机

如果我们希望记录12月份的收入/销售额数据，则应考虑两个关键方面–

• • 收入的获取过程，即包裹的交付，已于12月完成。
  • 12月未收到现金。仅在一月份收到。
• 在权责发生制下，收入是在获得收入时记录的。在这种情况下，由于本月交货已完成，因此在12月“赚取了收入”。
• 本月获得了1000美元的收入，该收入在12月被确认为收入。

如果Kartik遵循现金会计方法怎么办？

现金会计方法为 不再关注。但是，如果以现金记录上述交易，则12月的收入为$ 0，1月的收入为$ 1,000。

所有非财务经理，请花时间来理解以上概念。这一意义重大。

案例研究2 –应收帐款

当Kartik在1月15日从客户那里收取1,000笔费用时，他应该如何记录收款时的记录？

应收账款介绍

12月未收到款项，“应收款将记录为” 12月的资产。但是，当Kartik在1月15日从客户那里获得价值$ 1,000的付款支票时，他将进行会计分录以显示已收到这笔钱。这笔$ 1,000的收入将不会被视为1月份的收入，因为该收入被报告为12月份的收入。这笔$ 1,000的收入将在1月份记录为应收帐款的减少。

现在我们已经涵盖了收入或销售，现在让我们看一下损益表的支出。像权责发生制会计法一样，无论公司是否支付费用，都应记录12月发生的费用。

案例研究3 –费用

为交付包裹，Kartik按合同聘用了一些工人，并同意在1月3日向他们支付300美元。此外，Kartik在12月以100美元的价格购买了一些包装和其他辅助材料。 12月的费用是多少？

在收入方面，我们看到了权责发生制的会计概念（收入在收入时确认）。同样，对于费用，实际的付款日期也无关紧要；重要的是要注意工作何时完成。在此案例研究中，包裹已于12月交付（工作完成）。

因此，总费用= $ 300（人工）+ $ 100（辅助材料= $ 400

这种费用记录（与是否实际付款无关）与相关收入相匹配的记录称为 匹配的规则。

其他需要“匹配”的支出示例包括送货车的汽油/柴油，广告费用等。

请注意，会计的权责发生制基础和匹配原则是两个最重要的会计准则。您应该能够直观地理解这些概念。

为了进一步阐明这两个原则，Neeraj提供了另一个示例。这次，他以借贷的“利息支出”为例。

案例研究4 –利息费用

除了将Kartik的业务资本注入公司之外，他还于12月1日向银行借款了20,000美元，开始了自己的业务。假设银行每年收取5％的利息，并于每年年底支付。 12月的利息费用是多少？

请注意，利息费用是在年底一次性支付。 Kartik支付的总利息费用为$ 20,000 x 5％= $ 1,000。现在想想 匹配原理的概念。 如果Kartik想知道他在12月的业务状况，他是否还要在损益表中记录一个月的利息费用？答案是肯定的。

Kartik需要将利息费用与每个月的收入相匹配。

1个月要记录的利息费用= $ 1000/12 = $ 83

我现在假设您对以下概念非常清楚–

1. 损益表不报告公司的现金状况。
2. 当收入过程完成时记录销售/收入（而不是在收到现金时记录）
3. 费用与相关收入“匹配”（不是在支付现金时）

损益表的主要目的是显示收支之间的净差额，我们将其称为 利润 或者 底线 或者 净收入/净损失。

这样，让我们​​为以上四个案例研究准备损益表。

根据2007年12月讨论的交易的FastTrack损益表

您可能想知道什么是所得税。所得税是随个人或实体（纳税人）的收入或利润（应纳税所得额）而变化的政府税（税）。我假设Kartik需缴纳33％的所得税。扣除税款后的结果是 净收入或利润。

我希望您正在学习基本的会计，并且您对损益表非常满意。现在让我们进入资产负债表。

第2部分–学习基本会计–资产负债表

既然Kartik理解了损益表，Neeraj便开始解释资产负债表。资产负债表给出了公司拥有的资产（资产）和负债（负债）的概念，因为我们将其作为股东在特定时间点的投资额。

请注意关键字“特定的时间点。” 这与损益表不同，后者是为准备 一段的时间 （例如，12月的损益表）。但是，如果资产负债表的日期为12月31日，则资产负债表上显示的金额为记录12月所有交易后的帐户余额。

典型资产负债表

资产– 资产是企业的经济资源。它们是实体由于过去的交易或事件而获得或控制的当前和未来的经济利益。正如您在上面看到的，资产主要分为两种类型- 流动资产和长期资产。例子 Kartik公司资产的“资产”可以是现金，包装材料，供应品，车辆等。另外，请注意，应收帐款是资产。 Kartik已交付包裹。但是，还没有立即为他付款。很快，欠下Kartik快速通道的款项就是一项称为应收帐款的资产。

负债– 负债是截至资产负债表日对他人拥有的债务。它们源于特定实体的当前义务，即由于过去的交易或事件而在将来转移资产或向其他实体提供服务的义务。例如，卡尔蒂克（Kartik）向世行贷款。这笔贷款是Kartik将来需要偿还的债务。此外，Kartik雇用了一些人来运送包裹。但是，他们没有付款（归为应付账款）（应付账款）。

股东权益 -资产负债表的第三部分是股东权益。 （如果公司是独资经营，则称为所有者权益。）股东权益的金额恰好是资产金额与负债金额之间的差额。

A = L + E

在“股东权益”部分中，您主要可以找到两个部分– 普通股和保留收益。

普通股 代表股东投资于公司的初始金额。例如，在这种情况下，如果Kartik在其公司中投资了一定数量，则这将大致归入“普通股”部分。

第二个重要部分是 留存收益。公司获利后，保留收益将增加。公司有净亏损时，亏损会减少。这意味着收入将自动导致股东权益增加，而支出将自动导致股东权益减少。这说明了公司的资产负债表和损益表之间的联系。

这是资产负债表和损益表之间最关键的链接。

案例研究5 –现金和普通股

Kartik于2007年12月1日开始经营他的FastTrack移动器和包装机。 Kartik将为其公司记录的第一笔交易是他的20,000美元投资，以换取5,000股FastTrack Movers＆Packers普通股。没有收入是因为该公司在12月1日没有获得任何送货费用，也没有任何支出。该交易将如何记录在资产负债表中？

现金和普通股

• 当公司发行股票以换取现金（或其他资产）时，普通股将增加
• 当公司获利时，保留收益将增加，而当公司净亏损时，保留盈余将减少。
• 公司资产负债表和损益表之间的核心联系

案例研究6 –购买车辆

12月2日，FastTrack Movers＆Packers以14,000美元的价格购买了一辆卡车。涉及的两个帐户是现金和车辆（或送货卡车）。该交易如何记录在资产负债表中？

购置车辆和折旧费用

Kartik还需要知道，资产（例如设备，车辆和建筑物）在资产负债表上的报告金额通常会因折旧而减少。 基本会计原则（称为匹配原则）要求折旧。 折旧用于不确定寿命的资产-设备磨损，车辆变得太旧且维护成本高昂，建筑物老化以及某些资产（例如计算机）已过时。折旧是资产成本在其使用寿命内在损益表上的折旧费用中分配的费用。

Fast Track的卡车使用寿命为5年，购买价为$ 14,000。会计可能会将$ 2,800（$ 14,000÷5年）的折旧费用与五年的每年收入相匹配。每年，这辆货车的账面价值将减少$ 2,800。 （账面价值（或“账面价值”）在资产负债表上报告，它是面包车的成本减去自购买面包车以来的总折旧。）这意味着一年后，资产负债表将报告送货车的账面价值为$ 11,200（14,000 – 2,800），两年后的账面价值将为$ 8,400（14,000 – 2×2800），以此类推。五年后–卡车的预期使用寿命结束–账面价值为零。

案例研究6 –资产负债表（截至12月2日）

案例研究7 –预付费用

Neeraj提出了另一项不太明显的资产-预付款的未到期部分。 Kartik与卡车一道为购买的卡车提供保险。购买保险一年需要花费1200美元。 Kartik立即向保险代理商提供了$ 1,200的现金。

Fast Track于12月1日为其送货卡车支付为期一年的保费1200美元。每月的费用为100美元（1,200美元÷12个月）。在12月1日至12月31日期间，“用完”或“到期”了价值$ 100的保险费。到期的金额将在12月的损益表中以保险费用的形式报告。 Kartik问Neeraj，剩余的1,100美元未到期保险费将在哪里报告。 Neeraj在12月31日的资产负债表上告诉一个资产帐户 预付保险.

在使用之前可能需要付费的其他示例包括供应和对行业协会的年度会费。在当前会计期间到期的部分在损益表中列为费用；尚未到期的部分在资产负债表上列为资产。

案例研究4 –债务上升（重访）

FastTrack Movers和Packers于12月3日向银行借了20,000美元，以进一步投资业务，该公司同意支付5％的利息，即1,000美元。利息将在每年的12月1日一次性支付。

随着Kartik通过债务筹集更多资金，现金（资产）增加了20,000。但是，Kartik有责任在期限后退还该款项，因此，债务被称为负债。对于这笔债务，Kartik将不得不支付利息费用（如前所述）

案例研究8 –库存

Kartik保留包装盒库存，不仅可以用于其业务，还可以通过出售包装盒库存来赚取更多收入。假设FastTrack搬运工和包装工批发价为1.00美元，购买了1,000箱。

存货

Kartik获悉，公司的每项资产均以其原始成本记录，即使某项的公平市场价值增加，会计师也不会在资产负债表上增加该资产的记录金额。这是另一种称为“会计”的基本会计原则的结果。 成本原则.

尽管会计师通常不会增加资产的价值，但由于称为“资产”的概念，他们可能会降低资产的价值。 保守主义。

方案1： 假设自从Kartik购买了它们之后，盒子的批发价格已经降低了40％，按照今天的价格，他可以每盒0.60美元的价格购买它们。由于其库存的重置成本（$ 600）小于原始记录的成本（$ 1000），因此 保守主义 指示会计师将较低的金额（600美元）作为资产的价值报告在资产负债表上。

方案2： 假设自从Kartik购买了它们之后，盒子的批发价格提高了20％，以今天的价格，他可以以每盒1.20美元的价格购买它们。由于其库存的重置成本（1200美元）高于原始记录的成本（1000美元），因此 成本 指示会计师将成本较低的金额（$ 1000）报告为资产在资产负债表上的价值。

简而言之，成本原则通常会阻止资产以高于成本的价格进行报告，而保守主义则可能要求资产以低于成本的价格来进行报告。

案例研究9 –应收收入

另一个责任是在实际赚钱之前收到的钱。客户已预先支付了600美元，以在接下来的六个月内每月交付30个包裹。

FastTrack移动器和包装机 在12月1日的现金收入为600美元，但目前没有600美元的收入。只有通过交付包裹赚取收入时，它才会有收入。 12月1日，Fast Track将显示其资产。现金增加了600美元，但还必须证明它有600美元的负债。 （它有责任在六个月内交付600美元的包裹，或将款项退还。）

12月1日收到的600美元中涉及的负债帐户为“未获收入”。每月，当交付30个包裹时，Fast Track将获得$ 100，因此，每个月，$ 100从未赚取收入帐户转移到服务收入。由于Fast Track通过交付包裹来履行协议，因此其负债每月减少100美元，并且其在损益表上的收入每个月增加100美元。

综合损益表

合并资产负债表

Kartik希望对自己了解Neeraj告诉他的资产负债表上的资产充满信心，因此他问Neeraj资产负债表是否实际上表明了公司资产的价值。他很惊讶地听到Neeraj说资产没有在资产负债表上以其价值（公平市场价值）进行报告。长期资产（例如建筑物，设备和家具）以其成本减去已发送至损益表的金额作为折旧费用来报告。结果是，自从被收购以来，建筑物的市场价值实际上可能已经增加了。尽管如此，由于会计将部分成本移至损益表中的折旧费用以实现匹配原则，因此资产负债表上的金额一直在减少。

另一项资产（办公设备）的公允市场价值可能比资产负债表上报告的账面价值小得多。会计将折旧视为分配过程-将成本分配到支出，以使成本与资产产生的收入匹配。会计师不认为折旧是评估过程。）资产土地不进行折旧，因此即使土地现在价值比其成本高100倍，资产也会以其原始成本显示。

短期（流动）资产数量可能接近其市场价值，因为它们倾向于在相对较短的时间内“周转”。

Neeraj警告Kartik，资产负债表仅报告所购资产，并且仅报告交易中报告的成本。这意味着公司的声誉（尽管可能会非常出色）不会被列为资产。这也意味着，比尔·盖茨（Bill Gates）不会在微软的资产负债表上显示为资产；耐克（Nike）的徽标不会在资产负债表上用作资产。等等。卡蒂克（Kartik）对此感到惊讶，因为他认为这些物品可能是这些公司拥有的最有价值的东西。 Neeraj告诉Kartik，他刚刚学到了宝贵的课程，在阅读资产负债表时应该记住。

到目前为止，在“学习基本会计”培训中，您已经了解了损益表和资产负债表。现在让我们看一下现金流量。

第3部分–学习基本会计–了解现金流量

由于损益表是在权责发生制的基础上编制的，因此报告的收入可能未收取。同样，在损益表中报告的费用可能尚未支付。您可以查看资产负债表的变化以确定事实，但是现金流量表已经集成了所有这些信息。结果，精明的商人和投资者利用了这一重要的财务报表。

现金流量表报告在其标题中指定的时间间隔内生成和使用的现金。公司选择报表的期限涵盖。例如，标题可以注明“截至2007年12月31日的一个月”或“截至2009年9月30日的会计年度”。

现金流量表按以下类别组织和报告产生和使用的现金：

• 经营活动： 将损益表中报告的项目从权责发生制转换为现金。
• 投资活动： 报告长期投资以及不动产，厂场和设备的购买和出售。
• 筹资活动： 报告公司债券和股票的发行和回购以及股息的支付。

经营活动提供或使用的现金

了解现金流量表的基本会计部分，报告公司的净收入。然后，它使用流动资产和流动负债帐户的余额变化将其从应计制转换为现金制，例如：

• 应收账款
• 存货
• 补给品
• 预付保险
• 其他流动资产
• 应付票据（通常在一年内到期）
• 应付账款
• 应付工资
• 应付工资税
• 应付利息
• 应付所得税
• 不劳而获的收入
• 流动负债

除了使用流动资产和流动负债的变化之外，经营活动部分还对折旧费用以及出售长期资产的损益进行了调整。

另外，请查看有关经营活动现金流量的详细说明。

投资活动提供或使用的现金

现金流量表的“基本会计”部分了解长期资产帐户余额的变化，例如：

• 长期投资
• 土地
• 建筑物
• 设备
• 家具及固定装置
• 汽车

简而言之，投资活动涉及购买和/或出售长期投资以及不动产，厂场和设备。

另外，请查看有关“投资现金流量”的详细说明。

筹资活动提供或使用的现金

现金流量表的“了解基本会计”部分报告长期负债和股东权益帐户的余额变化，例如：

• 应付票据（通常在一年后到期）
• 应付债券
• 递延所得税
• 优先股
• 优先股超额的实收资本
• 普通股
• 普通股过多的实收资本
• 国库股本实收资本
• 留存收益
• 国库券

简而言之，融资活动涉及公司债券或股票的发行和/或回购。本节还记录了股息支付。

另外，请查看有关财务现金流的详细说明。

合并现金流量表

现金流量注意事项

经营活动产生的现金与公司的净收入进行比较。如果来自经营活动的现金一直高于净收入，则该公司的净收入或收益被称为“高质量”。如果经营活动产生的现金少于净收入，则会对为什么报告的净收入没有变成现金发出警告。

一些投资者认为，“现金为王。” 现金流量表确定了流入和流出公司的现金。如果一家公司持续产生的现金超过其使用的现金，则该公司将能够增加股息，回购部分股票，减少债务或收购另一家公司。所有这些都被认为有利于股东价值。

接下来是什么？

如果您学到新知识或喜欢这篇文章，请在下面发表评论。让我知道您对本基础会计培训的看法。非常感谢，请多多关照。祝您学习基础会计愉快！