预付费用（定义，清单）|如何入账？
什么是预付费用？
预付费用是指公司在一个会计期间已预先付款但在同一会计期间未使用但尚未在公司记入其账簿中的费用。
简而言之，这些是将来要发生的费用，但是这些费用已经预先支付。可以将其视为在一个会计期间内支付的支出，但相关资产要在以后的会计期间内才被消耗。
这是一项资产，因为已经产生了费用；但是，好处尚未实现。
会计预付费用清单
- 租用商业空间
- 使用前已付费的设备
- 薪水
- 税金
- 一些水电费
- 利息支出
例子
主要目的是按照权责发生制会计原则在使用服务或商品时在利润亏损表中确认费用。
从上面我们可以看到，星巴克在2017年支出了3.581亿美元，在2016年支出了3.474亿美元。
现在，让我们使用ABC公司的另一个示例来帮助理解财务报表编制中的逻辑。
- ABC公司购买了保险，保险总额为$ 120,000，适用于以后十二个月的保险期。该保险公司要求支付首付40,000美元和其他四笔等额支付的20,000美元，加起来总计为120,000美元。
- 如果ABC没有创建这样的帐户，则它将以现金方式支付保险费用。它使月度损益表报告显示出与前4个期间类似的违规情况，即使公司在整个十二个期间都受保，在接下来的8个期间中总共只有$ 120,000的保险费用而没有保险费用。
调整预付保险计划将使公司可以编制一致且准确的损益表，如下所示：
- 12个月的总保费：$ 120,000；
- 由于保险期为十二个月，因此每月保险费用为10,000美元。
- 现在我们知道每月保险额为10,000美元，我们可以从资产负债表中每月提取10,000美元，而资产负债表最初是为120,000美元创建的。我们可以将其放入收入报表中的每月费用帐户（保险费用），并在年底将预付款项资产帐户下的余额为零。
预付费用会计分录
- 它遵循会计匹配原则，该原则指出，一个会计期间的收入需要与同一会计期间的费用进行匹配。预付款项的未使用部分提供了未来的经济利益，因此在资产负债表上显示为资产。
- 基于此匹配原理，它将在资产负债表上显示为流动资产的一部分，直到将其支销。之所以将其显示为流动资产的一部分而不是长期资产，是因为大多数此类资产在其初始记录期的几个月内就已消耗/支出。
- 如果很可能在未来12个月内不再使用，则将其在资产负债表上分类为长期资产。
- 一间公司会计结果中的预付费用是另一家公司会计报表中的未实现收入。
范例＃1
一家公司为下一年提前支付了$ 12,000的保险费。相同的预付费用日记帐分录为
从下一个时期开始，在每个时期结束时，公司将对该时期的保险相关帐户进行摊销。它将在年底前将预付保险金的全部金额记入费用，每月记入以下日记帐：
范例＃2
C Corp于2016年12月31日向其土地所有者支付100,000美元的预付租金，以支付2017年的办公室租金。
假设C Corp的会计年度为2016年12月31日，C Corp将在2016年的财务报表中确认100,000美元的资产，以确认其在2017年的办公空间使用权。
以下会计分录将记录在C Corp的账簿中，在2016年：
以下会计分录将记录在2017年：该资产将在与租金费用相关的下一个会计年度中确认为费用。
重要性
- 保存：租金是一个很好的例子，公司会在未来12个月内预付租金。换句话说，无论未来几个月房租增加多少，该公司都将按照今天的价格支付房租。这将带来潜在的节省，这可能是未来几个月通货膨胀的重要因素。
- 减税额： 许多企业预付了一些将来的费用，以进行额外的业务扣除。企业主可以将其用于减税；但是，有许多规则可以利用税收优惠，其中一项基本规则是实体不能在同一会计年度中扣除该税收优惠。因此，如果公司为您的车辆支付了五年的维修费用，那么公司今年只能扣除其中的一部分，而不能扣除全部。
预付费用，作为营运资金费用的一部分
公司的净营运资金等于其流动资产（CA）减去其流动负债（CL）。净营运资金随着形成CA和CL的各个帐户的定期更改而每个会计期间更改。
大多数公司在其资产负债表上将预付费用报告为流动资产，该帐户的变化是净营运资金变化的一部分。
但是，如果公司进行了记录，则它预计在资产负债表的长期资产部分中使用超过12个月的任何此类支出将不计入净营运资金计算中。
