借方通知单与贷方通知单|前7大差异(信息图形)
借方通知单和贷方通知单之间的区别
借方票据和贷方票据都是在涉及到另一方退还或取消商品和服务的情况下发行的,其中借方票据是由商品和服务的购买者发行的,如果该商品和服务被退还给卖方,则借方票据和贷方票据是由卖方购买的。如果买方将商品和服务退还给贷方,则贷方由商品和服务的卖方发行。
在当今的商业文化中,借方和贷方票据的价值无与伦比。由于几乎每家小企业都会很快发展壮大,因此请务必清楚地理解这些注意事项。
- 借方通知单是一种明确的购买退货形式。通过它,买方暗示卖方他们要退还购买的某些商品,并提及其背后的原因。
- 以同样的方式,贷方票据也是注明销售退货的正式的,经过蚀刻的书面格式。卖方通过它向买方暗示,已退还借用票据的款项。
详细了解这两个方面可以彻底改变您的业务。
借方通知单与贷方通知单图表
关键差异
- 买方通常发行借方票据,而卖方通常发行贷方票据。但是,如果买方错误地记录了更多记录,则卖方可以发行借方票据,而当卖方向买方收取不足的费用时,买方也可以发行借方票据。
- 借方通知单以蓝色墨水显示,因为金额为正数。后者准备用红色墨水书写,因为它显示负数。
- 发出借项通知单是因为购买者要说明他被多收了费用,或者购买中包含一定百分比的次品。另一方面,发行一张贷方票据作为对借方票据的回报,该贷方票据表明卖方会将发现有缺陷或多收的金额贷记给买方。
- 借记单不仅会影响购买退货账户。它还可能会因过度收费的错误而减少购买金额。贷方通知单也不会只影响销售退货帐户。还可以开出贷方通知单,以免收取过多费用。
- 借方通知单仅在购买信用证的情况下发行,而另一张仅在信用证销售的情况下发行。
比较表
比较基础 | 借方通知单 | 信用票据 |
1. 意义 | 它是明确表达的向卖方退货并暗示其背后原因的形式。 | 贷方通知单是销售退货的类似明示形式,并告知已接受购买退货。 |
2. 另一种形式 | 购买商品的退货。 | 货物销售退货。 |
3. 由..送出 | 在商品中发现一个或多个差异/缺陷的商品购买者; | 售出商品的销售团队; |
4. 会计分录 | 在买方帐户中,从供应商帐户中扣除借方款项,并在购买退货中记入贷方。 | 在卖方帐户中,销售退货帐户会记入借方,在客户帐户中会记入贷方。 |
5. 结果 | 购买帐户减少。 | 销售帐户减少。 |
6. 所用墨水 | 蓝色墨水。 | 红色墨水。 |
7. 进入 | 购买退还书(大部分) | 销售退货书(大部分) |
结论
理解两者对于任何企业都是非常重要的,因为在不同的时间,您可能需要发布它们中的每一个。发行借方票据或贷方票据时,应记住一件事,即不能像这样发行票据。您应该进行尽职调查,亲自检查商品,然后查看是否还有其他选择。
例如,在发行贷方票据以代替借方票据的同时,许多卖方发行贷方票据,指出借以发行借方票据的金额可以通过更换商品而不返还该金额来使用。如果您对此有所了解,那么许多业务问题将得到解决,并与您的利益相关者和其他业务建立良好的关系,并且您也将作为一家业务蓬勃发展。