费用日记帐分录|如何通过日记帐分摊费用?

费用日记帐分录

支出是指所享有的资产或服务的成本。费用日记帐分录是反映实体产生的支出的重要会计分录。日记帐分录是会计基础。所有日记帐分录都构成财务报表,并有助于财务分析和决策。

费用日记帐分录构成以下重要组成部分:

  1. 资本支出(资产负债表项目)
  2. 收入支出(损益表项目)
  3. 准备金(资产负债表和损益表项目均)
  4. 递延收入支出(资产负债表和损益表项目)
  5. 资产摊销(损益表项目)
  6. 负债摊销(损益表项目)

让我们以一些支出日记帐分录为例。

费用日记帐分录示例

以下是“费用”日记帐分录的示例。

Example#1 –基本费用

通过XYZ有限公司2018年度账簿中的以下费用的日记帐分录:

序号费用说明
1由于债务人Ron Enterprise破产,冲销了46000美元的坏账。
2到年底,十名员工的薪水@ $ 3000仍然很差。
32012年支付的保险费为20,000美元,为期十年;确认今年的应计部分。
4向销售主管支付1,000,000美元营业额的1%的佣金;
5支付的办公室费用为10,000美元;

解决方案

美国广播公司书籍中的日记条目

Example#2 –杂项费用

通过以下日记帐分录以记入ABC Limited在2018-19年度的账目中的以下费用:

序号费用说明
1支付给员工的薪水价值50,000美元。
2向业主支付的地皮租金15,000美元;
3五名员工的关键人员的有偿保险费@ 1000;
4支付的杂项费用为8500美元;
5购买了价值$ 400的文具。
6买了$ 14000的家具。
7由于经营状况不佳,从$ 45,000中注销了价值$ 4,500的债务人。
8建筑物的折旧费为$ 10 $,价值$ 100,000。
9房屋协会的有偿维护费用为50,000美元,为期十年;
10到年底罚款3200美元。但是,会计师认为保留相同的规定并予以确认。

解决方案

美国广播公司书籍中的日记条目

要考虑的要点

以下是通过日记帐分录时的重点。

  • 基于权责发生制的记录– 一个人应该在准备期间将其费用记录在利润表中,并应记录所有准备财务状况表的费用。
  • 应按照适用法规– 应当遵循所有适用的当地法律和会计准则来确认费用,并应充分披露
  • 应该合法– 记录的所有费用应仅出于业务目的才具有足够的合法性。根据国家法律,它在法律上应该可行。用于非法目的的支出不应记录在账簿中。
  • 必须有适当的证明文件证据– 账簿中记录的所有费用应具有有效的书面证据,并具有适当的必填字段,并应为政府接受。

结论

因此,费用日记帐分录至关重要,因为这将直接减少公司的收入。此外,费用也非常重要,因为这可以用于合并欺诈性交易和对财务进行修饰。因此,需要进行认真的监控,并需要定期进行检查以确保真实性。