谅解备忘录的完整格式(定义)| MOU代表什么?
谅解备忘录的完整形式-谅解备忘录
谅解备忘录的完整形式代表谅解备忘录,它是两个或多个当事方之间的协议,表示所有当事方打算就某项行动朝着共同的方向迈进,不具有法律约束力,可以解释为迈向正式协议的一步双方之间。
谅解备忘录如何运作?
- 谅解备忘录规定了文件中所有当事方的责任和期望,并宣布了采取行动的认真意图。
- 谅解备忘录在国际关系中得到广泛使用,因为它们可以在有关各方之间迅速而秘密地制定。许多企业,政府机构和部门也使用谅解备忘录来朝目标方向前进。
谅解备忘录的内容和格式
当各方提出签署谅解备忘录时,谈判一定已经到了一个阶段,即各方知道对关系的期望以及如何朝着目标的方向前进。各方可以根据自己的会谈准备自己的一套术语,并考虑到各方从其文档中获得的利益提出一份谅解备忘录的联合版本。
谅解备忘录在起草时通常具有以下内容:
#1 –目的
目的是描述双方打算从关系或合伙关系中实现的目标。目的应该是直截了当的,没有歧义,以便于参考和目的明确。
#2 –缔约方的详细信息
参与谅解备忘录的各方均应在谅解备忘录的这一部分中指定自己的名字。他们可以是国家,组织,机构,公司或贸易机构。
#3 –谅解备忘录期限
然后,应定义谅解备忘录的有效期限。如果各方出于任何原因无法朝谅解备忘录的方向前进,则谅解备忘录将在设定的日期终止。谅解备忘录不是永恒的。
#4 –参与方的责任
在本节中,详细列出了各方的责任。如果有任何共同责任,也应在此处列出。本节应最详细,以明确阐明各方将为达成谅解备忘录中商定的共同目标而采取的措施。本节应详细说明各方预期将拥有的资源以及他们将如何为履行本文件此部分中提出的必要职责做出贡献。
#5 –免责声明
它应有适当的免责声明,阐明双方都应远离的任何责任,事实和程序。为了清楚起见,在本部分中应提及任何有争议的安排。
#6 –财务
拟议的伙伴关系的财务安排应在谅解备忘录的这一部分中详细列出。应在文件的此部分中列出要进行的付款或投资,要完成的收益分成,要支付的利息,应承担的费用等。
#7 –风险共担
各方应明确承担伙伴关系期间将承担的风险。风险可能在相关各方的控制范围之内或之外。不论风险的性质如何,双方均应在谅解备忘录中充分涵盖所有形式的风险。将共同分担的风险也应在此部分中提及。
#8 –签名
各方或代表应签署谅解备忘录,同意谅解备忘录中提及的条款。
以上是基本谅解备忘录的组成部分。各方可以根据交易的性质将其变得更复杂或更简单。例如,两个慈善机构之间共享建筑物内空间的谅解备忘录可能非常简单,而两国政府之间关于其贸易和贸易的谅解备忘录则可能非常复杂,长达数千页,详细介绍了拟议安排的每个部分。
何时使用谅解备忘录?
当缔约方需要比口头承诺更好的东西而不是正式合同之外的东西时,他们选择签订谅解备忘录。这只是双方之间的正式严肃协议。如果双方决定建立具有严重影响的伙伴关系,则谅解备忘录仍可以朝着正式合同的方向迈出一步。也可以在非营利组织之间签署此协议,因为它们被认为比正式合同的威胁性要小。
目的
典型的谅解备忘录的目的是安排双方在正式关系或合伙关系中所同意的内容。它比口头承诺要好,要有文件证明,如果任何一方偏离文件中规定的路径,都可以参考。在没有谅解备忘录的情况下,在安排过程中甚至很难相互解决争端,使最终目标的实现受到威胁。
好处
- 一份正式文件,列出了所有相关方的职责
- 比口头承诺更好
- 为发生纠纷提供很好的参考
- 出于各方共同目标的目的
- 比具有法律约束力的合同更方便,更易于构建
- 比正式的具有法律约束力的合同更友好,威胁更少
- 各国在签署谅解备忘录时可以避免国际法规定的义务
缺点
- 缺乏法律约束力限制了谅解备忘录达到预期结果的能力
- 并非所有人都能相信谅解备忘录,在这种情况下,当事方之间的谈判可能陷入僵局,什么也做不到。
结论
- 它们被广泛使用,并被认为是双边和商业关系中的重要起点。正式书面的角色,责任和风险明确说明了在协议过程中将如何处理不同的情况。
- 一些谅解备忘录被证明与法律合同一样好,因为当事方始终为了更大的互惠利益而坚持遵守它们,而另一些谅解备忘录则因为当事方生存能力降低(在这种情况下,双方相互解散)不遵守这些谅解备忘录,或者由于有关各方的私利。