贷项通知单（含义，示例）|什么是信用备忘录？
什么是贷项通知单？
贷项凭单或贷项凭单是卖方向买方发出的单据，它充当销售日记帐的原始单据，通知买方，卖方将减少或贷记买方欠卖方的应收账款。卖方的帐户。
成分
它类似于销售发票的发票，并且包含以下组件，通常在面向产品的行业中。贷项通知单中的详细信息使其具有重要意义，因此在全球所有部门和行业中都使用了相同的通用性并在全球范围内被接受。
- 采购订单号（PO）
- 付款条款和账单
- 物品清单的运送地址
- 每件价格
- 每个项目的数量。
- 购买日期
- 交易总价值
- 每种产品的总折扣额；
下面是典型的贷项通知单格式的图片。我们可以以特定格式查看上面提到的参数。
意义
卖家使用此备忘录而不是使用折扣来省钱。当卖方要为买方打折时，他们只能在发票级别执行。当要求卖方追溯打折的特定产品时，这在卖方的账簿上造成了混乱。另外，在计算营业税收入汇总时，很难对打折产品进行细分。为了避免这种模糊的商业信用通知单被发布。
便笺中的降价将在产品级别上指定，并且也很容易进行交易。在贷项凭证的情况下，卖方还可以轻松地跟踪打折的产品。
贷项凭证示例
公司A是一家向公司B提供货物的制造公司。这两家公司都有良好的记录，并且已经开展业务已有一段时间了。 A已向B发送了一定数量的货物。A的销售团队已收到新的产品价目表。新价格实际上低于过去的价格。这可能是由于各种原因所致，例如原材料成本的降低，间接费用的降低等。
该公司将按照过去的价格向B收取费用，而B会是否已结清该帐户。在这两种情况下，A公司都会向B公司发送一份贷项通知单，说明B应该减少他们欠A的金额，产品价格的下降应为上述金额，而A公司将减少应收金额相同的金额。 。如果运往B公司的产品价格上涨，则备忘录的方向将相反。
通常情况下，如果客户支付的价格高于或低于所购商品或服务的实际价格，就会显示出来。它是准备调整已经处理并发送给客户的销售发票中的错误的文档。卖方将通知买方他已在单据中支付了多少额外费用，并且他可以在下一次交易中保留其数量。
卖方为什么要使用贷项凭单？
- 买方可能将部分或全部购买的物品退还给卖方。
- 交付的物品可能是有缺陷的，错误的尺寸，颜色；换句话说，交货不符合买方的期望。
- 买方对来自同一卖方的同一批货物有新的要求。
- 变化是发给买方的物品的价格。
- 发票金额多报时；
- 折扣不适用于产品。
- 当交货的货物或产品在使用期限内变质或损坏时；
由于上述原因，信用备忘录对于进行买卖业务很重要。换句话说，贷项凭证与发票相反，发票由产品的卖方或服务提供者生成并提供给买方。除非有发票，否则无法抵押贷方票据进行清算。
局限性
- 申请信贷时，发票总数应小于或等于1000。
- 吊销贷项凭证时，发票的数量也应少于1000。
- 它的发行将产生超支平滑转帐费用。
- 该交易还考虑了交易双方之间的道德信任。
- 买方可能仅出于利用贷项凭证功能的目的而对交付的货物错误地进行了争论。
好处
- 只需单击即可创建该备忘录，并且易于记录，而不是手动输入，这将需要更多的时间和人力资源。
- 无需为项目手动创建负收入来创建贷方通知单；
- 单个条目，包含业务交易的所有详细信息，因此很容易在账簿中进行跟踪；
- 在追溯打折产品的情况下，使用贷项通知单而不是发票很容易。
- 它不过是销售发票的收据，只是账目上完全相反的方向。
- 它减少了帐户中日记帐分录的数量，从而使跟踪和报告变得更加容易。
结论
信贷备忘录使买卖双方之间的业务交易更加顺畅。它可能会产生一些费用，但与发票收据相比，它具有的优势是方便。根据实际价格的波动，可以贷记或借记。产品价格随时间的波动将决定双方之间的频率。总的来说，可以得出结论，如果使用贷项通知单，则卖方可以轻松回溯特定产品的折扣历史记录。卖方将根据总额增加或减少其应收款。
