二十大会计面试问答(必知)
二十大会计面试问答
会计面试题是与会计概念有关的不同类型的常见问题,为了了解会计的不同方面,必须要有一定的知识。
会计是一个巨大的话题,因此有很多技术问题可以提出。尽管如此,每个问题都可以通过许多不同的方式回答。在本文中,我们汇总了20个最重要的会计面试问题和答案,以便您可以在会计工作面试中发挥最大的作用。如果您不熟悉会计,还可以阅读此基础会计课程。
第1部分–核心会计问题
问题1-收入确认的先决条件是什么?
满足以下条件时,可以确认收入:
- 与买方达成一项安排,表明应该进行销售。这种安排可以采用法律协议,采购订单或确认买家正在下订单的电子邮件的形式。
- 服务或产品的交付已完成。无法确认未交付商品或服务的收入。
- 服务或产品的价格可以确定。 (a)点提到的安排通常将规定产品/服务的成本。如果没有,那么也可以使用市场价格。
- 收入可以合理确定。对于过去与之有业务往来的客户,可以使用先前应收款的数据分析来确定收款的及时应收款。对于新客户,可以检查信用等级,市场声誉,参考资料以确定收款的可能性。
- 可以在收货/物料收据或货车收据的帮助下轻松确定产品的交付。但是,在提供服务的情况下,这似乎有点棘手,因为在这种情况下可能不会进行财产/商品的实物转让。因此,为了确保已交付服务,可以将参与项目,最终设计或此类交付成果的人员的时间表用作参考。
问题2 –会计方面的文件有多重要?
我相信任何公司的会计团队都有责任向股东和公司管理层提供准确和公正的看法。会计团队就像组织的监督者。这就是为什么文档在会计中变得非常重要的原因。需要检查和维护适当的文档,以便在需要时维护并证明适当的审核跟踪。
- 如果您可以准备要进行会计面试的部门的所有关键/重要文档的列表,那么它将有助于您与面试官一起获得非常好的布朗尼积分。
问题3 –什么是会计准则?
所有业务在维护其账簿时都需要遵循一组标准。这样做是为了使财务报表有意义,可比且在法律上合规。这些更像是要遵循的一组规则,以便不同组织的财务报表在同一行上编制。因此,财务报表的用户知道财务报表背后的假设,并且可以轻松地比较公司和部门之间的财务报表。
- 目前,GAAP(
一般公认会计原则
- ),所有需要遵守美国SEC(证券与交易委员会)规则的公司都必须遵守。这些由国际会计准则理事会(IASB)发布/修改。另一方面,IFRS(国际财务报告准则)也是一组会计准则,由另一个称为FASB的机构发布。每个国家/地区都有法定要求,以根据其法律遵循这些会计准则中的任何一个。
问题#4-什么是固定资产寄存器?
固定资产登记册是一个文档/注册簿,其中包含组织可使用的所有固定资产的清单。它是历史记录,并且还包含出售/注销资产的数据。在FAR中需要提及的一些关键细节是资产的购买日期,购置成本,折旧率,截至日期的累计折旧,当期折旧,资产的出售价格(如果有),转让日期,资产的位置(在多个营业地点的情况下,此字段必不可少),资产编号(应为每个资产分配一个唯一的资产编号,以便于跟踪。这对于数量超过一个的资产特别有用笔记本电脑)。
固定资产登记册的汇总表将构成财务报表的一部分,如下所示:
成本 | 折旧 | 预订价值 | ||||||||
开盘价 | 加法 | 扣除额 | 收盘价 | 开盘价 | 年度折旧 | 扣除额 | 收盘价 | 开盘价 | 收盘价 | |
一种 | $ 100 | $ 10 | – | $ 110 | $ 40 | $ 10 | – | $ 50 | $ 60 | $ 60 |
乙 | $ 200 | – | $ 70 | $ 130 | $ 50 | $ 10 | $ 30 | $ 30 | $ 150 | $ 100 |
$ 300 | $ 10 | $ 70 | $ 240 | $ 90 | $ 20 | $ 30 | $ 80 | $ 210 | $ 160 |
- 固定资产的实物核查应定期进行,对这些核查的意见应相应进行更新。有时资产会记录在账簿中,但实际上没有这种资产。
问题5:您认为应使用哪种会计软件/ ERP来维护跨国公司的帐户?
会计软件为任何组织奠定了会计基础,因此,选择适合组织需求的软件至关重要。
SAP不仅是会计软件,它还更像是ERP,如果我被任命为一家价值1亿美元的跨国公司的CFO,我会向管理层推荐。它具有适当的控件,具有访问限制的多个模块,可以提取各种报告,还可以进行自定义。
但是,SAP的成本较高。正是风险与收益之间的权衡,证明了鉴于业务量和规模,ERP的高成本。
- 重要的是要使自己清楚组织的规模,然后将ERP的使用与规模联系起来。这是必需的,因为如果您要面试的是一家以生存为重而不是控制有效性为重点的初创企业,那么他们将更喜欢使用Tally,这对他们而言非常划算。
问题6 –核对在会计中的重要性是什么?
核对是会计核算的必要条件。一组记录应与另一组记录匹配/核对,以便及时更新记录。它还有助于验证帐簿中是否有任何不正确的输入/金额。一些必要的基本对帐类型是银行对帐(我们帐簿中的银行分类帐对银行对账单),供应商对帐(我们帐簿中的卖方分类帐对卖方账簿中的分类帐)和公司间对帐等。 。也应该进行内部和解。其中包括期末存货的数量对账,销售商品对账等。
这些声明的频率应为每月/每季度/每年,具体取决于与其中每一项关联的交易量。有关详细信息,请查看帐簿对帐。
问题7 –简要说明采购流程
采购过程从特定部门的采购申请或采购请求开始。然后由HOD进行验证和批准。根据采购申请,为已购买的物料创建采购订单。在此步骤中,F&A团队有责任检查价格,交货里程碑,交货地点,卖方付款条件,合同义务等,然后向卖方发出采购订单。卖方将接受采购订单。
货物将在仓库/交货地点交货,并创建物料收货单。如果一切都与采购订单或合同一致,则可以在帐簿中说明购买。然后将根据付款条件下达付款。
在会计过程中应彻底验证的一些关键文件包括:
- 采购申请
- 采购订单(以及与供应商预先存在合同的合同)
- 供应商发票
- 物料收据备注
- 交付查兰
- 评估产品采购费率的文件
- 与税务相关的文件(如果有)。
问题8 –您认为预算在任何组织中的重要性是什么?
预算为组织定下基调,即来年的管理方法是什么?管理层计划对销售目标采取激进的态度还是计划降低成本,还是想像去年一样保持稳定的步伐?保持支出检查并建立一种员工开始承担责任的文化也很重要。员工倾向于谨慎对待他们的方法,因为他们知道将跟踪所有当前年份的数字,然后将其与分配给他们及其团队的预算进行比较。
组织通常准备盈亏预算,因为这是管理层想要跟踪的。但是,营运资金预算也同样重要,因为它有助于及时安排资金。根据损益预算和营运资金预算,还可以准备预算的资产负债表。另外,请看什么是预算编制?
问题9 –什么是费用准备金?预订这些规定是否重要?
简而言之,准备金是指在可预见的将来预留在账面上的一笔利润,以支付预期/潜在的费用。在日常会计中,给定期间内已经发生的费用很可能无法入账。原因可能会有所不同,例如,供应商尚未开具发票,或者说发票仅在6个月内提高一次,到年底,我们已经提供了3个月的服务。应在帐簿中为这些费用创建准备金,我们已利用这些准备金。在给定的财政年度发生的费用应在同年入账,以保持财务报表的真实和公正的看法。但是由于任何原因它都无法预定费用;那么,准备工作是下一个最好的选择。
会计师本质上是审慎的,因此即使存在潜在费用,也会将损失/费用的影响计入账簿。另一方面,潜在收入仍未计入账目。请记住这一点,因为对于您期望将来产生的收入提供有一个棘手的问题。
第2部分–会计和财务分析问题
问题10 –说明营运资金和可用现金/银行余额之间的差额。
营运资金是任何业务的日常资金需求。现金和银行余额是任何组织的总营运资金可用性的一部分。营运资金的边界远不只是现金和银行余额。流动资产和负债也弥补了企业的营运资金。
让我用一个例子来解释。假设债务人应于17年4月1日收到5000美元,同一天还应付给债权人4000美元。但是,您的组织没有足够的现金或银行余额来还清债务人。一种简单的解决方案是从债权人那里收回资金,并将其支付给债务人。这就是通过维持适当的营运资金来管理公司的日常资金需求的方式,而营运资金不仅需要平衡在银行或手中的现金中。
- 这
计算营运资金的公式
- =流动资产–流动负债;这看起来很简单,但是营运资金管理实际上涉及–债务管理,库存管理,收入收集,短期投资,根据网络资金流入计划付款。
问题11 –假设您获得了三个不同竞争对手的财务报表。您需要确定这三个中的哪一个财务状况最佳。您将用来判断的两个主要参数是什么?
我要检查的两个参数是:
一种)组织的收入与利润之间的相关性– 收入较高的公司不一定表现良好。
例如,假设我们A公司的收入为1000美元,但与此相对,该公司已蒙受了惨重的损失。另一方面,B公司只有500美元,但它已经达到收支平衡,并且获利约占总收入的7%。不用说,B公司效率更高,利润更高。该公司的管理层正在朝着正确的方向发展。利润越多,向其股东宣派的股息越好,还清其偿还债务和利息的能力也越好。
b)债务权益比率 –需要在债务和权益两者之间保持适当的平衡。只有债务意味着高利息成本。仅股权意味着公司不会利用市场上的机会来降低利率。
秘诀1: 流动性也是需要时可以提及的另一个参数。为此,您可以计算每个公司的营运资金并得出结论。营运资金不应太高(导致公司资金被冻结),也不应太低(将不能满足其日常资金需求)。
秘诀2: 面试准备应包括研究特定行业和公司竞争对手的关键比率。当用比例回答以上问题时,将对面试官产生更大更好的影响。看看这份完整的比率分析公式指南
问题#12 –既然您提到MS Excel是您最好的朋友,请给我们提供三个实例,在这些实例中Excel将使您的生活更轻松
- 可以从ERP中提取各种报告。但是,很多时候都需要以特定格式报告,而这在ERP中可能是不可能的。这就是excel发挥作用的地方。可以对数据进行排序,过滤,删除多余的数据字段,然后以自定义格式显示数据。
- 链接多组数据还需要Excel。因此,可以从ERP中提取不同的报告,然后在Excel / hlookup函数中使用VLOOKUP。他们可以汇总成一份报告。
- Excel的使用成为进行各种对帐的最重要方法。这些不能在ERP中完成。例如,如果我需要对供应商分类帐余额进行对帐,则需要从Excel中的ERP中提取供应商分类帐,并从供应商那里获得类似的Excel作为其分类帐。然后,所有对帐都必须仅在Excel中完成。
- 而且,大多数组织必须使用特定的法定格式(不能从ERP中提取)来使用Excel编制财务报表。同样,在这种情况下,Excel充当救星。
在面试过程中,梳理基本的Excel会很方便。人们需要知道的一些公式是sum,sumproduct,sumif,countif,小计,min,max,vlookup,hlookup,数据透视表的使用,舍入等。看看这个。
MS Excel培训
问题13 –建议改善公司的营运资金流向
据我说,现有库存可能是提高公司营运资本的关键。在营运资金的所有组成部分中,库存可由我们控制。我们可以向债务人施加压力,要求他们立即向我们付款,但我们无法直接控制它们,因为它们是独立的法人实体,最终,它们是给我们业务的人。我们可能会延迟支付供应商的款项,但这会破坏业务关系并损害行业信誉。另外,如果我们延迟付款,他们将来可能不会供应商品。以银行资金形式保持流动性可以帮助营运资金流动,但这是以机会成本为代价的。牢记所有这些,我相信库存管理可以大大提高公司的营运资金。应避免库存过多,库存周转率应高。
这个答案也是通用的。某些行业也利用负营运资金,例如电子商务,电信等。因此在回答之前,请对流动资金进行一些研究。
问题14 –关于公司的现金流量表是什么?
将公司的现金流量表与损益表相关联是非常有趣的。我要说的是,高收入并不意味着公司拥有大量现金。同时,如果公司拥有过多的流动现金,并不意味着该公司已经获利。
现金流量显示该公司在给定年份产生了多少现金。它还可以显示公司是否有能力尽快支付其运营费用。这有助于回答投资者在投资之前想知道的信息–公司是否能够在到期时支付利息/本金/股利?盈利是一回事,但是当公司需要偿还债务时能够产生现金是另一回事。
现金流量表分为三个部分:经营活动现金流量,投资活动现金流量和融资活动现金流量。与日常运营相关的运营,可帮助公司赚取收入。投资活动显示了公司的资本支出。筹资活动显示借款,股票发行等活动。
问题15 –购买固定资产对财务有何影响?
从财务报表的角度来看,将会产生以下影响:
- 收入政治家t –购买不会对损益表产生任何直接影响。但是,您将逐年将折旧作为费用计入损益表。
- 资产负债表 –如果在同一财政年度付款,则固定资产将增加,而流动资产(已付现金)将减少。如果付款不是在同一财政年度进行的,则流动资产将增加流动负债,而不是减少流动资产。
此外,每年在折旧中计入折旧时,资产将减少。
- 现金流量表 –现金流量表的“投资活动的现金”部分将显示现金流出。
第三部分–会计面试中的人格问题
问题16 –会计师面临什么挑战?
会计师必须与各种团队进行协调,例如客户支持,市场营销,采购,财务,税收,业务发展等。我要说的是,这些团队要及时获得数据/详细信息/文件是面临的主要挑战由一名会计师。如前所述,文档在会计中起着关键作用,如果没有适当的文档,会计将无法在会计系统中过账。同样,由于从这些记帐记录中创建了更新的报告/ MIS,因此管理层不希望记帐有延迟。
- 该答案应与有关候选人关键优势/劣势的任何问题联系在一起。因此,按照上述问题的流程,候选人还可以提及人事管理是他或她的主要力量。如果有机会,他/她将能够顺利应对此类挑战,并确保数据可用性不会成为障碍。
问题17 –如果您获得这份工作,那么您每天8小时的日常工作是怎样的?
我相信贵组织和Microsoft Excel使用的会计ERP将是我最好的朋友,并且我将在这两个应用程序上花费最大的时间。
例行一天将为以下核心活动开具发票:
- 在ERP中过帐各种日记帐分录
- 提取/维护/更新管理层要求的不同报告(其中一些报告是接下来三个工作日的应付金额清单,一天结束时的资金状况,债务人账龄报告等)
- 审查和核对不同的分类帐
- 检查发票和需要作为发票一部分的其他证明文件
- 与不同团队协调文件/数据/详细信息
上面的答案很通用。应根据确切的职位描述对此进行微调。假设您正在申请应收帐款会计师职位。在这种情况下,您需要提及收入报告,跟进客户的应付款项,收益确认,向客户开具发票等。另一方面,如果配置文件是应付帐款会计师的个人资料,则需要提及采购订单,物料收据和及时下达供应商付款等。
问题18 –如果您是该公司的CFO,您想向公司董事会推荐哪些变更?
这是一个棘手的问题,需要谨慎回答。回答这个问题很棘手,因为大多数组织只有在变革引领他们走上进步之路时,变革才是可以接受的。担任首席财务官是很多责任,当您直接谈论改变组织中的事情时,您甚至没有参与其中,这可能会显示出您的自大。同时,不想改变意味着您很容易弯曲,对于CFO来说,这又不是一个好特性。因此,答案应如下所示:
作为公司的首席财务官,我的首要任务是了解业务,收入模型,更广泛的后续流程,并熟悉管理层和向我报告的团队。我相信在建议任何更改之前,了解这些内容非常重要。一旦我在系统中花费了足够的时间,便可以根据行业最佳实践,对竞争对手的反应以及股东的期望来提出更改建议。
问题19 –告诉我一些关于你自己的事情
面试官不会问这个问题以了解您的背景。他们前面已经有您的简历,上面列出了您的学术和工作经验背景。您不应该重复这些事情,例如,我已经完成了85%的毕业,或者我已经完成了XYZ学院的会计学硕士课程,而这并不是面试官想要听的。面试官想知道什么使您适合给定的工作,以及您是否能够承担与工作相关的责任。
因此,与其提起面试官已经知道的这些事情,不如利用这次机会告诉他们有关您的工作经验和成就的事情。正确制定这个答案是破解会计面试的关键。从您的最佳成就开始,并告诉他们为什么您热爱自己的工作,最后告诉您如何在工作中表现最佳。
问题20 –分享您曾经参与过的压力大的情况,您如何处理这种情况?
会计和金融领域一直处于压力之下。这不是一件容易掉以轻心的工作,这就是为什么面试官问这些问题来测试您在如此紧张的时期内的镇定态度。请提一下真正压力重重的情况,不要轻描淡写您每天所面临的工作压力,因为没有人愿意雇用无法应对工作压力的人。
另外,请对您提到的压力情况保持现实。听起来不应该是假的。这种情况可能是员工欺诈,由于自然灾害给公司造成的巨额赔偿,对您甚至不属于组织一部分的年份进行的所得税审查等。
- 仅仅提到这种情况是不够的。您将必须详细说明在这些压力时期您所采取的步骤。您将不得不证明自己不惜一切代价完成工作,在那些压力重重的时期,做出的决定符合公司的最大利益。
其他资源
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