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在Excel中执行拼写检查

在excel中进行拼写检查是一种证明方法，这意味着我们可以手动检查单元格中单词或文本的拼写，也可以在excel中启用自动拼写检查，手动按单元格上的F7进行拼写检查，它将打开字典，它会建议可能出现的单词，或者我们可以进入选项并选择校对以启用自动拼写检查。

通常在excel中，我们会忽略拼写错误，因为大多数时候我们都在处理数字，公式，图表和图形。如果您对图表的解释中有拼写错误，则它看起来仅是丑陋的，这与图表的外观无关紧要。

与在单词或PowerPoint中不同，如果我们输错了拼写，我们在Excel中就不会看到红线。

但是，在本文中，我将向您解释在excel中检查拼写的方法。 检查拼写的快捷键是F7。

在excel中，拼写检查选项位于 审查 标签。

在excel中，不是从一开始就从动作中进行拼写审核。

• 假设您有来自A1：A10的数据，并且运行拼写检查时的活动数据是A5。
• Excel从A5单元格开始对拼写进行审核，并遍历所有单元格直到excel中最后一个单元格的末尾，并提示您 您是否要在工作表的开头继续检查。
• 如果单击确定，它将从单元格A1开始，并在A5处停止。如果单击“否”，Excel本身将停止在该位置。

如何在Excel中使用自动拼写检查选项？

假设您的Excel工作表中有以下数据，并且有许多错误以粗体突出显示。

当然，您知道此工作表中存在某些拼写错误。假设您在单元格A1中，然后按 F7 （运行拼写检查的快捷键）。

• 首先，它将打开以下对话框。

• excel发现的第一个拼写错误是 莫斯特 并擅长为您提供建议 最多。 现在，如果您希望采纳建议，请单击 改变 如果不点击 忽略一次。

如果您选择任何一个选项，它将带您进入下一个拼写错误。

excel发现的第二个拼写错误是 可怜的。 excel给出的建议是 强大的。

这样，Excel会一直持续到工作表中最后一个使用的单元格的末尾。

自动拼写检查对话框简介

让我向您解释excel拼写检查对话框的不同选项。

这是所有Microsoft Office产品中的拼写检查窗口。

不在字典中： 这是excel识别的拼写错误。此空间显示拼写错误的单词。

意见建议： 在这种情况下，excel会为您提供建议的单词，以更改拼写错误的单词。

字典语言： 这是您要检查的语言部分。

现在我们来看看重要的选择。

1. 忽略一次： 如果您不想更改原始值，则可以单击“忽略一次”选项。
2. 忽略所有： 它忽略所有拼写错误，并保留原始值。
3. 添加到字典： 这会将未拼写的单词添加到词典中，并且如果将单词添加到词典中，则不会将该单词识别为拼写错误。
4. 改变： 如果您想用建议的单词来更改拼写错误的单词，则可以单击“更改”选项。
5. 全部更改： 这样，Excel自己建议的单词将彻底更改所有未拼写的单词。
6. 自动更正： 这是拼写检查的真棒部分。如果您单击此选项，则excel会将未拼写单词与建议单词一起添加到自动更正列表中。将来，如果同一单词拼写错误，它将自动更正它。例如，如果拼写错误的单词是 ned 并且建议的单词是必需的，那么将来如果您键入nned excel，它将自动将其转换为需要的单词。
7. 取消： 如果要退出excel框中的拼写检查，则可以随时单击“取消”按钮。

自定义Excel拼写检查选项

我们可以用自己的话自定义选项。请按照以下步骤进行这些设置。

步骤1： 单击文件选项。

第2步： 现在单击选项。

第三步： 现在点击打样

第4步： 现在单击自动更正选项

步骤5： 在这里，您可以编写要替换为新单词的单词。

要记住的事情

• 拼写检查会忽略大写值。例如，如果单词是MULTIPLEE，并且您运行拼写检查，它将不会将其识别为错误。
• 与Word和PowerPoint不同，它将在语法错误方面对您进行纠正。
• 即使我们可以更改拼写检查的默认设置，也有99％的人对默认设置感到满意（即使我也很满意）。
• 输入错误时，我们所有人的拼写检查都可以帮助我们，使我们免于陷入尴尬的时刻。
• 带有数字的任何文本都无法被excel识别为拼写错误。