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Excel中的前10个命令列表

无论是工程，医学，化学还是其他任何领域的excel电子表格，都是用于数据维护的常用工具。他们中的一些人仅用于维护他们的数据库，而另一些人则将此工具用作为所从事的各个公司发家致富的武器。因此，您也可以通过学习一些最有用的excel命令来自己解决问题。

＃1 VLOOKUP函数来获取数据

在多个办公室中，将数据放在多个工作表中是很常见的事情，但是，将数据从一个工作表中获取到另一个工作簿中，以及从一个工作簿中获取到另一个工作簿中，都是excel初学者面临的挑战。

如果您难以获取数据，则VLOOKUP将帮助您获取数据。假设您在下面有两个表。

在表1中，我们有主题列表及其各自的分数；在表2中，我们有一些主题名称，但没有分数。因此，在表2中使用这些主题名称，我们需要从表1中获取数据。

• 好的，让我们在E2单元格中打开VLOOKUP功能。

• 选择 查找值 作为D3单元。

• 选择 表格数组 按A3至B8，并按F4键使其成为绝对参考。

• 列索引号 来自所选 表格数组 您需要从哪一列中获取数据。因此，在这种情况下，我们需要从第二列中获取数据。

• 对于最后一个论点 范围查询 选择 错误的 作为选项，否则您只需输入0。

• 合上括号并按Enter键以获取Sub 4的分数，然后将公式复制并粘贴到下面的单元格中。

在这里，您已经学到了一个基于查找值从不同表中获取值的公式。

＃2 IF条件进行逻辑测试

在许多情况下，IF条件将成为您的朋友，因为它具有进行逻辑测试的能力。假设您要测试学生的分数并给出结果，以下是供您参考的数据。

在上表中，我们获得了考试中学生的分数，根据这些分数，我们需要得出通过或未通过的结果。因此，要达到这些结果标准，是如果分数> = 35，则结果应为PASS或FAIL。

• 在C2单元中打开IF条件。

• 第一个参数是 逻辑测试 因此，在此示例中，我们需要对分数是否> = 35进行逻辑测试，选择分数单元格B2并将逻辑测试应用为B2> = 35。

• 下一个参数是 如果为真，则为值 即，如果所应用的逻辑测试为TRUE，那么我们需要什么值？在这种情况下，如果逻辑测试为TRUE，则需要将结果作为 “经过”.

• 所以最后一部分是 如果为假则值 即如果所应用的逻辑测试为FALSE，则我们需要将结果作为 “失败”.

• 合上括号，然后将公式填充到其余单元格中。

因此，学生A和F的得分低于35分，因此结果以失败告终。

＃3 CONCATENATE函数合并两个或多个值

如果要合并来自不同单元格的两个或多个值，则可以在excel中使用CONCATENATE函数。以下是名字和姓氏列表。

• 在C2单元格中打开CONCATENATE函数。

• 对于第一个论点 文本1 选择名字单元格，并为 文字2 选择姓氏单元格。

• 好的，将公式应用于所有单元格以获得全名。

• 如果要使用空格作为名字和姓氏分隔符，请在选择名字后在双引号中使用空格字符。

＃4仅计算数值

如果只想计算该范围内的数值，则需要使用excel中的COUNT函数。看一下下面的数据。

从上表中，我们只需要计算数值，为此，我们可以使用COUNT函数。

COUNT函数的结果为6。单元格的总数为8，但数值的计数为6。在单元格A4和A6中，我们有文本值，但在单元格A8中，我们有日期值。 COUNT函数也仅将日期视为数字值。

注意：如果格式正确，则日期和时间值将被视为数字值，否则将被视为文本值。

＃5计算所有值

如果要计算范围内的所有值，则需要使用COUNTA函数。对于相同的数据，我将应用COUNTA函数并查看计数。

这次我们将计数设为8，因为COUNTA函数已经对所有单元格值进行了计数。

注意：COUNT和COUNTA函数都将忽略空白单元格。

＃6根据条件进行计数

如果要基于条件进行计数，则必须使用COUNTIF函数。查看以下数据。

从该城市列表中，如果您想计算“班加罗尔”城市的存在次数，请打开COUNTIF函数。

第一个参数是RANGE，因此请选择从A2到B9的值范围。

第二个参数是“条件”，即您要计算的数量，即“班加罗尔。

班加罗尔在A2到B9范围内出现3次，因此COUNTIF函数返回3作为计数。

＃7计算单元格中的字符数

如果要计算单元格中的字符数，则需要在excel中使用LEN函数。 LEN函数返回所选单元格中的字符数。

“ Excel”一词有5个字符，因此结果为5。

注意：空格也被视为一个字符。

＃8将负值转换为正值

如果您有负值，并且想要将它们转换为正ABS功能，它将为您完成。

＃9将所有字符转换为大写值

如果要将所有文本值转换为大写，请在excel中使用UPPER公式。

如果要将所有文本值转换为LOWERCASE值，请使用LOWER公式。

＃10查找最大值和最小值

如果要查找最大值和最小值，请分别在excel中使用MAX和MIN函数。

要记住的事情

• 这些是excel中经常使用的一些重要公式/命令。
• 我们也可以在高级级别使用这些功能。
• excel中有一些高级公式，属于高级课程。
• 空格被视为一个字符。