应付工资(定义,示例)|工资支付日记帐分录

应付薪金是指公司对已到期但尚未支付给雇员的期间内的工资所应承担的负债,并在公司的总负债项下列示。

应付工资定义

应付工资可以归因于工资日记帐分录的类型,该日记帐分录应用于在帐簿中记录应支付给员工的补偿金。它通常包含在资产负债表的流动负债中,因为它预计在一年内支付。

以下是基本会计日记帐分录,应在会计帐簿中传递以计入薪金。

并且在支付了薪水之后,必须进行以下日记帐分录。

薪金支付日记帐分录的类型

工资或薪金支付日记帐分录的主要种类可以是:

#1 –初始记录

主要薪水日记帐分录将记录初始薪资。该条目应记录或确认员工所赚取的总薪水或总工资,以及其薪水的预扣款,以及公司是否应向地方当局或政府缴纳任何额外税款。在上面的示例中已经讨论了这些方案。

#2 –应计工资

可能存在应计薪金或薪金分录,应在每个会计期末确认或记录,并可能旨在确认或记录欠公司雇员但尚未支付的薪金或工资额然而。然后,该日记帐分录将在下一个会计期间被冲销,以便初始确认或初始记录分录可以代替其位置。如果薪水或工资金额不重要,也可以忽略或避免该条目。

#3 –手动付款

组织或公司可能会在特定情况下因解雇或任何其他薪酬调整(例如,法律上的任何追溯修订,导致现有雇员的额外工资外流)而支付给员工的手动薪水前期)。

薪金应付日记帐分录示例

以下是应付工资的示例

薪金应付示例#1

在美国注册成立的香草债券私人有限公司刚刚以150万美元的股本资本开始了经纪业务。它最近雇用了里贾纳(Regina)作为该公司的会计师。她被要求在会计软件中为以下应付薪水方案进行日记帐分录。

考虑以下应于4月1日到期的工资和税金的详细信息;您需要在Vanilla Bond Private Limited的帐簿中传递日记帐分录以进行预提。

解决方案:

上面的示例在应计帐簿中的应计日记帐分录如下:

应付薪水示例#2

继续上面的示例和详细信息,现在考虑Vanilla Bond Pvt Ltd在每月29日通过大通银行帐户通过NEFT支付其员工薪水。作为公司会计,您必须在公司帐簿中支付薪水的同时过账日记帐分录。

解决方案:

上例中在帐簿中付款之日的应付薪水日记帐分录如下:

可以注意到,自付款以来,所有应付账款帐户均已清零。最后,在过帐保留收益日记帐分录时,将记入借方余额中的薪金费用,并将保留收益帐户记入借方。之后,每个月底薪金支出账目也将被清算为0余额。

重要事项

  • 始终涉及两种类型的帐户:如上例所示,第一个是费用帐户,另一个是负债帐户。
  • 上面提到的税种不是相互排斥的,但是取决于您的组织所属的州规则,可以有更多的变量或更少的变量。但是,尽管如此,处理方式仍将保持不变。
  • 此外,当支付工资时,可以通过各种方法支付,包括银行,现金,在线模式等,并且必须在日记帐分录中输入相同的方法。
  • 创建了所有“税”帐户类型,例如社会保障,州所得税,健康保险等应付款帐户,以记录预扣金额并与相关税务机关核对。
  • 公司或公司或企业不会将Medicare和社会保障收入记录或确认为工资税或薪金支出,因为公司员工会从薪资中扣除这些费用来支付这些费用。
  • 工资税是包括雇主的供款而不是雇员的供款的税。