photosdematures.com

完整的采购订单–采购订单

首字母缩写词PO的完整格式为Purchase Order。它是买方的采购部门准备并发送给卖方的文件，其中提到了要采购的商品或服务的共同商定的描述，数量和价格。采购或采购团队使用它与外部各方下订单。

PO的特征

通常，以下详细信息以采购订单为特色。

• 拟采购数量
• 产品或服务说明
• 特定的品牌名称或产品代码（如果需要）
• 单价
• 所需的交付时间表
• 送货地点
• 帐单地址
• 付款和交付相关条款和条件

PO的类型

通常使用四种类型的采购订单。

＃1 –标准采购订单

在下订单时，要知道所有主要的购买条款，例如数量，价格，交货时间表和付款条款。这样，当在顺序和相关术语方面具有确定性时，将使用它们。

＃2 –计划的采购订单

当准备采购订单时，有关该订单的大多数详细信息已知，但不知道准确的交货期限和时间表时，就会发出该通知。因此，当进行此采购订单时，将承诺所需的数量和要支付的价格，但仅提及估计的交付计划。

＃3 –一揽子采购订单

当还不了解有关价格和数量的详细信息时，便会进行这种采购订单。仅提及带有交货条款的项目详细信息。但是，最大数量将在采购订单上注明，买方可以在指定的限制内购买。另外，可以提及估计的价格范围。

＃4 –合同采购订单

在此类PO中，产品或服务也是未知的。可以提及要与卖方达成协议的条款和条件。

PO如何工作？

每当公司需要采购任何商品或服务时，买方都会向卖方提出采购订单。收到订单后，卖方会向买方确认是否可以通过该订单完成该订单。如果卖方认为无法完成订单，则将传达此信息，并且将取消订单。如果要完成订单，则将安排相同的订单。订单完成后，卖方会向买方开具发票，并提及相关的采购订单编号，以便买方可以将其与实际交货进行匹配。实际发票增加后，需要按照约定的付款条件进行付款。

PO的示例格式

下面生成了示例采购订单格式。

采购订单和发票之间的差异

发出采购订单是为了下达商品或服务订单。买方也向卖方发行了同样的东西。它包括有关订单及其交付的详细信息。 PO构成销售合同。

交货完成后，发票由卖方开具给买方，要求买方支付最终金额。发票包括价格和最终应付金额，与付款相关的条款以及允许买方使用的信用期。商品或服务的交付完成后，就会开具发票。对于采购订单，发票确认销售合同。

PO的重要性

采购订单是非常有用的文档，用于下订单。这有助于将要求清楚地传达给卖方。实际交付时，可以与采购订单进行交叉核对，以发现两者之间的任何差异。买卖双方都方便通过采购订单记录订单明细。

好处

• PO帮助买方在不付款的情况下就打算购买的商品和服务下订单。
• 它有助于跟踪订单并避免订单重复。
• 这是构成审核跟踪的重要文件。
• 对于卖方而言，这有助于获取有关买方需求的信息。
• 可以与采购订单一起检查实际交付情况，并且可以对任何差异提出质疑。
• PO是法律文件，证明了购买商品或服务的商定条件。

缺点

• 即使是较小的订单，也需要进行采购订单，对于这样的小订单，订单似乎是不必要的。
• 生成采购订单是一个耗时的过程。

结论

几乎每个企业都将采购订单用作其采购流程的一部分。对于下达的订单进行清晰的沟通也很有帮助。