股东周年大会的完整表格(年度股东大会)|目标

股东周年大会之正式形式-股东周年大会

股东周年大会的完整形式为年度股东大会。年度股东大会可以定义为每个日历年内成立公司的股东和董事的正式聚会,年度股东大会的最主要目的是确保对所有合法要求(例如准备)的遵守率达到100%以及公司财务报表的介绍,审计师的任命等。

目的

年度股东大会的目的是确保完全遵守所有独立的法定要求,例如公司财务报告的准备和提交,任命一名或多名审计师,选举董事会等。在。因此,可以说,召开年度股东大会是为了确保代表公司适当地开展公司业务,就公司的福利做出重大决定,批准经审计的财务报表,更新股权持有人有关公司过去和即将开展的活动的信息,依此类推。

股东周年大会的目标

举行年度股东大会的目的是进行普通和特殊业务的交易。

#1 –与普通企业有关的目标

  • 在公司成员及其权益持有人面前展示经过审计的帐目,并获得他们的批准。
  • 通过投票制选举新的董事会或董事会。
  • 为即将到来的日历年度任命审核员。
  • 宣布并确认公司董事会提供的股息。

#2 –与特殊业务有关的目标

  • 如果董事会希望增加公司的授权股本,则寻求成员和股权持有人的批准。
  • 如果董事会想要更改公司的公司章程,则寻求成员和股权持有人的批准。
  • 解决公司投资者提出的任何冲突,问题或不满。
  • 维护公司投资者的利益。

它是如何工作的?

举行该会议是为了使股权持有人和成立公司的成员可以就董事会的选举等事宜进行表决,查看有关公司的经审计账目并获得其批准等。在大型公司中,这是日历年度内唯一一次股权持有人与高管互动的会议。美国证券交易委员会(SEC)或证券交易委员会(SEC)强制要求上市公司必须通过年度股东大会向其股东通报公司过去,现在和将来的活动。上市公司必须在每个财政年度进行一次年度股东大会。连续两次召开股东周年大会之间的时间不得超过15个月,甚至公司必须以书面形式发送通知,并且必须至少提前21天在股东周年大会上提及所有细节。

例子

一家新成立的公司ABC希望举行其第一次年度股东大会。指导ABC进行AGM所必须满足的所有要求。

解决方案

ABC是一家新成立的公司,必须在一个财政年度结束前的九个月内召开其第一次年度股东大会。公司必须确保至少在计划进行前21天将书面通知发送给所有成员和股权持有人。 ABC必须确保它维持AGM的法定人数,以便可以以有效会议的身份对其进行征收。如果ABC是一家私人公司,那么它的法定人数必须至少为2名成员;如果它是一家上市公司,那么它的法定人数必须至少为3名成员。

重要性

年度股东大会非常重要,并作为注册公司(公开和私有公司)向公司的成员和股权持有人披露重要信息的媒介。还进行该操作以获取经公司成员和权益持有人批准的公司的经审计财务报告。从股权持有人的角度来看,它们也非常重要。股东周年大会期间的股权持有人可以分享他们的问题,疑虑和不满,他们也可以了解自己的股利份额以及公司正在进行的和未来的计划。

股东周年大会与股东特别大会之间的区别

股东周年大会与股东特别大会之间的主要区别是:

  • 临时股东大会由董事会召集,而临时股东大会则由董事会,股权持有人或法庭的要求召集。
  • 如果在规定的时间内未召集股东周年大会,则处以罚款,而对于临时股东大会则不收取罚款。
  • 年度股东大会可以在除国定假日之外的任何一天进行,并且只能在办公时间内进行,而临时股东大会则可以在任何一天进行,而不论是否属于国定假日,也可以在一天中的任何给定时间进行。
  • 股东周年大会既涉及普通业务又涉及特殊业务,而临时股东大会仅涉及特殊业务。

年度股东大会的好处

  • 年度股东大会制定了一种启动公司与其股权持有人之间的沟通的方式。公司的所有者,即股东,可以洞悉公司的当前,过去和即将开展的活动,例如其绩效,计划,战略,目标等。
  • 他们还充当论坛的角色,权益持有人也可以就有关其持股估值和增长前景的事务向公司提出质疑。
  • 任命即将到任的审计师是进行年度股东大会的另一个好处。
  • 它还规定了通过专门的投票系统选举董事会。
  • 举行年度股东大会的另一个好处是可以提议并确认公司的投资者应该从持有的股票中获得的股息。

结论

AGM用于年度股东大会。年度股东大会可以定义为强制性会议,必须由注册公司(私人和上市公司)在每个财政年度召开一次。它必须在注册公司的注册办公室举行,并且必须仅在办公时间的工作日进行。